Если ЕФС-1 заполнен неправильно, СФР может совсем не принять отчет или принять его с требованием исправления. Компании направят протокол с кодами ошибок, которые нашли в отчете. В этой статье — ошибки и инструкции, как их исправлять.
Оглавление
Чтобы поправить отчет, дают пять рабочих дней. Отправленный документ надо будет отменить и сдать в фонд данные заново.
Отчет не примут из-за этих ошибок
По результатам проверки отчета вам может прийти протокол с кодом 50. Это означает, что ошибка грубая и отчет не примут. В протоколе также найдете коды выявленных ошибок, которые надо исправить. У вас будет 5 рабочих дней.
Ошибка АФ.КСФ.1.1. Эта ошибка означает, что файл некорректный. То есть, документ либо не того формата, либо он битый.
Проверьте правильность выгрузки. Посмотрите на формат документа. Он есть в названии документа. Также проверьте файл отчетности программой проверки на сайте СФР.
Важно!
Отчет ЕФС-1 нужно направлять в формате XML-документа
Ошибка АФ.СХ.1.1. Файл не соответствует XSD-схеме. Это означает, что в отчете структурные ошибки или просто устарела учетная программа, в которой формируется отчет.
Обновите учетную программу, в которой формируется отчет. Также убедитесь, что файл корректно выгрузился. И прогоните документ через программу проверки на сайте СФР.
Ошибка АФ.ЭП.1.1. В этом случае что-то не так с электронной подписью, которой заверяли отчет. Это либо некорректная, либо недействительная усиленная электронная цифровая подпись уполномоченного представителя.
Проверить срок действия усиленной электронной цифровой подписи. При необходимости обратиться в удостоверяющий центр, чтобы продлить срок действия сертификата электронной подписи.
Ошибка ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1. На момент отправки отчета в базе СФР нет указанного регистрационного номера страхователя.
Скорее всего, вы ошиблись в какой-то цифре. Поэтому просто проверьте корректность заполнения отчета и отправьте его заново.
Ошибка ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2. ИНН компании или предпринимателя не соответствует выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Также убедитесь, что все цифры вписаны верно. То есть, проверьте корректность заполнения отчета и отправьте его заново.
Ошибка ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14. Означает, что в элементе ИНН стоят одни нули. Либо вы пропустили эту ячейку при заполнении, либо не сохранили изменения. Поэтому просто проверьте корректность заполнения отчета и отправьте его заново.
Ошибка ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15. Означает, что в элементе СНИЛС стоят одни нули. И тут то же самое, либо вы пропустили эту ячейку при заполнении, либо не сохранили изменения. Поэтому просто проверьте корректность заполнения документа и отправьте его заново.
Ошибка ВС.ЕФС-1.1.4. У вас ошибка в «Дата заполнения» отчета. Она не может быть позже текущей и не может быть ранее 2023 года.
Проверьте дату, сохраните отчет и направьте его заново.
Отчет примут, но данные надо исправить
Здесь мы разберем пять ключевых ошибок, которые приходят в протоколе с кодом 30. Этот код означает, что отчет приняли частично, но какие-то данные надо поправить.
Внимание
Ошибок с кодом протокола 30 может быть больше 20. В этой статье мы разберем только пять наиболее частых
Ошибка ВС.Б-ЗЛ.1.1. СНИЛС, ФИО вашего исполнителя не совпадают с данными, которые имеются в базе СФР.
Убедитесь, что корректно внесли данные по исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки. Исправьте данные и отправьте отчет.
Ошибка ВС.Б-МП.1.2. Уже учли мероприятие с такими же данными ранее. Если иначе, мероприятие, по которому вы ранее уже отчитались, указано вами повторно.
Значит, отчет повторять не надо. Сведения отражены на лицевом счете зарегистрированного лица.
Ошибка ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1. При мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» графа 5 не должна быть заполнена. Графа 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» в случае заключения договора ГПХ не заполняется.
Значит, нужно удалить данные из этой графы по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, и отправить отчет.
Ошибка ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2. Не указан или указан неправильно код договора ГПХ в графе 6. В этой графе, «Код выполняемой функции», для сведений «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» указывается кодовое обозначение занятия в соответствии с ОКЗ. Код занятия должен соответствовать виду деятельности, которую выполняет исполнитель и которая предусмотрена договором. Код заполняется в формате «XXXX.X».
Проверьте корректность отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправьте их и отправьте отчет.
Что указывать для договоров ГПХ в графе 6 вместе с кодом из ОКЗ
Код | Вид договора |
|---|---|
ДГПХ | договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) |
ДАВТ | договор авторского заказа |
ДОИП | договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства |
ИЗЛД | издательский лицензионный договор |
ЛДПИ | лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе |
Ошибка ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4. Заполнена графа 7 отчета при подаче сведения о прекращении договора ГПХ. Графу заполняют, когда увольняют работника. В ней указывают код причины увольнения из справочника и вписывают причину, по которой расторгли трудовой договор.
Значит, нужно удалить данные из этой графы по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, и отправить отчет.
Популярное по теме за месяц
Самозанятого вызвали в ФНС: как не подставить заказчика
Налог на криптовалюту в России: особенности и порядок уплаты для самозанятых
Закупочный акт: как заполнить форму ОП-5
