ООО «Компания Преама» — эксперт по операционной устойчивости бизнеса в условиях кадрового дефицита, более 8 лет предоставляет линейный персонал для среднего и крупного бизнеса.
2000+
активных подрядчиков
164+
реализованных проекта
Москва и регионы
территории присутствия
Партнерская сеть
для масштабирования услуг
До перехода на Консоль выплаты подрядчикам проходили через разные инструменты: акты создавали в банке, чеки собирали вручную, а статус самозанятых проверяла бухгалтерия. Руководитель тратил часы, чтобы подписать документы.
Консоль закрыла основную часть этих задач:
помогла увеличить долю самозанятых подрядчиков с 30 до 80%;
сократила личное участие руководителя до 5 минут дважды в месяц;
полностью автоматизировала сбор чеков и актов.
Оглавление
О компании. Федеральный аутсорсер линейного персонала
Компанию основал Алексей Шаповалов — визионер, предприниматель, эксперт в области рынка труда. Более 8 лет занимается вопросами кадрового обеспечения логистики, производства и ритейла. Является голосом отрасли в СМИ и на профильных событиях по темам кадрового дефицита, производительности труда, рабочих профессий и влияния демографических изменений на экономику бизнеса.
ООО «Компания Преама» работает в сфере аутсорсинга линейного персонала. В этом сегменте рынка компания полностью берет на себя обеспечение клиента рабочими кадрами для непрофильных операционных процессов.
Preama решает одну из главных проблем современной экономики: нехватку людей там, где от них зависит работа бизнеса. Компания создает и управляет кадровой инфраструктурой для логистики, e-commerce, производства и ритейла, позволяя клиентам концентрироваться на развитии бизнеса, а не на ежедневной борьбе за персонал.
Главная цель компании — сделать бизнес-среду более комфортной для предпринимателей и позволить им заниматься стратегическими задачами.
Preama ведет три ключевых направления:
Аутсорсинг линейного персонала. Обеспечение клиента рабочими кадрами под ключ: подбор, оформление, менеджер объекта 24/7, замена при выбытии. Основные сегменты: склады и логистика, производство, ритейл и торговые сети, e-commerce и фулфилмент, строительство, отели и HoReCa.
Развитие франчайзинговой сети. Preama продает франшизу на свою бизнес-модель.
Экспертная и медийная деятельность. Основатель Алексей Шаповалов является публичным экспертом по рынку труда: более 100 публикаций в Коммерсантъ, РБК, Логистические журналы, Ведомости, BFM, CRE, Риамо, TenChat, vc.ru.
Направление деятельности | Аутсорсинг линейного персонала |
|---|---|
Дата подключения к платформе Консоль | 2024 год |
Доля самозанятых до Консоли | 30% |
Доля самозанятых после перехода | 80% |
Кто работает с Консолью | Два сотрудника бухгалтерии, менеджеры объектов |
Главные ожидания от платформы | — Единый документооборот |
Задача. Собрать разрозненные процессы в единую систему
До перехода на Консоль компания использовала несколько инструментов. Акты и выплаты проходили через банк, но чеки присылали самозанятые вручную — кто прислал, кто нет.
Бухгалтерия тратила время на проверку статуса самозанятых, отслеживание лимитов и сбор чеков. Руководитель подписывал каждый акт отдельно: нужно было ждать код, вводить его, и так по каждому из 50–60 самозанятых в месяц.
«Представьте: 50–60 самозанятых, и каждый акт нужно подписать отдельно. Ждать код, вводить его. Это очень медленно работало, особенно с телефона».
Доля самозанятых среди подрядчиков составляла всего 30%. Остальные сотрудничали как физлица без специального статуса, по договорам ГПХ. Компания хотела увеличить число самозанятых, чтобы упростить учет, но не хватало инструментов для онбординга.
Главные боли:
Разрозненность. Акты в банке, чеки от самозанятых, проверка статуса бухгалтерами. Все отдельно.
Ручной сбор чеков. Часть документов терялась, аннулирования оставались незамеченными.
Время руководителя. Подписание каждого акта вручную отнимало 2–3 часа в расчетный период.
Низкий процент самозанятых. Только 30% подрядчиков были зарегистрированы как плательщики НПД.
Решение. Консоль как единая платформа для работы с самозанятыми
Компания выбрала Консоль, чтобы собрать все процессы в одном месте. Ключевыми факторами стали:
Возможность вести полный документооборот на платформе.
Поддержка в онбординге самозанятых — скрипты, мануалы и личные созвоны с потенциальными подрядчиками.
Автоматическая проверка статуса, лимитов и формирование чеков.
Удобство для бухгалтерии и менеджеров.
Индивидуальный подход: когда компания перешла на НДС, Консоль оперативно предложила решение, чтобы подобрать подходящий тариф.
А когда Консоль вышла на НДС, меня эта ситуация не устроила. Но платформа нашла компромисс. Это был яркий пример лояльности по отношению к клиенту».
Как проходил переход:
Онбординг самозанятых. На ранних этапах поддержка Консоли проводила личные созвоны с потенциальными самозанятыми, помогала зарегистрироваться и отвечала на возражения. Позже компания использовала скрипты Консоли для самостоятельной работы.
В результате доля самозанятых выросла с 30 до 80% за короткий срок. При этом компания помогала подрядчикам регистрироваться на платформе, а не принуждала перейти на НПД — это законный путь, который дает людям возможность выбора и легализации.
«”Компания Преама» действовала очень грамотно. Ведь в сотрудничестве с самозанятыми важно не переступать грань: компания может помогать с регистрацией: предоставлять инструкции, отвечать на вопросы, но не должна требовать перехода на самозанятость. Решение должно оставаться за подрядчиком.
Если бизнес фиксирует, что не хватает времени на онбординг, это не нарушение, а сигнал: процесс можно автоматизировать. Платформа, которая берет на себя консультирование самозанятых, помогает соблюдать правила».
Отказ от ручного подписания. В Консоли все документы подписываются электронно, массово. Руководитель больше не тратит часы на подпись каждого акта. Сейчас его участие сводится к подписанию платежных поручений — 5 минут дважды в месяц.
«Мы хотели, чтобы все было в рамках одной платформы. На тот момент в банке не было размещения заданий, чеки слали люди сами, акты делали отдельно. Нам нужно было единое пространство».
Автоматический сбор чеков. Платформа сама формирует чеки при выплате. Бухгалтерия больше не собирает их вручную, не проверяет аннулирования — система предупреждает о проблемах автоматически.
Гибкость при корректировке заданий. Задания создаются на будущий период. Если объем работ меняется, компания корректирует его до фактической суммы.
К сведению
С 1 марта 2026 года ФНС сделала задания обязательными. Компания уже работала по этой схеме, поэтому переход прошел безболезненно. Задания создаются на будущий период, корректируются по факту выполнения.
Результаты. Скорость, прозрачность и контроль
Доля самозанятых выросла с 30 до 80%. Поддержка Консоли и скрипты помогли быстро привести в компанию подрядчиков в статусе самозанятого.
Руководитель тратит 5 минут вместо 3 часов. Подписание документов теперь занимает минуты, а не часы.
Платформа полностью автоматизировала сбор чеков. Бухгалтерия больше не собирает чеки вручную, не проверяет статусы и лимиты — все делает платформа.
Готовность к проверкам. За время работы с Консолью ФНС не запрашивала документы по самозанятым, которые компания подключила через платформу.
Снижение операционных расходов. Комиссия Консоли ниже, чем у альтернативных платформ, что сократило затраты на обслуживание.
Спокойствие и контроль. Консоль подсвечивает лимиты, статусы и проблемы, помогая компании избегать ошибок.
«Автоматизация рутинных процессов — сбор чеков, проверка статуса и лимитов — не только экономит время, но и защищает компанию от ошибок. Когда система фиксирует каждый этап: задание, акт, выплату, чек, — у налоговой не возникает вопросов к цепочке документов. Это особенно важно для бизнеса, который работает с большим количеством подрядчиков».
5 минут | 80% самозанятых | 100% закрывающих документов |
|---|---|---|
тратит руководитель дважды в месяц | доля самозанятых подрядчиков | платформа формирует автоматически |
Переход на Консоль стал для «Компания Преама» шагом от разрозненного ручного учета к прозрачной и управляемой системе. Компания увеличила долю самозанятых, исключила потерю чеков, сократила время руководителя на рутинные операции и снизила налоговые риски. Консоль стала не просто платформой для выплат, а полноценным инструментом управления отношениями с подрядчиками.
«Консоль дает нам некий страховочный круг. Не дает нам совершать ошибки — подсвечиваете лимиты, статусы, возможные проблемы. Это помогает нам работать спокойно».
