В статье расскажем, каких специалистов привлечь, чтобы запустить и поддерживать деятельность интернет-магазина. Решим, кого из них можно не брать в штат, а оформить как внешних исполнителей. Поговорим и о том, как закрепить такие отношения легально, чтобы избежать претензий ФНС и межведомственной комиссии.
Оглавление
Каких специалистов привлечь для интернет-магазина
Сначала разберемся, для каких ключевых дел понадобится нанять специалистов, чтобы запустить интернет-магазин и поддерживать его работу. Смотрите рисунок ниже.
Составили список, какие конкретно специалисты нужны, чтобы реализовать каждый шаг, который мы только что перечислили. Некоторые функции таких специалистов может совмещать в себе один исполнитель. Это зависит от масштаба и темпов развития бизнеса. Итак, для интернет-магазина понадобятся:
управляющий;
бухгалтер;
менеджер по закупкам;
менеджер по продажам;
менеджер по заказам;
контент-менеджер;
маркетолог;
дизайнер;
курьер;
кладовщик.
Какие обязанности делегировать фрилансерам
Теперь решим, в каких ситуациях можно передать часть дел внешним исполнителям. Перечислим три таких случая.
Ситуация 1. Небольшой объем работы. Допустим, вам надо обновить внешний вид карточек товара. В таком случае нет смысла брать в штат дизайнера, достаточно заключить с ним договор на подготовку конкретного количества иллюстраций.
Ситуация 2. Нерегулярные задачи. Представьте, вы решили запустить рекламную акцию в соцсетях, которая призвана привлечь внимание к интернет-магазину. Чтобы реализовать идею, не надо оформлять трудовой договор с исполнителем такой задачи. Можно обратиться к компетентному SMM-специалисту, чтобы тот по договору ГПХ оказал вам такую услугу. Если вы не собираетесь организовывать регулярное масштабное продвижение в соцсетях или хотите для начала протестировать конкретный маркетинговый инструмент, такой вариант вполне удобен.
Ситуация 3. Узкая специализация. Не дай бог, но все-таки бывает, что интернет-магазин сталкивается с неадекватным поведением поставщиков. В таких случаях может понадобиться квалифицированная помощь юриста. Мы видим, что услуга нужна разовая — чтобы разрешить недопонимание с конкретным поставщиком. Здесь тоже удобно привлечь внешнего специалиста.
Сотрудничество с внештатными исполнителями экономит бюджет
Вместо того чтобы нанимать сотрудника в штат по нормам трудового законодательства, платить ему зарплату и гарантировать соцпакет, у интернет-магазина есть возможность получить квалифицированного специалиста для выполнения конкретных задач, которому можно платить сдельно.
Таким образом, если объем задач небольшой, они нерегулярные или узкоспециализированные, то с экономической точки зрения выгоднее взаимодействовать с подрядчиком.
Как искать квалифицированных внештатников, рассказали в статье. А мы переходим к тому, как легально оформить взаимоотношения с исполнителями.
Как оформить взаимодействие с фрилансером без трудового договора
В качестве внештатных исполнителей компании могут нанимать обычных физических лиц, самозанятых или ИП. Первый вариант самый невыгодный — за таких подрядчиков придется уплачивать налоги, им нужно гарантировать социальные льготы. Подробнее об этом читайте в статье «Работа по договору ГПХ с самозанятым и физлицом: что лучше».
Часто бизнес привлекает самозанятых и индивидуальных предпринимателей, которые сами за себя уплачивают налоги, им не положены оплачиваемые отпуска, декретные и больничные. Чтобы оформить сотрудничество, понадобится заключить договор ГПХ.
Чем ГПХ отличается от трудового договора
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это договор, который регулирует Гражданский кодекс РФ. Договор ГПХ обычно противопоставляют трудовому договору, требования к которому содержит Трудовой кодекс РФ. Если договор ГПХ описывает отношения между заказчиком и исполнителем, то трудовой договор — между работником и работодателем. Совмещать работу по трудовому договору и договору ГПХ не запрещено.
Чтобы еще лучше разобраться, в чем отличие ГПХ и трудового договора, смотрите таблицу ниже. В ней привели конкретные примеры для обоих документов.
Таблица. Деятельность по ГПХ vs работа по трудовому договору
Параметр | ГПХ | Трудовой договор |
|---|---|---|
Зачем оформляют отношения | Исполнитель должен сдать заказчику конкретный объем работы или оказать услугу. Например, заполнить 100 карточек товара | Работник выполняет определенную обязанность. Например, обеспечивает документооборот организации |
Как оплачивают работы | Исполнитель получает выплату за определенную работу или услугу. Например, 8000 рублей за новый дизайн карточки товара | Работник получает зарплату: аванс и основную выплату, дважды в месяц |
Какую устанавливают продолжительность сотрудничества | Отношения заказчика и исполнителя заканчиваются, когда последний сдает работу или услугу. Например, маркетолог подготовил и сдал вам отчет по конкурентам интернет-магазина | Трудовые отношения чаще всего бессрочные |
Какой режим работы соблюдают | Исполнитель оказывает услуги в любое время, когда ему это удобно. Например, бухгалтер оформляет отчетность, когда у него появляется время | Работник подчиняется ПВТР заказчика, должен соблюдать режим работы и отдыха |
Как оформляют результаты работ | Заказчик и исполнитель подписывают акт приема-сдачи работ. Например, о готовности сайта интернет-магазина | Работник чаще всего не готовит официальные отчеты по каждой задаче, которую выполнил |
Могут ли привлечь помощников | Исполнитель вправе привлекать третьих лиц, чтобы оказать услугу заказчику | Работник всегда выполняет задачи сам |
Смотрите чек-лист ниже, в котором показали, какие пункты включить в договор ГПХ. Сможете проверить по нему свой шаблон, чтобы избежать ошибок. Подробности о договоре ГПХ можете узнать в отдельном материале.
Важно подстраховаться, чтобы не допустить переквалификации ваших отношений с фрилансерами. Переквалификация происходит, если инспекторы обнаружат, что между заказчиком и исполнителем — трудовые отношения. Тогда первого Межведомственная комиссия или ФНС посчитает работодателем, а второго — работником интернет-магазина. Штраф составит от 50 тыс. до 100 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). Ниже привели примеры, когда проверяющие могут принять подобное решение.
Пример. Когда интернет-магазину грозят взыскания из-за переквалификации
Сотрудничество больше трех месяцев. Когда исполнитель и заказчик сотрудничают продолжительное время, это может спровоцировать проверяющих убедиться, что сложившиеся отношения не переросли в трудовые. Например, если контент-маркетолог регулярно выполняет для вас задачи. Чтобы обезопасить себя, необходимо прописать в договоре конкретные цели, объем задания, результаты, сроки.
Ежемесячные выплаты одинаковых сумм, а также выплаты в один и тот же день. Такие выплаты похожи на зарплату. Выход — оформлять акты выполненных работ или оказанных услуг. Уточнить конкретную услугу, которую оказал исполнитель, объем задания, его цену.
Массовое привлечение самозанятых, которые только что получили этот статус. Рекомендуем не нанимать сразу несколько самозанятых, которые одновременно встали на учет. Иначе налоговики решат, что инициатор нового статуса физлиц — интернет-магазин. Особенно опасно указывать одну и ту же электронную почту для всех исполнителей и использовать одно техническое средство, чтобы формировать чеки.
Многие задачи интернет-магазина можно решить силами внешних исполнителей, не заключая при этом трудовой договор. При этом важно грамотно оформить взаимодействие на случай придирок проверяющих, чтобы не допустить переквалификации ваших отношений в трудовые.
Популярное по теме за месяц
Договор подряда на строительные и ремонтные работы: как составить
Мораторий на проверки бизнеса: как в 2025 году контролируют компании и ИП
Что мотивирует сотрудников кроме денег
