Вебиум

Как рассчитаться с 1000 исполнителями за 30 минут

7 февраля 2021 2 мин 815 Написать комментарий

Вебиум — онлайн-школа для подготовки к ЕГЭ на 90+ по всем предметам. В ней готовят к экзаменам с сентября по май с сопровождением личного преподавателя. В 2021 году с ними занималось около 30 000 учеников со всей России.

Особенность компании — смешанная структура исполнителей: самозанятые, ИП и физлица, работающие по договору ГПХ

У всех преподавателей Вебиума разные статусы — у каждого статуса свои особенности. За исполнителя с договором ГПХ нужно платить НДФЛ и взносы. При работе с самозанятым каждый раз надо проверять, стоит ли он на учете в налоговой, и получать от него чек. За ИП остается контроль оплаты налога. При работе со всеми этими контрагентами нужны бумаги, подтверждающие сделку: договоры, допсоглашения, счета и акты.

При работе такими исполнителями есть два варианта взаимодействия

Ведение документооборота через компанию-провайдера. Здесь можно забыть про НДФЛ, взносы, чеки, налоги и прочие. Этим будет заниматься компания-провайдер, вся ответственность и кадровые вопросы ложатся на плечи этого посредника. Но переплаты за такую схему достигают до 25% от оборотов по всем исполнителям.

Прямые отношения с исполнителями. В этом варианте пришлось бы открыть центр бухгалтерии по обслуживанию внештатных исполнителей. Так было бы возможно держать воедино все оригиналы документов и своевременно делать выплаты. Но это требует новые кадры или сверхурочную нагрузку.

Проблема: выплата компании-провайдеру комиссии в размере 25% и куча ручной работы

В перечисленных вариантах есть много «подводных камней», которые могут снизить эффективность и завести в тупик бизнес-процессы. И если раньше многие работали с компаниями-посредниками или расширяли штат, то сейчас помогают IT-решения.

Решение: внедрить Консоль.Про для ЭДО и массовых выплат исполнителям в разных статусах

Мы предложили внедрить в бизнес Консоль.Про. Сервис за счет технологий забирает на себя все риски, автоматизирует процессы и выстраивает с исполнителями прямые отношения без третьего звена. На финальное решение Вебиума повлияло: единое пространство при работе с разными статусами исполнителей и гибкий процент комиссии при сравнении с компанией-провайдером.

Консоль.Про автоматизирует рутинные процессы компаний и исполнителей

Консоль.Про умеет все и сразу. Она ежедневно объединяет и автоматизирует все процессы, устраняя человеческий фактор и оберегая деревья от вырубки.

Работа с самозанятыми:

Онлайн-оформление самозанятости за 3 минуты.
Фискализация чека для налоговой, компании и исполнителя.
Отслеживание аннулирования чеков.
Оповещение при снятии исполнителя со статуса самозанятого.
Мониторинг приближения дохода самозанятого к порогу в 2,4 млн.

Работа с исполнителями по договору ГПХ:

Поддержка СНИЛС при заключении договора.
Формирование актов с учетом НДФЛ.
Выплата исполнителю за вычетом 13% НДФЛ.

Работа с ИП из России и Украины:

Поддержка ИП на НПД.
Обмен документами.
Проведение выплат.

Результат: 100% собираемость всех документов и регулярные выплаты по исполнителям в разных статусах

Консоль.Про автоматизировала ручную работу с исполнителями на прямых договорах. Договоры и акты теперь формируются автоматически по шаблону клиента, а затем подписыватся удаленно электронной подписью.