Протокол при допросе в ФНС: когда нельзя подписывать документ

В статье узнаете, на что обратить внимание в протоколе при допросе ФНС перед подписанием

7 октября 2024 3 мин 27 Написать комментарий

Если налоговая вас вызвала на допрос, не паникуйте. Отвечайте спокойно и уверенно, а главное — тщательно ознакомьтесь с протоколом допроса. В статье разберем, какие пункты проверить в протоколе, чтобы допрос не обернулся для вас проблемой и как действовать, если вы не согласны с документом. В конце статьи ознакомьтесь с образцом протокола допроса.

Оглавление

Что проверить в протоколе при допросе в ФНС
Можно ли поправить протокол после того, как его подписали

Что проверить в протоколе при допросе в ФНС

Ниже рассмотрим основные положения в протоколе, которые вы обязательно должны проверить перед подписанием.

Помните, что на допрос могут вызвать и самозанятых. О том, как действовать в таких случаях, читайте в статье «Самозанятого вызвали в ФНС: как не подставить заказчика».

Наличие обязательных положений в протоколе

Обязательные требования, которые предъявляют к протоколу допроса, перечислили в ст. 99 НК. Так в документе должно быть указано:

его название;
место и дата проведения допроса;
время начала и окончания допроса;
должность и Ф.И.О. лица, который составил протокол;
Ф.И.О. лиц, которые участвовали в допросе, в необходимых случаях — их адрес, гражданство, сведения о владении русским языком;
порядок действий и их содержание;
факты и обстоятельства, которые были выявлены во время допроса и имеют существенное значение для дела;

Протокол должен быть заполнен на русском языке. С документом должны ознакомиться все участники допроса. После каждый из них ставит свою подпись на каждой странице. При этом необязательно инспектор будет заполнять протокол вручную, законом не запрещено заполнить документ в компьютерной форме.

Налоговая не может воспользоваться протоколом, где нет какого-либо из вышеуказанных пунктов. Технические ошибки в документе, которые не влияют на факт нарушения, не препятствуют использованию протоколе в качестве доказательства. Например, если инспектор ошибся на 5 минут во времени начала или конца допроса.

Важно! Ознакомьтесь с примерным перечнем вопросов, которые инспектор может задавать во время проверки, из Письма ФНС от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650@.

Предупреждение об ответственности за ложные показания

Инспектор обязан предупредить вас об ответственности за отказ от дачи показаний или дачу ложных показаний. После он должен сделать в протоколе отметку, что предупредил вас об этом. Иначе суд расценит этот протокол как ненадлежащее доказательство.

НК предусмотрена ответственность, если вы дадите неправдивые показания в виде штрафа. Также вас привлекут к ответственности, если вы не явитесь на допрос без уважительных причин. Как вести себя на допросе, узнайте из статьи «Как вести себя на допросе в инспекции ФНС».

Размеры штрафов для свидетелей при допросе

Фиксация вопросов и ответов

Проверьте, как инспектор зафиксировал заданные вопросы и ваши ответы на них. Нередко случается так, что инспектор задал неточный вопрос или интерпретировал ваш ответ по-своему. Из-за искажения ответов, налоговая может использовать протокол в свою пользу.

Если вы не согласны с формулировкой вопросов и ответов, обязательно скажите об этом перед подписанием протокола. Потребуйте исправить ошибки. Если проверяющий не согласится, напишите об этом в замечаниях к протоколу. Ни в коем случае не подписывайте протокол, если не согласны с чем-то. Лучше обсудить это с инспектором и поправить, чем разгребать в будущем негативные последствия.

Совет! Лучше всегда обозначать, почему вы не знаете ответ на тот или иной вопрос. Например, вместо «Не знаю», лучше ответить: «Не знаю, так как это не входит в мои обязанности». Тогда инспектор не сможет истолковать ваш ответ в свою пользу.

Копии протокола и подписи сторон

Протокол без подписи всех участников допроса считается ненадлежащим доказательством. Ваша подпись — это подтверждение, что вы согласны со всей информацией в нем. Также обязательно потребуйте копии протокола. Так у инспектора не будет возможности исправить что-либо после окончания допроса. Не надейтесь на то, что вы запомните все, о чем написано в протоколе. Когда возникнут спорные вопросы, вы начнете сомневаться, и копия документа вам поможет во всем разобраться.

Вопрос. Может ли налоговая использовать протокол, который составили после проверки?

Ответ. Налоговая может использовать в качестве доказательства те материалы, которые получены во время налоговой проверки (письмо ФНС от 23.04.2014 № ЕД-4-2/7970). Получается, что нельзя использовать протокол, оформленный за пределами срока проверки. При этом налоговая может допросить свидетелей и оформить протокол за пределами срока в рамках дополнительных мероприятий налоговой контроля. Тогда протокол будет считаться надлежащим доказательством. Больше о налоговых проверках узнайте из статьи «Выездная и камеральная налоговая проверка: основания, этапы, сроки».

Можно ли поправить протокол после того, как его подписали

Если вы уже подписали протокол и только потом поняли, что хотели бы его поправить, не спешите расстраиваться. У вас есть возможность попросить ФНС повторно снять показания и в рамках дополнительного допроса изменить свои показания либо уточнить их. Однако не факт, что налоговая проведет его. Также вы можете обратиться к адвокату или нотариусу. Протокол, который составлен адвокатом или нотариусом, также имеет доказательное значение. Главное — соблюдать все требования, предусмотренные НК. Воспользуйтесь схемой допроса, чтобы подготовиться к нему заранее.