Закупочный акт: как заполнить форму ОП-5

В каких случаях нужен закупочный акт

Закупочный акт — это документ, который оформляют во время закупки юридическими лицами товаров у физических лиц. Покупать можно любые продовольственные товары, однако чаще всего это — фермерская продукция с личных приусадебных хозяйств. В таком случае юридические лица находят домашнюю продукцию по выгодной цене для закупки, а физические лица — сбыт для товара. 

Документ необходим, чтобы подтвердить совершение сделки между сторонами. Если у кого-то из сторон возникнут претензии, закупочный акт будет доказательным документом в суде. Также на основании акта организации на ОСН и УСН могут принять стоимость товара в расходы. 

Как оформить закупочный акт по форме ОП-5

Организации могут самостоятельно разработать форму акта либо использовать унифицированную форму ОП-5. Главное, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ). ФЗ к таким реквизитам относит: 

• наименование документа;

• дата составления;

• сведения о покупателе;

• перечень закупаемого товара, количество;

• цена;

• сведения о лицах, которые совершили сделку;

• подпись, фамилия, инициалы и иные реквизиты сторон. 

Закупочный акт заполняют в двух экземплярах в момент закупки у физического лица (ч. 3 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Один остается у покупателя, а второй экземпляр — у физического лица. Закупать товар у физических лиц может любой сотрудник организации, однако руководитель все равно должен поставить свою печать на образце документа. 

Как заполнить форму закупочного акта

В шапке документа укажите данные об организации, которая осуществляет закупку товара. 

Впишите наименование и адрес организации. Ниже укажите структурное подразделение, где состоит сотрудник, который заполнял документ. Справа впишите формы по ОКУД и ОКПО, а также ИНН, вид деятельности по ОКДП. Если вы ИП и не знаете, где найти свой ОКПО, читайте статью «Как найти ОКПО для ИП».

Ниже укажите номер документа по внутреннему документообороту организации и дату составления. Впишите населенный пункт, где будете проводить закупку. Далее — данные о покупателе и лице, который продает товар. Пример оформления смотрите в образце ниже. 

Во второй части документа — заполните таблицу, где укажите данные о закупаемых товарах. Здесь впишите:

• наименование товара;

• код сельскохозяйственной продукции. Найти его можно тут;

• единицу измерения, чаще всего это килограммы;

• код по ОКЕИ. Найти его можно тут;

• количество покупаемого товара;

• цена за один килограмм или одну штуку, и общая сумма, которая получилась за товар. 

В конце таблицы укажите итоговую сумму за товар. 

На оборотной форме №ОП-5 укажите паспортные данные физического лица, адрес регистрации, номер свидетельства о государственной регистрации предпринимателя, ИНН. Больше о номере свидетельства найдете в статье «Где найти номер свидетельства ИП». Также в акте необходимо указать Ф.И.О. физического лица, сведения по справке о наличии личного подсобного хозяйства. При наличии такой справки, не надо уплачивать по итогам закупки подоходный налог. Ниже образец оформления. 

Последняя часть закупочного акта представляет собой расписку, что физическое лицо продало товар за определенную сумму, а покупатель приобрел его. Стороны заверяют акт своими подписями, ставить печать в форме — необязательно. Ниже можете скачать бланк акта закупа у физического лица.

Популярное по теме за месяц

1

Самозанятые в декрете: какие выплаты положены и как их получить

Отвечаем на сложные вопросы про декретные выплаты самозанятым

2

Как самозанятые платят алименты в 2024 году

В статье разберемся, должен ли самозанятый платить алименты на содержание детей и как рассчитывают размер платежа

3

Закрывающие документы от самозанятого для юрлица: оформляем правильно

Разберемся, какие документы самозанятый предоставляет заказчику. Скачайте образцы в статье