С 2026 года действует обновленная форма ЕФС-1 и новый порядок ее заполнения. Состав отчетности остался прежним, но изменились правила внесения данных — особенно в подразделе 1.1, где отражаются сведения о трудовой деятельности. Разобрались в ключевых нововведениях.
ЕФС-1 по-прежнему включает титульный лист и два раздела: сведения о трудовой деятельности и данные о взносах на травматизм. Но порядок заполнения отдельных полей и кодов скорректировали (приказ ФСС от 17.11.2025 № 1462).
Что изменилось в подразделе 1, сведения о взносах
Главное новшество коснулось выплат иностранным гражданам. Если организация начисляет страховые взносы на выплаты по договорам с иностранцами по специальным тарифам, предусмотренным п. 6.2 ст. 431 НК РФ, в поле «Статус ЗЛ» теперь необходимо проставлять новый код «МДИГ». Ранее специального кода для таких случаев не существовало.
Если же взносы на выплаты иностранцу рассчитываются по единому тарифу, применяется обычный код, отличный от «МДИГ».
Ключевые поправки в подразделе 1.1, сведения о трудовой деятельности
Отмена кодов для дистанционной и надомной работы
Больше не нужно подавать ЕФС-1 при переводе сотрудника на дистанционную или надомную работу, а также при возвращении его в офис. Коды «ДИСТ» и «НДОМ» исключены из формы | Ранее такие кадровые изменения требовали обязательной отчетности |
Уточнение по кадровому мероприятию «ПЕРЕВОД»
Теперь четко определено: отчет с мероприятием «ПЕРЕВОД» подается только при постоянном переводе на другую работу | Ранее формулировки вызывали вопросы, нужно ли отчитываться при временных переводах |
Неполное рабочее время
Если сотрудника перевели на неполный режим рабочего времени или отменили такой режим, необходимо сдать отчет именно с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» | Ранее в порядке такая обязанность прямо не прописывалась |
Приостановка и возобновление госслужбы
Введена обязанность подавать ЕФС-1 при приостановке или возобновлении государственной гражданской службы в связи с военной службой по мобилизации или по контракту. Для этого предназначены кадровые мероприятия «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» | Ранее такие ситуации отдельно не регулировались |
Уточнение по договорам ГПХ
В графе 2 теперь нужно указывать даты начала и окончания работы или оказания услуг именно по договору ГПХ. Это касается случаев заполнения отчета с кадровыми мероприятиями «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» | Ранее формулировка была менее конкретной |
Новые коды для договоров по интеллектуальной деятельности
Для договоров отчуждения исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (перечисленных в подпунктах 1–12 пункта 1 статьи 1225 ГК РФ) введены специальные коды «ДОИП» и «ЛДПИ» | Ранее таких кодов не было, что создавало неопределенность при заполнении. |
Что это значит для работодателей
Изменения в форме ЕФС-1 направлены на уточнение и упрощение отчетности, но требуют от бухгалтеров и кадровиков внимательности:
при выплатах иностранцам нужно следить, какой тариф применяется, и корректно указывать статус застрахованного лица;
отмена кодов «ДИСТ» и «НДОМ» разгружает отчетность — теперь не нужно направлять сведения при каждом изменении формата работы;
новые правила по переводам и неполному времени исключают двойное толкование;
для госслужащих и договоров ГПХ появились четкие инструкции;
специальные коды для интеллектуальной деятельности закрывают ранее существовавший пробел.
О других изменениях в ЕФС-1 читайте в новостях.
