Мы разработали формы документов — договора, акта и творческого задания — для всех сценариев работы с исполнителями.
У «Консоли» есть шаблонизатор — инструмент, который помогает сделать шаблоны нужных документов индивидуально под каждый кейс. Мы помогли Shkulev Media Holding сделать шаблоны для всех трех типов документов — теперь достаточно выбрать статус исполнителя и нужные пункты, и Консоль.Про сформирует готовый документ по параметрам и отправит его исполнителю на подпись.
Например, чтобы подключить нового автора, нужно прислать ему приглашение в Консоль.Про, подождать, пока он пройдет регистрацию и загрузит все документы. Потом через конструктор выбрать подходящие для него критерии — исполнитель, вид договора, задачи. Там же можно выбрать самые частые формулировки документа — нужно только начать вбивать первые слова предложения, и Консоль.Про предложит подходящее продолжение. Так можно не создавать десятки шаблонов документов, а менять только нужные пункты или слова.
Shkulev Media Holding нужно было, чтобы все документы обязательно подписывались исполнителем, поэтому все документы можно подписать с помощью Консоль.Про, и на них появится соответствующий идентификатор.