При заключении некоторых сделок в обязательном порядке подписывают приемосдаточный акт. В данной статье рассмотрим, зачем нужен акт, как его правильно оформить, и учтем особенности при работе с металлом и ломом в 2025 году.
Оглавление
Приемо-сдаточный акт (ПСА) — это официальный документ, который закрепляет факт передачи результатов работ, услуг или товаров от исполнителя к заказчику. В Российской Федерации (РФ) такой документ является важным юридическим подтверждением выполнения обязательств по договору и служит основанием для оплаты и учета.
Зачем нужен приемо-сдаточный акт
Основная роль ПСА — подтвердить, что заказчик принял результаты работ или поставки с учетом проверенных данных о качестве и объеме. Такой документ:
фиксирует факт передачи товаров, услуг или работ от сдатчика к получателю;
служит первичным документом для бухгалтерского учета и отчетности;
подтверждает, что заказчик принял результат с подписью ответственных лиц;
используется для урегулирования споров, если возникнут разногласия.
Если в сдаваемом товаре обнаружены недостатки, оформляют акт о расхождении и несоответствии товара.
В каких случаях оформляют приемо-сдаточный акт
ПСА оформляют при следующих обстоятельствах:
при сдаче выполненных ремонтных, строительных или монтажных работ;
при приемке товаров, включая металл и лом, по договору поставки;
при передаче результата услуг, фиксируя факт фактического исполнения;
при сдаче этапов проектов — каждый этап может иметь собственный акт.
Примеры, когда обязанность заключить ПСА предусмотрена нормативными актами
Передача технической документации по лицензионному договору лицензиату сопровождается подписанием двустороннего приемо-сдаточного акта (абз. 2 ч. 1 ст. 1367 ГК РФ).
ПСА также применяют при сдаче лома. Основания возникновения права собственности на сдаваемый лом обязательно указывают в приемо-сдаточном акте (п. п. 2, 13 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.05.2022 № 980).
Как применять ПСА при работе с металлом и ломом
В РФ одним из часто оформляемых видов приемо-сдаточного акта является форма приемо сдаточного акта на металлолом. Этот документ необходим при приеме металлолома и отходов от сдатчика, так как учитывается качество, тип и вес лома. Правильное оформление ПСА помогает формализовать сделки с ломом отходов и подтверждает факт передачи металла для дальнейшей утилизации или переработки.
В таких случаях важно указать в акте точные данные о типе лома, его характеристиках и состоянии. От сдатчика требуется поставить подпись, подтверждающую согласие с указанными в акте параметрами. Для обеих сторон документ — это гарантия законности сделки и основание для бухгалтерского и налогового учета.
Пример ситуации с ломом и отходами
Компания принимает лом и отходы металла от сдатчика. При передаче составляется приемо-сдаточный акт, где указаны виды лома, веса, сорт и состояние металла. Обе стороны ставят подпись, подтверждая приемку и качество. Такой документ служит основанием для оплаты и учета.
Какова форма и структура приемо-сдаточного акта
При сдаче лома и отходов металла приемо-сдаточный акт стороны составляют в двух экземплярах. Форма может быть бумажная. Один экземпляр передается лицу, сдающему лом и отходы черных или цветных металлов, а второй экземпляр остается у лица, осуществляющего прием. Форма может быть не только бумажной, но и электронной. Для оформления электронного документа используют усиленную квалифицированную электронную подпись. Акт является документом строгой отчетности и должен иметь сквозную нумерацию. Эти требования указаны п. 13 правил, утв. постановлением Правительства РФ от 28.05.2022 № 980.
Стандартный ПСА включает:
Шапку: название, номер, дату оформления, ссылку на договор.
Реквизиты сторон: данные и контакты заказчика и исполнителя или сдатчика.
Описание объекта: перечень работ, товаров, лома или отходов, их количество и качество.
Результаты проверки: соответствие техническим и договорным требованиям.
Подписи сторон: обязательная подпись ответственных лиц.
Советы по правильному оформлению в 2025 году
Всегда оформляйте акт в двух экземплярах — для каждой стороны.
При работе с ломом и отходами металла учитывайте нормы РФ и требования утилизации.
Сообщайте в акте все недостатки, чтобы избежать споров впоследствии.
Подпись сдатчика и заказчика делает ПСА юридически значимым.
Дата документа должна соответствовать фактическому дню передачи.
Пример заполнения ПСА
Ознакомьтесь с образцами
Образец приемо-сдаточного акта в отношении лома и отходов металлов (пустой)
Образец приемо-сдаточного акта в отношении лома и отходов металлов (заполненный)
В чем юридическая значимость ПСА
В РФ пса документ, на основании которого бухгалтерия отражает операции с товарами и услугами. Отсутствие ПСА может привести к отказу в оплате или конфликтам между сторонами. ПСА с четким указанием всех необходимых данных — это гарантия правовой защищенности и деловой репутации организации при заключении сделки. Это важно не только для сторон, но и для налоговых и контролирующих органов при проверках. Также акт пригодится в подготовке ответов на требования налоговой. Об этом читайте в отдельной статье.
Популярное по теме за месяц
Может ли рекрутер быть самозанятым
Как самозанятому сдать товар под реализацию в магазин
Товарный знак: руководство по регистрации в 2025 году
