«Мы либо автоматизируем сотрудничество с 80 рабочими, либо лопнем», — с такой болью к нам пришла строительная компания «Пять Ноль», осваивающая новые территории. Ее HR терял дни на сбор чеков вручную, а гендиректор держал в голове сроки сдачи закрывающих документов. Это история о том, как Консоль превратила финансовый паровоз в скоростной локомотив выплат и взяла риски под контроль.
ООО «Пять Ноль» | |
|---|---|
Направление деятельности компании | Строительные услуги |
Дата подключения к платформе | Ноябрь 2025 года |
Количество самозанятых на платформе | 42 на декабрь 2025 года |
Количество новых самозанятых за месяц | +23 в декабре 2025 года |
Главные ожидания | — мгновенные выплаты самозанятым — отсутствие блокировок по 115-ФЗ — автоматизированный сбор чеков |
О клиенте
ООО «Пять Ноль» — строительная компания, которая возводит жилые и нежилые здания на новых территориях — в ЛНР и ДНР. Работает с заказчиками напрямую, без субподрядов. Сами набирают людей, закупают стройматериалы, сами же сдают объекты.
Сотрудничество «в белую» позволяет достойно платить самозанятым: строителям, прорабам, инженерам. У компании сложилась хорошая репутация в регионе — как среди заказчиков, так и среди исполнителей. Это дает большой потенциал для роста бизнеса.
Задача. Проводить выплаты и сбор чеков через задания
На 200%
в год растет компания «Пять Ноль», но росту мешают рутина и риски
Главные преграды в масштабировании бизнеса:
ручные выплаты десяткам самозанятых;
риск переквалификации — есть 18 проверенных прорабов и снабженцев, с которыми компания сотрудничает часто;
проблемные ИП — ранее сотрудничество с подрядчиками-предпринимателями приводило к блокировкам расчетного счета;
непредсказуемость — отсутствие единой системы учета.
В сфере строительства на новых территориях своя специфика. Во-первых, высокая конкуренция за специалистов. Регион активно застраивается, работа для строителя всегда есть. Рабочий вышел на объект, получил сдельную оплату и пропал. Итого: сегодня 60 человек, завтра — 44.
Во-вторых, новый регион еще не полностью охвачен цифровыми государственными сервисами, такими как Госуслуги и «Мой налог». У людей нет привычки и желания ими пользоваться. Одни не хотят «светить» свои данные: не доверяют сервису, либо платят алименты, либо имеют арестованные счета. У других банально нет доступа в интернет — не у каждого строителя есть смартфон и тем более компьютер.
Особенности территорий, на которых работает строительная компания:
мало подрядчиков используют цифровые сервисы,
высокая конкуренция за специалистов в сфере строительства.
Генеральный директор «Пять Ноль» Максим Пуртов настроен только на законные отношения. Предприниматель из Санкт-Петербурга, он привык работать последовательно и прозрачно. Поэтому приходилось самому вместе с бухгалтером и кадровиком собирать со строителей закрывающие документы.
Важно!
Строительная компания «Пять Ноль» настроена на легальные и прозрачные отношения с самозанятыми
Оплату исполнителям проводили с расчетного счета компании примерно два раза в месяц. Этим занимался непосредственно гендиректор. Учет выплат вел бухгалтер. Самое сложное — подтвердить легальность выплат закрывающими документами. Собрать подписанные акты и чеки с исполнителей было главной головной болью гендиректора.
«Постоянно держал в голове, что деньги я отправил, мне надо их закрыть. Деньги отправил, мне надо их закрыть. Это висело надо мной тяжелым грузом».
Решение. Консоль закрыла сразу три огромные задачи
Однажды Максим увидел рекламу моментальных выплат самозанятым. Перешел по ссылке — и через несколько часов с ним связался менеджер Консоли Николай Макаров. А уже на следующий день встретились очно в ресторане Санкт-Петербурга.
«Максим описал свой бизнес, проблемы и четко поставил задачу: нужно, чтобы деньги до людей доходили быстро. Я рассказал, как это будет устроено в Консоли: исполнитель выполняет задание, подписывает акт и сразу получает выплату».
Когда менеджер озвучил, что еще и закрывающие документы будут формироваться автоматически, Максим понял — это то, что ему нужно.
Еще на встрече проговорили, что на платформе Консоль можно создавать публичные задания. Так компания может решить сразу три проблемы.
Избавиться от рисков при создании актов и чеков. Закрывающие документы будут формироваться с безопасными формулировками из заданий. В акт или чек не попадут слова «зарплата», «премия» и т. д.
Находить новых надежных подрядчиков. Задания видны всем зарегистрированным пользователям. Компания может назначить избранного исполнителя на задание или найти его на платформе.
Защитить деньги от ареста и заморозки по 115-ФЗ. Клиенты Консоли, которые сотрудничают с самозанятыми через задания, получают номинальный счет в качестве платежного решения. Консоль является владельцем счета, а клиенты платформы — его бенефициарами. На номинальном счете, в отличие от расчетного, деньги защищены от ареста и заморозки.
Заморозка расчетного счета грозит срывами сроков сдачи объекта. А это ответственность перед заказчиками и исполнителями. В некотором смысле, сдача объектов в срок — и есть основной продукт бизнеса «Пять Ноль». Когда Максим узнал, что можно снять и риск блокировки счетов, то принял решение запустить проект с Консолью.
Задачи для Консоли:
мгновенные выплаты подрядчикам
минимизация рисков блокировки счета компании
автоматизированный сбор закрывающих документов
Что для этого сделали
Шаг 1. Привели выплаты в порядок
В ноябре 2025 года «Пять Ноль» подключила платформу. Бухгалтер компании с радостью приняла нововведения, как только ей описали функционал платформы. Она поняла, что Консоль разгружает ее: не нужно тратить время на подготовку договоров и актов — договоры создаются по шаблону, а акты формируются из задания.
HR специалисту тоже понравился новый сервис — прежде всего, потому, что больше не нужно собирать чеки вручную. Исполнитель просто не получит деньги, пока не выполнит задание и не подпишет акт. А на основе задания и акта чек формируется автоматически. То есть, если раньше человек получал оплату и когда-нибудь потом отдавал закрывающие документы, то сейчас наоборот: «утром стулья, вечером деньги», а точнее утром акт — и утром же деньги и чек.
Первые десять самозанятых подключались тяжело: кто-то не хотел, у кого-то не получалось, другим не приходили коды. Каждому нужно было уделить время, разъяснить принцип работы, ответить на вопросы и опасения. Например, исполнители боялись, что с них будут удерживать какие-то суммы, появятся задолженности. Приходилось объяснять, что с переходом на Консоль этого не случится.
Сложно было в первые пару недель, но через три недели на платформе уже было более 30 активных самозанятых. Дальше на все их вопросы практически в любое время отвечала поддержка Консоли.
Когда люди привыкли и научились работать с приложением, они увидели, насколько все стало удобнее и проще. Исполнитель берет задание. Когда работа сделана и задание закрыто, платформа автоматически формирует акт. В нем видно, какую работу самозанятый выполнил. Он подписывает акт и моментально получает выплаты.
Одновременно с выплатой приходит сообщение, что налог уплачен. Раньше бухгалтеру приходилось закладывать на налоги дополнительную сумму — и просто надеяться, что рабочий не забудет оплатить их вовремя. Теперь об этом голова не болит ни у строителя, ни у бухгалтера.
К сведению
Если самозанятый не уплатит налог вовремя, через 10 дней на его счете в «Мой налог» к сумме НПД ежедневно прибавляется пеня вплоть до погашения долга. А с 1 ноября 2025 года ФНС может списывать задолженность напрямую — за счет средств самозанятого в банках.
Шаг 2. Взяли риски под контроль
Через месяц стартовал новый этап — встреча с персональным менеджером Ольгой Моргуновой. Ее задача — помогать в организации работы на платформе и развитии сотрудничества с внештатными исполнителями. Например, Ольга предложила помощь с консультированием потенциальных подрядчиков. Это помогло бы еще больше разгрузить менеджеров компании.
Однако цель персонального менеджера — не только техническая поддержка, но и стратегическое погружение в бизнес-процессы. Ольга показала Максиму модуль «Информатор», который оценивает общий уровень юридического риска компании. Оказалось, что по риску переквалификации трудовых отношений «Пять Ноль» находится в оранжевой зоне.
*Изображена демоверсия платформы — не является источником сведений о компании «Пять Ноль»
Максим согласился, что риск есть, но его сложно исключить из-за плотного графика работы подрядчиков: «Он не может сегодня у нас штукатурить, а завтра — побежать к другому. Это невозможно». Менеджер Консоли предложила не «докрутить настройки», а изменить подход.
План, выработанный на встрече:
Юридическая «прививка»: доработать все формулировки заданий с юристами Консоль. Например, вместо «монтаж кровли» сформулировать детальное техническое задание с измеримым результатом.
Работа с сопротивлением: передать кадровику информационные материалы (инструкции и видео), чтобы легче преодолевать страх исполнителей перед регистрацией.
«С „Пять Ноль“ мы прошли путь от „Спасите, тонем в операционке“ до совместного стратегического планирования. Самым ценным для меня был момент, когда Максим сказал: „Я хочу свести риски к нулю“. Мы перестали обсуждать кнопки в интерфейсе и начали говорить про устойчивость бизнеса.
Мы не просто подключили платформу — мы построили для них экосистему работы с внештатным пулом, где каждое действие — от поиска до выплаты — усиливает их позиции перед заказчиками и государством».
Результаты и новая реальность
Что изменилось за два месяца сотрудничества:
Рост в условиях контроля: количество активных исполнителей в системе выросло с 0 до 30+. Общее число зарегистрированных — 38. Есть четкий план по подключению до 80 человек.
Предсказуемость вместо хаоса: время на закрытие расчетного периода сократилось с 2 недель до 2 дней. Финансовый, он же генеральный, директор «спит спокойно».
Масштабирование стало возможным: компания готова брать новые объекты, не боясь, что учет и выплаты рухнут под нагрузкой.
2 минуты вместо двух дней | ~ 20 новых самозанятых | 100% «закрывашек» | |
|---|---|---|---|
на выплату денег самозанятому по заданию | каждый месяц получают задания от «Пять Ноль» | по каждому самозанятому собирает компания |
