Если ЕФС-1 заполнен неправильно, СФР может совсем не принять отчет или принять его с требованием исправления. Компании направят протокол с кодами ошибок, которые нашли в отчете. В этой статье — ошибки и инструкции, как их исправлять.

Оглавление

Чтобы поправить отчет, дают пять рабочих дней. Отправленный документ надо будет отменить и сдать в фонд данные заново. 

Отчет не примут из-за этих ошибок

По результатам проверки отчета вам может прийти протокол с кодом 50. Это означает, что ошибка грубая и отчет не примут. В протоколе также найдете коды выявленных ошибок, которые надо исправить. У вас будет 5 рабочих дней.

Ошибка АФ.КСФ.1.1. Эта ошибка означает, что файл некорректный. То есть, документ либо не того формата, либо он битый. 

Проверьте правильность выгрузки. Посмотрите на формат документа. Он есть в названии документа. Также проверьте файл отчетности программой проверки на сайте СФР. 

Важно!

Отчет ЕФС-1 нужно направлять в формате XML-документа

Ошибка АФ.СХ.1.1. Файл не соответствует XSD-схеме. Это означает, что в отчете структурные ошибки или просто устарела учетная программа, в которой формируется отчет.

Обновите учетную программу, в которой формируется отчет. Также убедитесь, что файл корректно выгрузился. И прогоните документ через программу проверки на сайте СФР. 

Ошибка АФ.ЭП.1.1. В этом случае что-то не так с электронной подписью, которой заверяли отчет. Это либо некорректная, либо недействительная усиленная электронная цифровая подпись уполномоченного представителя. 

Проверить срок действия усиленной электронной цифровой подписи. При необходимости обратиться в удостоверяющий центр, чтобы продлить срок действия сертификата электронной подписи. 

Ошибка ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1. На момент отправки отчета в базе СФР нет указанного регистрационного номера страхователя.

Скорее всего, вы ошиблись в какой-то цифре. Поэтому просто проверьте корректность заполнения отчета и отправьте его заново. 

Ошибка ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2. ИНН компании или предпринимателя не соответствует выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП. 

Также убедитесь, что все цифры вписаны верно. То есть, проверьте корректность заполнения отчета и отправьте его заново. 

Ошибка ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14. Означает, что в элементе ИНН стоят одни нули. Либо вы пропустили эту ячейку при заполнении, либо не сохранили изменения. Поэтому просто проверьте корректность заполнения отчета и отправьте его заново. 

Ошибка ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15. Означает, что в элементе СНИЛС стоят одни нули. И тут то же самое, либо вы пропустили эту ячейку при заполнении, либо не сохранили изменения. Поэтому просто проверьте корректность заполнения документа и отправьте его заново. 

Ошибка ВС.ЕФС-1.1.4. У вас ошибка в «Дата заполнения» отчета. Она не может быть позже текущей и не может быть ранее 2023 года. 

Проверьте дату, сохраните отчет и направьте его заново. 

Отчет примут, но данные надо исправить

Здесь мы разберем пять ключевых ошибок, которые приходят в протоколе с кодом 30. Этот код означает, что отчет приняли частично, но какие-то данные надо поправить. 

Внимание 

Ошибок с кодом протокола 30 может быть больше 20. В этой статье мы разберем только пять наиболее частых 

Ошибка ВС.Б-ЗЛ.1.1. СНИЛС, ФИО вашего исполнителя не совпадают с данными, которые имеются в базе СФР. 

Убедитесь, что корректно внесли данные по исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки. Исправьте данные и отправьте отчет. 

Ошибка ВС.Б-МП.1.2. Уже учли мероприятие с такими же данными ранее. Если иначе, мероприятие, по которому вы ранее уже отчитались, указано вами повторно. 

Значит, отчет повторять не надо. Сведения отражены на лицевом счете зарегистрированного лица.

Ошибка ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1. При мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» графа 5 не должна быть заполнена. Графа 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» в случае заключения договора ГПХ не заполняется.

Значит, нужно удалить данные из этой графы по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, и отправить отчет. 

Ошибка ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2. Не указан или указан неправильно код договора ГПХ в графе 6. В этой графе, «Код выполняемой функции», для сведений «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» указывается кодовое обозначение занятия в соответствии с ОКЗ. Код занятия должен соответствовать виду деятельности, которую выполняет исполнитель и которая предусмотрена договором. Код заполняется в формате «XXXX.X». 

Проверьте корректность отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправьте их и отправьте отчет. 

Что указывать для договоров ГПХ в графе 6 вместе с кодом из ОКЗ

Код

Вид договора

ДГПХ

договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) 

ДАВТ

договор авторского заказа

ДОИП

договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства

ИЗЛД 

издательский лицензионный договор

ЛДПИ

лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе

Ошибка ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4. Заполнена графа 7 отчета при подаче сведения о прекращении договора ГПХ. Графу заполняют, когда увольняют работника. В ней указывают код причины увольнения из справочника и вписывают причину, по которой расторгли трудовой договор.

Значит, нужно удалить данные из этой графы по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, и отправить отчет.

Популярное по теме за месяц

Войдите, чтобы оставить комментарий
Ваше мнение?
Что нового
Гайды, кейсы и обсуждения в наших соцсетях