Как рассчитаться с 1000 исполнителями за 30 минут

Текст: Тамара Синельникова
Февраль 7, 2022
Рассказываем, как онлайн-школа «Вебиум» начала беречь деревья и свои нервы при переходе на ЭДО с самозанятыми, ИП и физлицами, работающими по ДГПХ.
Вебиум — онлайн-школа для подготовки к ЕГЭ на 90+ по всем предметам. В ней готовят к экзаменам с сентября по май с сопровождением личного преподавателя. В 2021 году с ними занималось около 30 000 учеников со всей России.
Особенность компании — смешанная структура исполнителей: самозанятые, ИП и физлица, работающие по договору ГПХ
У всех преподавателей Вебиума разные статусы — у каждого статуса свои особенности. За исполнителя с договором ГПХ нужно платить НДФЛ и взносы. При работе с самозанятым каждый раз надо проверять, стоит ли он на учете в налоговой, и получать от него чек. За ИП остается контроль оплаты налога. При работе со всеми этими контрагентами нужны бумаги, подтверждающие сделку: договоры, допсоглашения, счета и акты.
При работе такими исполнителями есть два варианта взаимодействия
Ведение документооборота через компанию-провайдера. Здесь можно забыть про НДФЛ, взносы, чеки, налоги и прочие. Этим будет заниматься компания-провайдер, вся ответственность и кадровые вопросы ложатся на плечи этого посредника. Но переплаты за такую схему достигают до 25% от оборотов по всем исполнителям.
Прямые отношения с исполнителями. В этом варианте пришлось бы открыть центр бухгалтерии по обслуживанию внештатных исполнителей. Так было бы возможно держать воедино все оригиналы документов и своевременно делать выплаты. Но это требует новые кадры или сверхурочную нагрузку.
Проблема: выплата компании-провайдеру комиссии в размере 25% и куча ручной работы
В перечисленных вариантах есть много «подводных камней», которые могут снизить эффективность и завести в тупик бизнес-процессы. И если раньше многие работали с компаниями-посредниками или расширяли штат, то сейчас помогают IT-решения.
Решение: внедрить Консоль для ЭДО и массовых выплат исполнителям в разных статусах
Мы предложили внедрить в бизнес Консоль. Сервис за счет технологий забирает на себя все риски, автоматизирует процессы и выстраивает с исполнителями прямые отношения без третьего звена. На финальное решение Вебиума повлияло: единое пространство при работе с разными статусами исполнителей и гибкий процент комиссии при сравнении с компанией-провайдером.
Консоль автоматизирует рутинные процессы компаний и исполнителей
Консоль умеет все и сразу. Она ежедневно объединяет и автоматизирует все процессы, устраняя человеческий фактор и оберегая деревья от вырубки.
Работа с самозанятыми:
  • Онлайн-оформление самозанятости за 3 минуты.
  • Фискализация чека для налоговой, компании и исполнителя.
  • Отслеживание аннулирования чеков.
  • Оповещение при снятии исполнителя со статуса самозанятого.
  • Мониторинг приближения дохода самозанятого к порогу в 2,4 млн.
Работа с исполнителями по договору ГПХ:
  • Поддержка СНИЛС при заключении договора.
  • Формирование актов с учетом НДФЛ.
  • Выплата исполнителю за вычетом 13% НДФЛ.
Работа с ИП из России и Украины:
  • Поддержка ИП на НПД.
  • Обмен документами.
  • Проведение выплат.
Результат: 100% собираемость всех документов и регулярные выплаты по исполнителям в разных статусах
Консоль автоматизировала ручную работу с исполнителями на прямых договорах. Договоры и акты теперь формируются автоматически по шаблону клиента, а затем подписыватся удаленно электронной подписью.
После внедрения Консоли
Вебиум решил главные проблемы и открыл новые горизонты для масштабирования.
Запланируйте демо