В новой редакции формы расширили информационную часть о плательщике страховых взносов. Приказ СФР от 17.11.2025 № 1461 вступил в силу в начале 2026 года.
Новая редакция формы требует от компаний дополнительно вносить:
регистрационный номер страхователя в СФР;
ИНН и КПП компании;
краткое наименование организации.
Другие разделы и показатели формы фонд оставил без изменений. Порядок, по которому компании заполняют отчет, тоже сохранился в прежнем объеме.
Кому и когда нужно отчитываться по новой форме
Компании сдают СЗВ-К не в обязательном порядке, а только по запросу фонда. Основание для отчета — требование, которое поступило от СФР. Закон отводит на ответ всего три календарных дня с момента, когда компания получила запрос.
Фонд запрашивает такие сведения, когда ему необходимо перевести стаж и заработок работника в пенсионные баллы или денежную оценку. То есть по этому отчету специалисты СФР рассчитывают будущую пенсию сотрудника.
Как заполнять сведения о стаже
Кадровики вносят информацию о периодах работы и других включаемых в стаж периодах на основании:
трудовой книжки работника;
иных документов, которые сотрудник представил для подтверждения своей трудовой деятельности: справки, выписки, договоры, архивные выписки.
Все правила, по которым компании заполняли отчет раньше, сохраняют силу. Меняется только верхняя часть бланка — теперь компании указывают в ней больше своих реквизитов.
Что нужно сделать компаниям
С 30 декабря 2025 года бизнес должен направлять СЗВ-К только по новой форме. Если от фонда поступит запрос, отчет на старом бланке не примут. Чтобы избежать проблем:
проверьте, обновили ли разработчики форму в бухгалтерских и кадровых программах, которыми вы пользуетесь;
если вы заполняете отчет вручную на бумаге, скачайте актуальный бланк и сохраните его в шаблонах;
внесите изменения во внутренние инструкции и регламенты по работе с отчетностью, чтобы сотрудники случайно не отправили старую версию.
Новая форма СЗВ-К
