Правильно составленный договор ГПХ устанавливает прозрачные правила сотрудничества. Это позволяет избежать недопонимания и конфликтов с курьером.
Узнаете, какие пункты обязательно должны быть прописаны в договоре, как правильно передать курьерам термосумки и другие материалы, и как избежать распространенных ошибок. В конце статьи вы найдете готовый шаблон договора ГПХ, который можете использовать для сотрудничества с курьерами.
Оглавление
Когда можно заключить договор ГПХ с курьером
Закон не запрещает самозанятым оказывать услуги по доставке товаров. Обычно курьеров используют для доставки документов, еды, посылок с маркетплейсов и т. д. В таких случаях заключают договор возмездного оказания услуг. Он регулируется гл. 37, 29 ГК РФ и не должен нарушать требования других законов.
Пример
Сотрудничая с самозанятым курьером, необходимо соблюдать требования ФЗ № 422. При доставке с приемом платежей самозанятый может использовать только ККТ, предоставленную продавцом. Курьеру должны выдать доверенность на использование ККТ, а чек выдается от имени продавца и с указанием его данных. (п. п. 6 п. 2 ст. 4 ФЗ № 422)
Договор оказания услуг можно заключить как в письменной, так и в устной форме. Если одной из сторон договора является юрлицо, то договор нужно заключить письменно. А если заказчиком по договору будет ИП или физлицо, то при цене договора до 10 000 можно заключить договор устно. (ст. 161 ГК РФ)
Что нужно указать в договоре с курьером
Согласно Гражданскому кодексу, чтобы договор считался заключенным, стороны должны договориться по всем существенным условиям. Для договора оказания услуг есть всего одно существенное условие — предмет договора (вид и объем услуг).
Мы рассмотрим не только предмет договора, но и другие условия, которые полезно отразить в договоре оказания услуг. Можно выделить следующие разделы
Преамбула договора
Это вступительная часть соглашения, в ней указывается место и дата заключения договора, а также наименование сторон.
Пример
Как в договоре указать юрлицо: ООО «Пекарня», далее именуемое «Заказчик», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава
Как в договоре указать ИП: ИП Петров Петр Петрович, далее именуемый (-ая) «Заказчик»
Как в договоре указать физлицо: Антонов Антон Антонович, зарегистрированный (-ая) в ФНС в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход в соответствии с ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ, далее именуемый (-ая) «Исполнитель»
Предмет договора
Нужно детально описать вид и объем услуг, оказываемых по договору. Использовать абстрактное описание вроде «Услуги доставки» нельзя, описание должно быть конкретным.
Пример
1.1. Исполнитель обязуется доставить 2 (два) товара заказчика на адрес получателя в течение 1 (одного) дня, а Заказчик — оплатить выполненную услугу в соответствии с условиями настоящего договора.
1.2. Адрес получателя: РФ, г. Москва, ул. Тимура Фрунзе, д. 11.
Если услуги указываются в приложении к договору или задании, тогда в самом договоре можно только сослаться на приложение.
Пример
1.1. В соответствии с Договором Исполнитель обязуется оказать, а Заказчик принять и оплатить, на условиях Договора, услуги, указанные в Приложениях к Договору (далее — Услуги).
1.2. Наименование, объем, результат и сроки оказываемых Услуг указываются в Приложениях, являющимися неотъемлемой частью Договора.
Стоимость услуг и порядок оплаты
В этом разделе необходимо указать цену услуг, как и когда услуги будут оплачены заказчиком. Можно прописать конкретную стоимость или прописать порядок ее расчета, в зависимости от веса посылки, пройденных километров и т. д.
Пример
2.1. Цена услуг по настоящему Договору составляет 1000 (одну тысячу) рублей за каждый доставленный товар.
или
2.1. Стоимость Услуг Исполнителя по настоящему Договору указана в Приложениях, являющихся неотъемлемой частью Договора.
2.2. Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги в течение 7 (семи) рабочих дней с момента подписания Сторонами Акта об оказании услуг, если иное не указано в конкретном Задании.
Сроки и условия оказания услуг
Необходимо прописать, чтобы исполнитель знал, в какое время он должен приступить к оказанию услуг и за какое время управиться. Тут же можно прописать, как согласовываются адреса получателей товара, и как принимается результат оказания услуг.
Пример
3.1. Исполнитель обязуется приступить к оказанию Услуг в день подписания Договора / принятия Задания к Договору.
3.2. Срок доставки товара и адреса получателей товара согласовываются с Заказчиком в переписке в мессенджере Telegram.
3.3. Факт оказания Услуг Исполнителем и получения их Заказчиком подтверждается Актом об оказании услуг (далее — Акт), подписанным обеими Сторонами.
Ответственность
Описываются неблагоприятные последствия за нарушение условий договора как для заказчика, так и для исполнителя. Если одна из сторон договора — самозанятый, можно прописать ответственность за аннулирование чека.
Пример
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут имущественную ответственность в соответствии с условиями настоящего договора.
4.2. В случае нарушения начального или конечного срока оказания Услуг Заказчик вправе потребовать уплаты пеней в размере 0,1% от стоимости всех оказанных Услуг по Договору за каждый день просрочки.
4.3. В случае, если Исполнитель аннулирует чек за оплату Услуг, Заказчик вправе требовать уплаты Исполнителем штрафа в размере указанной в таком чеке суммы, а также все убытки Заказчика, связанные с таким аннулированием.
Действие и расторжение договора
Полезно указать начало действия договора. Это поможет правильно рассчитать сроки для оплаты услуг, направления претензий и исков. Еще в этом разделе указывается, по каким причинам может быть расторгнут договор и какие последствия это влечет.
Пример
5.1. Договор действует с даты подписания до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
5.2. Договор может быть расторгнут:
5.2.1. по соглашению Сторон;
5.2.2. в одностороннем порядке Заказчиком путем направления письменного уведомления Исполнителю не менее, чем за 10 (десять) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения, при условии последующей оплаты Исполнителю всех фактически понесенных расходов;
5.2.3. в одностороннем порядке Исполнителем путем направления письменного уведомления Заказчику не менее, чем за 10 (десять) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения, при условии последующего полного возмещения Заказчику понесенных убытков.
Разрешение споров
Можно заранее прописать порядок урегулирования разногласий. Это поможет уладить спор еще до обращения в суд.
Пример
6.1. До предъявления иска, вытекающего из Договора, Сторона, которая считает, что ее права нарушены (далее — заинтересованная сторона), обязана направить другой Стороне письменную претензию.
6.3. Сторона, которая получила претензию, обязана ее рассмотреть и направить письменный мотивированный ответ другой стороне в течение 15 (пятнадцать) рабочих дней с момента получения претензии.
Заключительные положения
В этом разделе указывается порядок внесения изменений в договор и задание, недопустимость разглашения коммерческой тайны и другая информация.
Пример
7.1. Все изменения и/или дополнения к Договору должны быть совершены в письменной форме путем подписания дополнительного соглашения.
7.2. Стороны обязуются не допускать разглашения и считать конфиденциальными условия Договора, полученную в процессе исполнения Договора информацию (документацию) о коммерческой деятельности любой из Сторон.
7.3. Любая исходящая переписка (Отчеты, уведомления, письма, запросы и иные документы, связанные с исполнением Договора) с любого из адресов, телефонных номеров и мессенджеров, указанных в реквизитах сторон, признается юридически значимой и является надлежащим доказательством в судебном процессе.
Задание к договору
Задание или приложение к договору можно оформить, когда услуги по договору будут оказываться длительное время, а не единоразово. Это удобно, потому что в небольшом документе сразу прописана вся необходимая информация об услугах:
Наименование услуг, их описание и объем
Условия оказания услуг, их конечный результат и стоимость
Сроки оказания услуг
В задании, как и в договоре, указывается место и время составления документа и стороны. Помимо описания заданий, в документе можно указать и другие условия. Пример задания к договору прикрепили в один документ вместе с шаблоном договора об оказании услуг.
Дополнительные условия договора
Сотрудничая с курьерами по договорам ГПХ, важно учесть момент с экипировкой, личными расходами исполнителя и разными дополнительными выплатами.
Просто передать курьеру необходимый инвентарь, или компенсировать расходы нельзя. Это не характерно для гражданско-правовых отношений. Подобные условия в договоре могут привести к переквалификации и штрафам. Рассмотрим каждый из нюансов по отдельности.
Повышающий коэффициент
Поощрять курьера можно за быстрое выполнение услуг или другие особые условия. Для этого нельзя выписывать премии, но можно прописать повышающие коэффициенты.
Передача транспорта и материалов
Безвозмездно передать курьеру транспорт или термосумки нельзя. Договор с такими условиями налоговая переквалифицирует в трудовой. Передача вещей должна быть возмездной, и ее нужно оформить обязательно в соответствии с гражданским кодексом: продать, сдать в аренду или зачесть встречное требование.
Поэтому крупные сервисы доставки разрешают исполнителям доставлять заказы в своей одежде и без фирменных термосумок. Но при желании их можно купить или арендовать у заказчика.
Компенсация расходов
Компенсировать самозанятому курьеру расходы на транспорт, одежду, инвентарь, питание и материалы через договор не рекомендуется. Это не соответствует нормам гражданского права. Вместо этого целесообразнее включить эти расходы в стоимость услуг, чтобы самозанятый мог покрывать их из полученного вознаграждения. В договоре необходимо прописать, что самозанятый несет все расходы самостоятельно.
Шаблон договора ГПХ с курьером и задания к нему
В документе собрали вместе шаблон договора возмездного оказания услуг и шаблон задания к этому договору. Условия договора можно отредактировать под свои запросы.
Гражданско-правовой договор с курьером + задание к договору
Популярное по теме за месяц
Закрывающие документы от самозанятого для юрлица: оформляем правильно
Как оформить самозанятого в 1С: Бухгалтерия 8.3: подробная инструкция
Особенности работы самозанятым в 2024 году: плюсы и минусы
Обсуждение