Социальный фонд России (СФР) утвердил обновленную единую форму расчета по страховым взносам (ЕФС-1) и новый порядок ее заполнения. Главное изменение — работодателям больше не нужно подавать в фонд сведения о сотрудницах, которые уходят в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
Изменения направлены на упрощение отчетности для бухгалтеров и кадровых служб. Помимо отмены учета декретных отпусков, в форму введены новые коды и уточнены правила заполнения для ряда случаев.
Новая форма ЕФС-1
Ключевые изменения в новой форме ЕФС-1
Упрощение отчетности по соцобеспечению
В подразделе 1.2 раздела 1 полностью убрали тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Это означает, что сведения о сотрудницах, которые уходят в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, больше не нужно указывать в данной форме.
Введение и отмена специальных кодов
Добавлен новый код «МДИГ» для застрахованных по международным договорам иностранцев и лиц без гражданства.
В подразделе 1.1 раздела 1 отменены коды «ДИСТ» (дистанционные работники) и «НДОМ» (надомники). Указывать их в графе 6 теперь не требуется.
Уточнения по условиям труда и другим параметрам
Четко прописано, что графы «Индивидуальный номер рабочего места» и «Класс условий труда» заполняются только если по итогам специальной оценки условий труда (СОУТ) рабочему месту присвоен вредный или опасный класс.
Расширен перечень типов организаций в справочнике.
Уточнен порядок подачи сведений при отмене режима неполного рабочего времени.
Изменения для работодателей
Снижение административной нагрузки. Отмена необходимости подавать данные о назначении пособий по беременности и родам (БиР) и уходу за ребенком упрощает подготовку ежемесячного отчета.
Актуализация программного обеспечения. Бухгалтерам необходимо убедиться, что используемые бухгалтерские программы и сервисы обновлены и поддерживают новую редакцию формы ЕФС-1 и ее электронный формат, который также утвердил СФР.
Внимание к деталям. Важно обратить внимание на новые коды и уточненные правила, чтобы избежать технических ошибок при сдаче следующего расчета.
Обновленная форма ЕФС-1 уже действует. Работодателям следует начать применять ее при подготовке следующей отчетности.
