В сентябре 2025 года в Жилищный кодекс внесли существенные изменения. Теперь годовая отчетность перед собственниками — обязательный документ управляющей компании, который составляют по новым требованиям и форме. Минстрой утвердил единую, подробную форму, которая обеспечивает прозрачность финансово-хозяйственной деятельности управляющей организации для каждого жильца. В статье — обзор новых правил, сроков и образец формы годового отчета управляющей компании перед собственниками.
Оглавление
Что изменилось в отчетности управляющих организаций
В статье 10.1 Жилищного кодекса закрепили обязанность управляющих организаций, ТСЖ, жилищных кооперативов и других спецкооперативов составлять отчет о деятельности по управлению многоквартирным домом за предыдущий год. Ранее разработка и утверждение годовой отчетности требовались, если это допускал договор управления МКД.
При этом общество по-прежнему обязано представить свободный доступ к информации о показателях ФХД, услугах и работах, которые выполняет по содержанию и ремонту имущества в МКД и их стоимости, а также о тарифах на коммуналку.
Годовой отчет ООО, в форме которого обычно функционируют управляющие компании, размещают в ГИС ЖКХ или в региональной информационной системе, если годовой отчет автоматически разместят и в ГИС ЖКХ (Федеральный закон от 07.06.2025 № 125-ФЗ). Срок — первый квартал текущего года.
Что указывать в отчетности и по какой форме ее составлять закрепили в приказе Минстроя от 20.11.2025 № 728/пр. Документ действует с 1 марта 2026 года — применяйте его, чтобы составить годовой отчет ООО по управлению МКД.
Справочно
Если управляющая компания успевает составить и представить собственникам отчет по управлению МКД в период с 1 января по 28 февраля 2026 года, то вправе составить отчет в свободной форме. Например, в той, в которой представляла годовые отчеты в предыдущие разы.
Если годовой отчет по управлению МКД представят в период с 1 по 31 марта 2026 года, такой отчет следует составлять по форме, утвержденной приказом № 728/пр.
Как управляющей компании составить отчет по управлению МКД
Чтобы успеть до конца первого квартала разместить в ГИС ЖКХ годовой отчет по управлению МКД, управляющей компании следует начать его разрабатывать в начале года. В отчете нужно указать обязательные сведения, которые предусмотрел Минстрой в приказе № 728/пр.
Скачайте форму отчета о деятельности по управлению МКД.
Форма отчета УК о деятельности по управлению МКД
Сведения о лице, осуществляющем управление многоквартирным домом
В начале отчета укажите адрес нахождения МКД и год, за который составляете отчет. Начало отчетного периода — это 1 января предыдущего года, конец периода — 31 декабря.
Внесите полное наименование управляющей компании по уставу, адрес места приема населения, ОГРН и ИНН. Впишите ФИО и должность руководителя
Раздел 1. Содержание общего имущества
В этом разделе показывают все регулярные работы по дому. В таблице указывают:
наименование работ и услуг, единица их измерения и цена единицы работы. Например, «Уборка подъезда» или общая строка «Содержание общего имущества», если работы не детализированы.
объем и стоимость. Сколько раз должна была проводиться работа по плану (столбец 5) и сколько провели по факту (столбец 7). А в столбцах 6 и 8 плановая и фактическая стоимости работ
Если стоимость работ и услуг не расшифрована, то есть в квитанции не видно, сколько стоит каждая услуга отдельно, в отчете просто указывают общую площадь дома и общую сумму платежей за содержание имущества.
Раздел 2. Текущий ремонт
В этом разделе предусмотрите финансовые сведения по ремонтным работам.
Остаток на начало года: сколько денег на ремонт перешло с прошлого года. Если деньги остались — пишут со знаком «+», если потратили больше, чем было, — со знаком «–».
Поступления за год: общая сумма, которую все собственники заплатили за год на текущий ремонт.
Фактические траты: сколько денег реально израсходовали на ремонт в отчетном году.
Остаток на конец года вычисляют по формуле: (остаток на начало + поступления за год) — фактические траты. Итог тоже может быть с «+» или «–».
Справка о работах: в таблице перечисляют, какие именно ремонтные работы были сделаны, например, «ремонт домофона», их стоимость и ссылку на акт выполненных работ.
Раздел 3. Услуги по управлению
Заполните только одну строку — общую стоимость услуги самой управляющей компании за год.
Раздел 4. Работа с должниками
В таблице укажите, сколько денег удалось взыскать через суд с тех, кто не платил за жилье и коммуналку.
Раздел 5. Начисления и платежи собственников
Внесите общую сумму, которую УК начислила всем жильцам за содержание, управление и ремонт. Учитывайте платежи собственников и нанимателей (арендаторов). Если арендаторы платят меньше, чем собственники, разницу должен доплачивать наймодатель, например, муниципалитет, и эти суммы отражаются в строке платежей собственников.
Как проходит утверждение годовой отчетности ООО перед собственниками
В среде собственников жилья и на профильных интернет-форумах можно встретить мнение, что после составления и размещения отчета по управлению МКД, требуется утверждение годовой отчетности. И такое утверждение годовой отчетности проходит на общем собрании собственников. А после утверждения отчета на собрании собственники составляют протокол об утверждении годовой отчетности ООО.
Такое мнение ошибочно и не соотносится с нормами закона. Компетенция общего собрания собственников определена статьей 44 Жилищного кодекса. В кодексе нет полномочия общего собрания по рассмотрению и утверждению годового отчета управляющей компании. Поэтому выяснять срок утверждения годовой отчетности ООО по управлению МКД не нужно — достаточно составить и представить собственникам помещений отчет через его размещение в ГИС ЖКХ.
Зачем собственникам отчет УК по управлению МКД
Отчет о деятельности по управлению МКД — это главный инструмент финансового контроля со стороны собственников помещений дома.
Благодаря отчету жильцы дома могут оценить эффективность расходов УК. Для этого нужно сравнить плановые и фактические суммы, которые потратила управляющая компания в отчетном году. Если на «ремонт подъездов» было запланировано 60 тыс. руб., а потрачено 10 тыс., это повод задать вопрос о качестве и объеме выполненных работ.
После того как собственники ознакомились с годовым отчетом УК, общее собрание собственников может инициировать изменение перечня услуг, их стоимости или даже рассмотреть вопрос о смене управляющей организации.
Также отчет за прошлый год помогает понять динамику роста тарифов и более реалистично сформировать смету на следующий период, чтобы избежать как заниженных, так и завышенных платежей.
Справочно
Если управляющая организация не представит или представит недостоверный отчет по управлению МКД, то рискует получить штраф
Административная ответственность предусмотрена статьей 7.23.3 КоАП: штраф для должностных лиц в размере от 50 тыс. до 100 тыс. руб. или дисквалификация на срок до трех лет; для УК в размере от 150 тыс. до 250 тыс. руб.
