Пять нюансов при сотрудничестве с самозанятыми по договорам ГПХ

Разбираемся, можно ли заключить договор, если истек паспорт или самозанятый находится в отпуске по беременности

16 мая 2024 3 мин 231 Написать комментарий

При заключении договоров ГПХ с самозанятыми могут возникнуть вопросы, на которые трудно сразу дать ответ. В статье мы разберем пять сложных моментов, которые помогут вам избежать ошибок и обеспечить законность сотрудничества, а также ответим на вопрос, можно ли работать с самозанятым, если у него истек паспорт, он сменил фамилию или находится в отпуске по беременности.

Оглавление

1. Услуги по договору ГПХ по время декрета
2. Продление договора ГПХ
3. Заключение договора с исполнителем, у которого истек паспорт
4. Допсоглашение к договору при смене паспорта ИП
5. Перезаключение договора при смене фамилии

1. Услуги по договору ГПХ по время декрета

Может ли сотрудница во время отпуска по беременности и родам оказывать услуги по договору гражданско-правового характера (ГПХ)?

Пособие по беременности и родам выплачивается только по заявлению работницы. Как следует из письма Роструда, цель пособия — возмещение заработка, утраченного в связи с беременностью и родами. Поэтому одновременная выплата заработной платы и пособия не допускается (письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).

При этом гражданское и трудовое законодательство не содержит запрета на заключение женщиной договоров ГПХ в период отпуска по беременности и родам. Но нужно учесть ряд условий.

Во-первых, исполнитель в качестве самозанятого не может сотрудничать по договорам ГПХ со своим текущим работодателем (п. 8 ст. 6 ФЗ № 422).

Во-вторых, если исполнитель осуществляют услуги как обычное физлицо, то договор ГПХ не должен содержать признаков трудового договора или подменять его. В противном случае налоговая переквалифицирует такие правоотношения в трудовые, и заказчику выпишут штраф до 100 тысяч рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

В нашей статье подробно рассказали:

2. Продление договора ГПХ

Если продлить договор ГПХ, не станет ли это признаком трудовых отношений?

Продление договора не является признаком трудовых отношений, так же как и длящийся характер сотрудничества с самозанятым.

Нужно ли указывать в договоре срок, зависит от вида договора. Например, для договора подряда срок является существенным условием (ст. 708 ГК РФ), его обязательно нужно указать, а для договора купли-продажи срок можно не указывать.

При этом стороны договора вправе изменить условия договора, в том числе продлить срок его исполнения. (п. 1, ст. 450 ГК РФ)

Для этого сторонам необходимо оформить дополнительное соглашение к основному договору. Оно должно оформляться так же, как и договор, если в законе не предусмотрено иное. (п. 1 ст. 452 ГК РФ)

Пример

Договор купли-продажи можно заключить в простой письменной форме. В этом случае и дополнительное соглашение нужно оформить в простой письменной форме.

А договор ренты обязательно подлежит нотариальному удостоверению. Поэтому дополнительное соглашение к такому договору тоже нужно заверить у нотариуса.

3. Заключение договора с исполнителем, у которого истек паспорт

Если у самозанятого истек срок действия паспорта, можно ли заключить с ним договор ГПХ?

Заключить такой договор можно. Как указано в Постановлении Правительства, паспорт, подлежащий замене при достижении 20 или 45 лет, является действительным в течение 90 дней после наступления этого возраста. (п. 24 Постановление Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267)

Гражданский кодекс не содержит требований, которые бы обязывали стороны указывать полные паспортные данные в договоре. Единственное, на что указывает ГК — граждане должны заключать договоры под своим именем, фамилией и отчеством либо псевдонимом. (п. 1 ст. 19 ГК РФ)

Для того чтобы договор считался заключенным, сторонам достаточно договорится о существенных условиях договора и соблюсти его форму. Сведения о наименовании и реквизитах сторон носят информационный характер и не влекут для сторон договора, установления, изменения или прекращения гражданских прав и обязанностей. (Постановление Девятого ААС от 10.02.2014 № 09АП-46620/13)

При заключении договора вместо просроченного паспортам можно использовать другие, документы. Например, временное удостоверение личности, военный билет, снилс, ИНН и другие документы.

4. Допсоглашение к договору при смене паспорта ИП

Нужно ли делать допсоглашение к договору, если ИП поменял паспорт?

Делать такое соглашение не обязательно. Изменение паспортных данных не повлияет на права и обязательства ИП, которые он имел еще по старым паспортным данным. (п. 2 ст. 19 ГК РФ)

Поэтому дополнительное соглашение с указанием новых паспортных данных ИП составлять не обязательно. Но гражданский кодекс не запрещает это сделать, если этого хотят сами стороны.

При этом как указывает Гражданский кодекс, гражданин обязан принимать необходимые меры для уведомления своих должников и кредиторов о перемене своего имени.

Об изменении паспортных данных и месте жительства служба, которая делал паспорт, сама передаст сведения в госорганы. А если у ИП открыты счета в банках, то стоит их уведомить об изменениях в паспорте. Порядок уведомления у каждого банка свой, поэтому стоит обратиться к техподдержке банка.

5. Перезаключение договора при смене фамилии

Если самозанятый поменял фамилию, нужно ли перезаключать договор ГПХ?

Как указано в Гражданском кодексе, перемена имени или фамилии не является основанием для прекращения или изменения прав и обязанностей этого человека, приобретенных под прежним именем или фамилией. То есть перезаключать договор в таком случае не обязательно. (п. 2 ст. 19 ГК РФ)

По желанию стороны могут заключить дополнительное соглашение к договору, где будут указаны новые данные лица. Соглашение нужно составить в двух экземплярах: для заказчика и самозанятого. В самом соглашении нужно указать реквизиты договора, новые данные лица, сменившего фамилию, и указать документ, на основании которого лицо сменило фамилию.