Как компаниям работать с самозанятыми
материал для компаний
Скачать материал на устройство
Когда стоит прибегать к работе с самозанятыми?
Самозанятые идеально подходят для двух типов задач:
1

Разовый проект

Подготовить договор, сделать сайт, написать текст для лэндинга, провести фотосессию, запустить таргетированную рекламу.
2

Регулярные задачи с четко определенными результатами

Консультировать сотрудников и клиентов заказчика по вопросам своей компетенции, каждый месяц писать 10 статей в блог, раз в день делать уборку в офисе, рисовать иллюстрации на сайт, формировать бухгалтерскую отчетность.
Это такие специалисты, как: консультанты, копирайтеры, дизайнеры, программисты, верстальщики, уборщики, юристы и бухгалтеры, а также любые другие специалисты для выполнения проектных задач либо услуг с четко выраженным результатом
Если важен не результат работ, а сам процесс, то таких людей необходимо нанимать по трудовому договору.
Например, продавцы, офис-менеджеры или менеджеры по продажам.

Работать без сотрудников, только с подрядчиками — самозанятыми удобно, если вы открываете рекламное агентство или студию веб-разработки.
В подобных сферах в основном проектные чёткие задачи.
Чтобы решать их точечно, получится обойтись без постоянных сотрудников и офиса.

В любом другом бизнесе удобно совмещать найм сотрудников и привлечение подрядчиков — самозанятых.
Например, нанять в штат менеджеров и продавцов, а бухгалтера, разработчика, дизайнера, автора текстов для соц. сетей — привлечь по договору оказания услуг
Кто такой самозанятый для вашей компании?
Это исполнитель или подрядчик, контрагент, такой же как юридические лица и индивидуальные предприниматели, с которыми вы работаете по гражданско-правовым договорам. Такие лица автономны в принятии решений, выходящих за рамки заключённого сторонами договора.

Например, они сами решают в какое время дня и ночи или в какой день недели им работать, каким софтом пользоваться. Такие лица не обязаны подчиняться принятым в компании правилам трудового распорядка или проходить какие-либо инструктажи.

Ограничения по времени оказания услуг или дням оказания услуг могут быть прописаны в гражданско-правовом договоре только если объективно являются важными условиями такого договора. Например, услуги технической поддержки оказываются в рабочее для компании-клиента время.

Подрядчик-самозанятый может оказывать услуги/выполнять работы нескольким заказчикам, подрядчик-самозанятый свободен в выборе заказчиков.

Подрядчик-самозанятый самостоятельно несёт расходы в связи с выполнением работ/оказанием услуг, в том числе на продвижение своих услуг посредством электронных площадок.
Какие прописать положения в договоре, чтобы обезопасить компанию?
Указать статус самозанятого. Это нужно, чтобы было понятно, что налоги самозанятый исполнитель платит за себя сам и компания не должна этого делать.
Например
1. Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
Добавить пункт об ответственности за непредоставление чека. Можно назначать любые соразмерные проступку штрафы, отсутствие чека грозит компании доначислениями и штрафами от налоговой.
Например
2. Исполнитель обязуется сформировать и предоставить Заказчику чек на каждую выплаченную ему Заказчиком сумму в рамках настоящего Договора, в течение 3 (трех) рабочих дней после осуществленной оплаты.


3. В случае невыдачи чека, указанного в пункте 2 настоящего Договора, Исполнитель обязуется выплатить Заказчику штраф в размере 30% от каждой суммы, на которую не был выдан чек, в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня истечения срока для выдачи чека.
Обязанность сообщать об утрате статуса самозанятого.
Так вы сможете провести последующие выплаты по закону — с удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов или можете отказаться от дальнейшего сотрудничества до того, как самозанятый выполнил работу или оказал услугу, также можете обязать возместить компании убытки, которые могут возникнуть.
Например
4. В случае снятия Исполнителя с учёта в качестве плательщика налога на профессиональный доход он обязуется незамедлительно уведомить Заказчика письменно в течение 1 (одного) дня со дня снятия с учёта по электронной почте.

5. В случае снятия Исполнителя с учёта в качестве плательщика налога на профессиональный доход. Заказчик имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке с уведомлением Исполнителя в течение 3 (трёх) рабочих дней с даты получения уведомления от Исполнителя.

6. В случае несоблюдения Исполнителем обязанности уведомить Заказчика об утрате статуса плательщика налога на профессиональный доход, Исполнитель обязуется незамедлительно возместить причинённые Заказчику таким нарушением убытки в полном объёме на основании полученной претензии.
Когда налоговая может признать самозанятого - вашим сотрудником. Выявите проблемные места заранее.
В вашей компании проблемы, если самозанятые:
  • Именуются сотрудниками или удалёнными сотрудниками;
  • Принимают участие в непрерывном технологическом процессе компании, их работа не имеет конкретной цели, для компании важно только что такой самозанятый выполняет ежедневно возложенные на него обязанности;
  • В договорах и переписке именуются также как должности у ваших штатных сотрудников: «менеджер по продажам», «коммерческий директор» и пр.
  • Подписывают должностные инструкции, положения, инструкции, договор о полной материальной ответственности;
  • Контролируются компанией, компания следит за выполнением им задач, корректирует их по ходу работы без подписания дополнительных соглашений.
  • Самозанятый имеет руководителя и/или подчинённых в компании;
  • Получают компьютеры компании, ключи доступа в офис компании.
  • Числятся в списках на пропуск для охраны компании,
  • Имеют постоянное рабочее место на территории компании;
  • Числятся в табеле учёта рабочего времени;
  • Получают аванс и зарплату регулярно — дважды в месяц, как штатные сотрудники;
  • Получают премии;
  • Ездят в командировки за счёт компании с выплатой командировочных;
  • Согласовывают отпуска, получают материальную помощь, выплаты по больничным листам и иные компенсации.
Все вышеперечисленные признаки характеризуют ваши правоотношения с самозанятым как трудовые. Даже если вы обнаружили всего один признак, вам необходимо принять меры для его исправления, а именно: изменить внутренние положения, обучить сотрудников с работой с самозанятыми, в целом построить отношения с самозанятыми как с любыми иными типами подрядчиков: ИП или юридическое лицо. Если внутри компании вы сможете выстроить такое понимание, то успех вам обеспечен.
Какие риски появляются при признании договора с самозанятым - трудовым?
п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работодателем и работником.

Компанию могут оштрафовать: как организацию – на сумму от 50 до 100 тыс. руб., как должностное лицо – на сумму от 10 до 20 тыс. руб.

Налоговый орган также может доначислить налоги и страховые взносы, которые не выплачивались на протяжении всего периода взаимодействия по переквалифицированному договору с самозанятым. Причем не с момента, когда произошла переквалификация, а с даты заключения договора.

А если сумма неуплаченных налогов и сборов окажется крупной, то может встать вопрос и об уголовной ответственности.

Кроме того, самозанятый, договор с которым переквалифицировали в трудовой, имеет право обратиться к компании со своими финансовыми требованиями – об оплате больничных, отпусков и перечислении прочих выплат, на которые он имел право, как сотрудник, но не получал, так как с ним был заключен гражданско-правовой договор.
Как упростить работу с самозанятыми?
Упростить работу с самозанятыми поможет Консоль

Сервис самостоятельно производит проверку статуса самозанятого как в начале взаимоотношений, так и походу взаимодействия, минимизируя тем самым для компании риск остаться без уведомления об утере самозанятым своего статуса.

Кроме того, cервис позволяет заключать договоры, подписывать задания и закрывающие документы, а также производить оплату по таким договорам и получать от самозанятых чеки, доступна статистика по статусу самозанятых и по платежам.


Для самозанятых удобно наличие личного кабинета, в котором можно отслеживать процесс исполнения сделки. Дополнительно самозанятый может самостоятельно в рамках сервиса составить акт об оказанных услугах, тем самым уведомив компанию о выполнении задания. После подписания компанией акта, денежные средства перечисляются самозанятому автоматически.
© 2021 Konsol.pro