Юридические лица могут приобретать продукты у физических лиц без статуса. Чтобы правильно совершить покупку и оформить сделку, сторонам необходимо составить закупочный акт. В статье разберем, как заполнить закупочный акт при покупке товара у физического лица юридическим лицом. Также скачайте образец, чтобы не совершить ошибок в документе. 

Оглавление

В каких случаях нужен закупочный акт

Закупочный акт — это документ, который оформляют во время закупки юридическими лицами товаров у физических лиц. Покупать можно любые продовольственные товары, однако чаще всего это — фермерская продукция с личных приусадебных хозяйств. В таком случае юридические лица находят домашнюю продукцию по выгодной цене для закупки, а физические лица — сбыт для товара. 

Важно! Закупочный акт — это первичный документ, поэтому форма акта закупки у физического лица бывает в каждой организации.

Документ необходим, чтобы подтвердить совершение сделки между сторонами. Если у кого-то из сторон возникнут претензии, закупочный акт будет доказательным документом в суде. Также на основании акта организации на ОСН и УСН могут принять стоимость товара в расходы. 

Как оформить закупочный акт по форме ОП-5

Организации могут самостоятельно разработать форму акта либо использовать унифицированную форму ОП-5. Главное, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ). ФЗ к таким реквизитам относит: 

  • наименование документа;

  • дата составления;

  • сведения о покупателе;

  • перечень закупаемого товара, количество;

  • цена;

  • сведения о лицах, которые совершили сделку;

  • подпись, фамилия, инициалы и иные реквизиты сторон. 

Закупочный акт заполняют в двух экземплярах в момент закупки у физического лица (ч. 3 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Один остается у покупателя, а второй экземпляр — у физического лица. Закупать товар у физических лиц может любой сотрудник организации, однако руководитель все равно должен поставить свою печать на образце документа. 

Важно! Будьте осторожны при обработке персональных данных. Мошенники научились получать доступ к персданным на Госуслугах еще быстрее. В итоге незаконно обрабатывают персональные данные ИП и других исполнителей, которых привлекаете для бизнеса. Как не допустить незаконную обработку персональных данных самозанятых, читайте в статье: «ФНС предупреждает: появилась новая мошенническая схема». 

Как заполнить форму закупочного акта

В шапке документа укажите данные об организации, которая осуществляет закупку товара. 

Впишите наименование и адрес организации. Ниже укажите структурное подразделение, где состоит сотрудник, который заполнял документ. Справа впишите формы по ОКУД и ОКПО, а также ИНН, вид деятельности по ОКДП. Если вы ИП и не знаете, где найти свой ОКПО, читайте статью «Как найти ОКПО для ИП».

Надо ли платить НДФЛ при покупке продуктов у физического лица?

Нет, организация не будет уплачивать НДФЛ при покупке продуктов у физического лица. Это обязанность продавца. Физическое лицо должен будет сам отчитаться в ФНС о прибыли и уплатить налог. Если продавец не заплатит НДФЛ, вся ответственность будет на нем, а не на организации. 

Ниже укажите номер документа по внутреннему документообороту организации и дату составления. Впишите населенный пункт, где будете проводить закупку. Далее — данные о покупателе и лице, который продает товар. Пример оформления смотрите в образце ниже. 

Шапка документа

Во второй части документа — заполните таблицу, где укажите данные о закупаемых товарах. Здесь впишите:

  • наименование товара;

  • код сельскохозяйственной продукции. Найти его можно тут;

  • единицу измерения, чаще всего это килограммы;

  • код по ОКЕИ. Найти его можно тут;

  • количество покупаемого товара;

  • цена за один килограмм или одну штуку, и общая сумма, которая получилась за товар. 

В конце таблицы укажите итоговую сумму за товар. 

Основная часть документа

На оборотной форме №ОП-5 укажите паспортные данные физического лица, адрес регистрации, номер свидетельства о государственной регистрации предпринимателя, ИНН. Больше о номере свидетельства найдете в статье «Где найти номер свидетельства ИП». Также в акте необходимо указать Ф.И.О. физического лица, сведения по справке о наличии личного подсобного хозяйства. При наличии такой справки, не надо уплачивать по итогам закупки подоходный налог. Ниже образец оформления. 

Оборотная сторона формы

Последняя часть закупочного акта представляет собой расписку, что физическое лицо продало товар за определенную сумму, а покупатель приобрел его. Стороны заверяют акт своими подписями, ставить печать в форме — необязательно. Ниже можете скачать бланк акта закупа у физического лица.

Популярное по теме за месяц

Войдите, чтобы оставить комментарий
Ваше мнение?
Гайды, кейсы и обсуждения в наших соцсетях
Другие статьи по теме