Обновления Консоль.Про: что изменилось в ноябре

Сделали настройки сценариев в онбординге более гибкими. Теперь вы можете:

• Проконтролировать, что исполнитель зарегистрировался на платформе с телефона, на который было выслано приглашение.
• Блокировать регистрации с телефонов, на которые приглашение не высылалось.

Добавили интеграцию с «1С ЗУП», предзагрузку документов, сделали более гибкие настройки аналитики и подключили новый интерфейс.

1. Интеграция с «1С ЗУП». Теперь не нужно переносить данные об исполнителе, зарегистрировавшемся в «Консоли», вручную. При помощи модуля обмена с «1С ЗУП» можно создать физлица и договоры по всем исполнителям в пару кликов.
2. Предзагрузка документов. Перед загрузкой в «1С» предварительно показывается то, что будет загружено. Можно сверить информацию с базой, которая уже загружена на платформу, чтобы не добавлять ненужные документы.
3. Загрузка данных в новые документы «1С Бухгалтерия». Данные по актам из «Консоли» теперь можно загружать не только в документ «Поступление», но и в документы «Выплата самозанятым» и «Операция».
4. Более гибкие настройки аналитики. Если аналитика по разным типам исполнителей ведется на отдельных счетах, достаточно один раз настроить модуль обмена, чтобы все поля заполнялись автоматически. А еще мы обновили интерфейс, добавили функцию переключения между юрлицами и ускорили загрузку документов.

Как обновить модуль?
Если вы уже пользовались модулем ранее, то достаточно нажать кнопку «Обновить» на главной форме. Если не пользовались, то скачайте модуль в личном кабинете в разделе «Интеграция с 1С». Скачанный файл будет работать и в «1С Предприятие», и в «1С ЗУП». О том, как настроить модуль, читайте в инструкции →.

В шаблоне договора можно проставить срок окончания действия соглашения. Он будет автоматически устанавливаться для всех исполнителей, получивших приглашение на платформу.

Чтобы включить его:

1. Откройте нужный сценарий онбординга.
2. В пункте «Длительность действия договора» укажите нужные сроки.
3. После регистрации исполнителя по этому сценарию в договоре будет указана нужная дата окончания.

Добавили возможность настраивать поля, которые попадут в выгрузку данных в Excel в разделах «Исполнители», «Договоры и документы» и «Акты».

Чтобы настроить выгрузку, нужно:

1. Отметить нужные данные с помощью фильтров или выбором нужных строк.
2. Нажать «Экспортировать».
3. Нажать «В формате Excel».
4. В открывшимся окне выбрать колонки с данными, которые попадут в таблицу.
5. Нажать «Экспортировать», чтобы скачать файл выгрузки.
6. Ваш выбор сохранится автоматически, чтобы в следующий раз не пришлось вновь настраивать фильтры.

Раньше, если в пачке актов была ошибка, сайт не давал загрузит весь реестр. Приходилось удалять неверные строки и загружать файл заново.

Теперь, если реестр содержит ошибки, их легко распознать: можно скачать результаты загрузки и увидеть ошибки в колонке Errors. Акты без ошибок все равно загрузятся, перезагружать весь документ не нужно. Например, если в реестре для 20 актов 5 строк с ошибками — по оставшимся 15 вы можете сформировать акты сразу.