Сроки сдачи ЕФС-1 зависят от типа сведений — кадровые события требуют отчета на следующий рабочий день, а раздел по взносам на травматизм и ежегодные сведения о стаже сдают до 25 числа следующего месяца.
Важно помнить: отчет ЕФС — не единый документ с одной датой. Законодательство устанавливает разные сроки для каждого раздела. Что такое ЕФС? Это единая форма сведений, которая заменила несколько прежних отчетов (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС).
Оглавление
- Что такое ЕФС‑1: разбираем состав
- Сроки сдачи ЕФС‑1: общая логика
- Кадровые события: когда сдавать ЕФС‑1 на следующий день
- Ежемесячные сведения о трудовой деятельности: сроки до 25 числа
- Ежегодные сведения о страховом стаже: подраздел 1.2
- Ежеквартальные взносы на травматизм: раздел 2
- Особые случаи: ликвидация, реорганизация, выход на пенсию
- Часто задаваемые вопросы
Что такое ЕФС‑1: разбираем состав
ЕФС что это — вопрос, который часто задают начинающиеспециалисты. Единая форма сведений (полное название — ЕФС-1) состоит из титульного листа и двух основных разделов:
Раздел 1 — сведения о трудовой деятельности и страховом стаже. Включает подразделы 1.1 (кадровые события) и 1.2 (стаж).
Раздел 2 — сведения о начисленных страховых взносах на травматизм.
Новая форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения действуют с 30 декабря 2025 года (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462). Состав не изменился, но правила заполнения скорректировали.
К сведению
Форма отчета позволяет подавать подразделы отдельно. Вы можете сдать кадровые события в январе, а раздел по взносам на травматизм за 2025 год — в апреле. Главное — соблюсти сроки для каждого блока
Сроки сдачи ЕФС‑1: общая логика
Сроки сдачи ЕФС 1 делятся на четыре группы.
Тип сведений | Срок сдачи |
|---|---|
Кадровые события (прием, увольнение, заключение/расторжение ГПД, приостановление договора) | Не позднее следующего рабочего дня после даты события |
Иные кадровые события (перевод, заявление о трудовой книжке) | Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем события |
Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2) | Ежегодно — до 25 января года, следующего за отчетным |
Взносы на травматизм (раздел 2) | Ежеквартально — до 25 числа месяца после окончания квартала |
Кадровые события: когда сдавать ЕФС‑1 на следующий день
Работодатель обязан сдать отчет ЕФС-1 не позже следующего рабочего дня после даты, когда произошло одно из событий (п. 5–6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
прием на работу по трудовому договору;
увольнение;
приостановление или возобновление действия трудового договора;
заключение или расторжение гражданско-правового договора (ГПХ) с физическим лицом.
Пример. Компания заключила договор подряда с физлицом 28 января 2026 года. Срок сдачи ЕФС-1 по этому событию — не позднее 29 января. Бухгалтер заполняет титульный лист, подраздел 1 и подраздел 1.1.
Важно!
Если событие произошло в пятницу, а следующий день — суббота, срок переносится на понедельник (ст. 193 ГК). Выходные и праздники продлевают срок
Ежемесячные сведения о трудовой деятельности: сроки до 25 числа
Некоторые кадровые события требуют отчета не на следующий день, а до 25 числа месяца, следующего за месяцем события. К таким событиям относятся (подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
перевод сотрудника на другую должность (постоянный перевод);
переход на неполный режим рабочего времени или отмена такого режима;
заявление сотрудника о выборе способа ведения трудовой книжки (бумажная или электронная).
Для этих случаев отчет ЕФС1 нужно сдать до 25 числа. В 2026 году даты с учетом переносов смотрите в таблице.
Месяц, за который подаете | Срок сдачи |
|---|---|
Январь | 25 февраля |
Февраль | 25 марта |
Март | 27 апреля (перенос с 25 апреля — суббота) |
Апрель | 25 мая |
Май | 25 июня |
Июнь | 27 июля (перенос с 25 июля — суббота) |
Июль | 25 августа |
Август | 25 сентября |
Сентябрь | 26 октября (перенос с 25 октября — воскресенье) |
Октябрь | 25 ноября |
Ноябрь | 25 декабря |
Декабрь | 26 января 2027 года (перенос с 25 января — воскресенье) |
«Многие путают сроки для перевода и для приема. Перевод на другую должность дает 25 дней, а прием — только один рабочий день. Ошибка в выборе срока ведет к штрафу. Поэтому важно четко разделять кадровые мероприятия».
Ежегодные сведения о страховом стаже: подраздел 1.2
Страховой стаж работников за 2025 год нужно отразить в подразделе 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1. Срок сдачи ЕФС-1 по стажу — не позднее 25 января года, следующего за отчетным. За 2025 год нужно было сдать до 26 января 2026 года.
Что нового в 2026 году:
убрали тип сведений «Назначение выплат по ОСС» — теперь не нужно подавать отчет ЕФС при уходе сотрудника в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком;
ввели новый код «ЧАЭСКОМ» для командировок за пределы зоны радиоактивного загрязнения;
графы 11 (номер рабочего места) и 12 (класс условий труда) заполняйте только при вредных или опасных условиях по итогам СОУТ.
Пример. В компании есть сотрудник, который работал во вредных условиях. Бухгалтер заполняет подраздел 1.2 с кодом особых условий труда в графе 8. Одновременно с подразделом 1.2 он обязан подать подраздел 2 раздела 1 (сведения о периодах работы, дающих право на досрочную пенсию).
Ежеквартальные взносы на травматизм:
раздел 2
Раздел 2 отчета ЕФС-1 содержит сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Сдавайте его по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года.
Сроки сдачи ЕФС 1 по разделу 2 в 2026 году
Отчетный период | Срок сдачи |
|---|---|
I квартал | 27 апреля 2026 |
Полугодие | 27 июля 2026 |
Девять месяцев | 26 октября 2026 |
Год | 25 января 2027 |
Важно!
Компании и предприниматели на АУСН раздел 2 не сдают. Они освобождены от взносов на травматизм
Как заполнить подраздел 2.1:
строка 1 — общая сумма выплат работникам (нарастающим итогом и помесячно);
строка 2 — необлагаемые выплаты (пособия за первые три дня болезни, компенсации, матпомощь к отпуску);
строка 3 — база для взносов (разница строк 1 и 2);
строка 5 — страховой тариф по классу профессионального риска (например, 0,2%);
строка 9 — исчисленная сумма взносов.
К сведению
Социальный фонд России (СФР) устанавливает тариф на текущий год не раньше 15 апреля. Поэтому за I квартал отчитывайтесь по тарифу, который применяли в прошлом году. Если тариф изменят, доплату отразите в отчете за полугодие в графе того месяца, когда получили уведомление от фонда
Как подать уточненный ЕФС‑1
Если бухгалтер обнаружил ошибку в уже сданном отчете, он может подать уточненную форму сведений. Социальный фонд России не вправе штрафовать компанию, если она самостоятельно исправила ошибку до того, как фонд ее обнаружил (определение Верховного суда от 05.12.2025 № 301-ЭС25-12271).
Пример. Бухгалтер сдал ЕФС-1 за январь, но забыл заполнить подраздел 1.2. Он заметил ошибку в марте и подал уточненку. Фонд не имеет права штрафовать, так как компания исправилась добровольно.
Важно!
Уточненку можно подать даже после истечения срока сдачи первичного отчета. Штраф по статье 17 Закона № 27-ФЗ применяется только если фонд сам выявил недостоверные сведения и направил уведомление, а компания не исправила их в установленный срок
Особые случаи: ликвидация, реорганизация, выход на пенсию
В некоторых ситуациях срок сдачи ЕФС-1 отличается от общих правил.
Ситуация | Срок |
|---|---|
Сотрудник выходит на пенсию и подает заявление | В течение 3 календарных дней со дня заявления или запроса СФР |
Ликвидация организации | В течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи документов на регистрацию ликвидации |
Любая реорганизация, кроме присоединения | В течение месяца с даты утверждения передаточного акта, но не позднее дня подачи документов на регистрацию реорганизации |
Присоединение к другому юрлицу | Не позднее даты подачи документов на регистрацию присоединения |
Факт
При ликвидации нужно подать подраздел 1.1 на всех работников с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ». Отчитаться надо даже по тем, кто уволился раньше и уже получил сведения
Часто задаваемые вопросы
1. ЕФС это — какой отчет и кто его сдает?
ЕФС это единая форма сведений, которую сдают все работодатели — организации и ИП, имеющие наемных работников или исполнителей по договорам ГПХ.
2. ЕФС 1 когда сдавать при приеме сотрудника?
При приеме на работу ЕФС 1 когда сдавать — не позднее следующего рабочего дня после даты приказа о приеме.
3. Нужно ли сдавать ЕФС-1 при переводе на удаленку?
Нет, с 30 декабря 2025 года коды «ДИСТ» (дистанционная работа) и «НДОМ» (надомная работа) отменили. При переводе на удаленку отчет не требуется.
4. Какие штрафы за просрочку ЕФС-1?
За непредставление в срок или представление неполных/недостоверных сведений — штраф 500 ₽ за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
5. Нужно ли сдавать раздел 2, если не было выплат?
Да, если в отчетном периоде не начисляли выплаты, сдайте нулевой раздел 2. В подразделе 2.1 поставьте прочерки в строках 1–4 и 9, а строки 5–8 заполните как обычно (тариф, скидка, надбавка).
6. Как заполнить подраздел 1.2 для сотрудника, который был в отпуске без сохранения зарплаты?
Такого сотрудника обязательно включите в подраздел 1.2. В графе 8 укажите код «НЕОПЛ» (неоплачиваемый период). Периоды простоя, отстранения от работы и отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет также требуют отражения.
Итоги
Правильная сдача отчета ЕФС-1 в 2026 году требует от бухгалтера внимания к четырем группам сроков:
на следующий рабочий день — при приеме, увольнении, заключении/расторжении ГПХ, приостановлении договора;
до 25 числа следующего месяца — при переводе, переходе на неполное время, заявлении о трудовой книжке, а также для ежемесячных сведений (кроме января и других месяцев с переносами);
ежеквартально до 25 числа — для взносов на травматизм;
ежегодно до 25 января — для сведений о стаже.
Форма отчета обновлена с 30 декабря 2025 года. Новые правила отменили отчеты при переводе на дистанционку и при уходе в декрет, добавили код «МДИГ» для иностранцев по международным договорам и код «ЧАЭСКОМ» для командировок в чистые зоны.
Единая форма сведений позволяет подавать подразделы по отдельности, но крайне важно не пропустить срок по каждому из них. Используйте приведенные таблицы и примеры, чтобы избежать штрафов. Если обнаружили ошибку, не ждите уведомления от Фонда России — подайте уточненку самостоятельно, даже если сроки уже прошли.
