Чтобы расширить партнерскую базу и дать возможность большему числу исполнителей сотрудничать с сервисом, eLama решила запустить сотрудничество с самозанятыми. Взаимодействие с такими исполнителями требует много ресурсов и связана с большим количеством бумажной работы, поэтому компания стала искать возможность автоматизации. На помощь пришла Консоль. Про, которая не только настроила простой и понятный механизм взаимодействия, но также сократила потенциальные затраты в два раза.
О клиенте
eLama — платформа для управления интернет-рекламой. Она помогает запускать контекстную и таргетированную рекламу, делать размещения у блогеров и в телеграме, предоставляет аналитику и отчетность.
Оглавление
Проблема. Много бумажной работы при сотрудничестве с самозанятыми
Бизнес может запустить рекламную кампанию на eLama тремя способами:
самостоятельно завести личный кабинет на платформе и управлять рекламой;
обратиться за помощью к сотрудникам eLama;
сотрудничать через платформу со сторонними исполнителями.
Третий сценарий самый распространенный. Обычно это работает так: знакомые с платформой исполнители приводят на нее бизнес, для которого настраивают рекламу. Этот бизнес становится клиентом eLama, а она, в свою очередь, выплачивает исполнителю партнерское вознаграждение за запуск рекламы для приведенного клиента. Второй вариант — исполнители начинают сотрудничать с компаниями, которые уже зарегистрированы на платформе.
Раньше исполнителями могли быть только маркетинговые агентства. У них есть статус юридических лиц, поэтому с ними просто оформить взаимоотношения — для этого использовали бумажный или электронный документооборот (ЭДО).
Когда руководство eLama заметило, что исполнителями хотят быть не только агентства, но и самозанятые маркетологи, то стало искать варианты сотрудничества и существующие на рынке решения для автоматизации процесса.
Для компании были важны четыре момента:
быстрое и удобное оформление документов;
оперативные выплаты исполнителям;
безопасность расчетов (платформа хотела быть уверенной, что в момент расчета у исполнителя есть статус самозанятого);
гарантированное получение отчетных документов (чеков) от исполнителей.
Решение. Обратиться в Консоль.Про
При выборе системы автоматизации отношений с самозанятыми eLama рассматривала несколько компаний на рынке. Их сравнивали по таким критериям:
сроки автоматизации отношений с исполнителями;
стоимость;
общие возможности платформы.
В итоге выбор пал на Консоль. Про, которая оказалась лучшей по этим характеристикам. Теперь все документы с самозанятыми можно подписать электронно, исполнители своевременно получают выплаты, а компания не переживает за отчетность.
Что для этого сделали
Настроили ЭДО
Когда исполнитель начинает сотрудничество с клиентом на платформе eLama, он заводит личный кабинет. Во время регистрации выбирает способ вывода вознаграждения — через Консоль.Про.
После этого самозанятому приходит смс со ссылкой на регистрацию в Консоль.Про. На платформе маркетолог единоразово подписывает договор, а ежемесячно — акт на выплату вознаграждения.
Благодаря такой простой системе eLama наладила сотрудничество с 300 исполнителями.
Автоматизировали выплаты
В личном кабинете маркетолога на платформе eLama видны обороты клиентов, для которых он настраивает рекламу. На основе этого компания составляет акт на выплату вознаграждения в Консоль.Про.
Деньги переводят раз в месяц на реквизиты, которые самозанятый указал при регистрации. Размер выплаты зависит от типа рекламной системы и оборота настроенных рекламных кампаний и может достигать 15% от оборотов клиентов.
Например, самозанятый сотрудничает с тремя компаниями. В месяц для каждой из них он запустил рекламу на 100 000 ₽, а всего — на 300 000 ₽. Именно на эту сумму будет опираться eLama при расчете вознаграждения для исполнителя.
Снизили риски сотрудничества с самозанятыми
Консоль.Про следит, чтобы в момент проведения расчетов у исполнителей eLama действительно был статус самозанятого. Если человек теряет статус, компания получает уведомление об этом. Консоль. Про не позволит такому исполнителю подписать акт выполненных работ, а заказчику — провести оплату.
Также платформа собирает чеки от исполнителей, чтобы у eLama всегда были документы для отчета по выплаченным вознаграждениям перед государственными органами.
Разработали индивидуальное решение
По закону человек не может одновременно быть самозанятым и ИП со льготной системой налогообложения. Чтобы совмещать эти два статуса, нужно перейти на налоговый режим для самозанятых и платить налог на профессиональную деятельность (НПД). При этом от остальных налоговых режимов следует отказаться.
eLama хотела сотрудничать с самозанятыми ИП, но ей было важно убедиться, что исполнитель не нарушает закон. Поэтому для компании разработали специальную опцию.
Служба поддержки Консоль. Про связывается с самозанятыми ИП, которые собираются сотрудничать с eLama. Менеджеры берут у них скриншот из кабинета налогоплательщика на сайте «Мой налог», который подтверждает, что ИП полностью перешел на НПД и перестал использовать любые другие налоговые режимы.
Результаты
300 исполнителей | В два раза | Снизили риски |
|---|---|---|
начали сотрудничать с eLama | снизили потенциальные затраты на сотрудничество с самозанятыми | сбор данных о статусе самозанятого и чеков происходит автоматически |
Популярное по теме за месяц
Особенности работы самозанятым в 2024 году: плюсы и минусы
Как оформить самозанятого в 1С: Бухгалтерия 8.3: подробная инструкция
Могут ли самозанятые нанимать работников
