Образцы счетов и бухгалтерских документов от юристов Консоль.Про

В ходе сотрудничества с самозанятыми возникает необходимость пользоваться разными документами: счетами, чеками, реестрами. Если исполнитель не резидент РФ — заказчику приходится отправлять уведомление в МВД. А если компания использует номинальный счет, то по нему может потребоваться выписка.

Авансовый счет

Авансовый счет нужен для подтверждения оплаты услуг в виде полной или частичной предоплаты по договору, формируется авансовый счет. В нем стороны указывают, что на основании договора будет произведена предоплата в определенной сумме.

Кто может использовать авансовый счет

• Физлицо

• Самозанятый

• Самозанятый-нерезидент

• ИП

Чеки исполнителей

Чек — самый важный документ при сотрудничестве с самозанятым. Требования к нему установлены в Федеральном законе от 27 ноября 2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима „Налог на профессиональный доход“».

Обязательные поля в чеке

• название документа;

• дата и время, когда был осуществлен платеж;

• фамилия, имя и при наличии отчество самозанятого;

• ИНН исполнителя;

• указание на применение специального налогового режима НПД;

• наименование проданных товаров, оказанных услуг или выполненных работ;

• стоимость каждого товара, услуги или работы;

• итоговая стоимость;

• ИНН компании;

• QR-код.

Не должен содержать трудовую терминологию, потому что это может грозить переквалификацией отношений. Например: не «работа дизайнера», а «оказание дизайнерских услуг»; не «зарплата», а «вознаграждение за услуги».

Кто может выдавать чек

• Физлицо

• Самозанятый

• Самозанятый-нерезидент

• ИП

Выписка по номинальному счету

Выписка нужна, когда компания использует номинальный счет, чтобы проводить выплаты через автоматизированную платформу для взаимодействия с самозанятыми — например Консоль.Про. В выписке отражаются реквизиты, дата, сумма и назначение платежей. Бухгалтер использует ее для внутренней отчетности, а также для бухгалтерского и налогового учета.

Уведомление в МВД

Документ нужен, если компания сотрудничает с исполнителем-нерезидентом, который оказывает услуги на территории РФ. Уведомление определенной формы следует предоставить в МВД в течение трех дней с даты заключения договора. Это можно сделать лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. Или самостоятельно заполнить заявление на «Госуслугах» и отправить его в МВД в электронной форме через портал. Уведомление также необходимо предоставить в МВД при расторжении договора с нерезидентом.

Реестры

Реестры нужны, чтобы массово загружать данные на платформу Консоль.Про. Например, чтобы перевести исполнителей на платформу или сделать пачку документов сразу на всех исполнителей и подписать ее. Реестр — это таблица, ячейки которой соотносятся с полями документов.

Популярное по теме за месяц

1

Оплата самозанятому от юридического лица

Рассказываем, какие документы можно считать основанием для выплат, что учесть при оплате вознаграждения самозанятому

21 ноября 2024 1 комментарий

2

10 ответов юриста о сотрудничестве самозанятых и юридических лиц

Юрист дал короткие разъяснения о том, можно ли самозанятым работать с юрлицами, какие услуги разрешено оказывать

20 ноября 2024

3

Могут ли самозанятые нанимать работников

Рассказываем о правилах для самозанятых физлиц и индивидуальных предпринимателей

19 ноября 2024