Четыре года назад Антон Самойлов пришел в YouTalk — онлайн-сервис психологической помощи. Сейчас Антон финансовый директор компании и член совета управляющих.
Когда Антон только устроился в компанию, он заметил, что бумажный документооборот с большим количеством исполнителей очень дорого обходится компании и забирает много времени у бухгалтеров, менеджеров и курьеров. С ростом числа исполнителей росло и внимание налоговой, всегда нужно было быть начеку. Антон беспокоился, что в случае проверки со стороны госорганов компании будет сложно быстро найти нужные документы.
Антон рассказывает, какие решения внедряли, чтобы оптимизировать финансы компании и закрыть возможные юридические риски.
Привет, я Антон Самойлов — финансовый директор YouTalk
Работаю в компании с 2020 года. В моей зоне ответственности — все, что связано с финансами и юридическими вопросами. Также курирую работу с корпоративными клиентами.
Когда я пришел в компанию, число исполнителей уже перевалило за 300. Стало понятно, что нужно переходить с бумажного документооборота на электронный. С этой задачей мы и пришли в Консоль.Про.
Консоль.Про помогает закрывать юридические риски компании и оптимизировать финансы
С Консоль.Про мы работаем с 2021 года. Мы сразу сошлись по всем условиям и начали работать. Через Консоль.Про проходят выплаты всем, с кем мы сотрудничаем: психологам, коучам, блогерам, дизайнерам, разработчикам. На одной платформе организован весь электронный документооборот.
Работа с Консоль.Про экономит деньги компании и закрывает юридические риски, связанные с сотрудничеством с большим количеством внештатных исполнителей.
→ Оптимизация финансов: экономия на бумажном документообороте
Раньше, чтобы подписать документы с исполнителями, приходилось распечатывать огромное количество бумаг, нанимать курьеров и платить им деньги за доставку. С исполнителями мы обмениваемся не только договорами, но и актами, заданиями каждый месяц. На бумажный документооборот тратили много времени и денег.
Первое, что позволила сделать Консоль.Про — уйти от бумаги, принтеров и курьеров, забыть о бумажном документообороте. Кроме финансовой экономии, мы начали экономить и время. Если раньше заключение договора занимало несколько дней, то сейчас — пару часов.
→ Оптимизация финансов: экономия на услугах бухгалтеров и менеджеров
С Консолью сейчас работает один бухгалтер и несколько менеджеров, и этого достаточно. Если бы не подключение к платформе, нужно было бы гораздо больше персонала, чтобы со всем справиться.
Бухгалтер с помощью Консоль.Про подготавливает акты, счета, задания. Все данные подтягиваются на платформу по API с наших внутренних учетных систем, ничего не нужно делать вручную.
Также легко бухгалтер забирает из Консоли нужные для налоговой отчетности данные: кому мы заплатили и за что. Все происходит автоматически — Консоль.Про настроила для нас программу для скачивания этих данных в 1С. Это тоже здорово экономит время бухгалтера.
Если бы не Консоль.Про, то и менеджеров бы понадобилось больше. Сейчас за онбординг исполнителей отвечает Консоль.Про — нам не нужно собирать и подписывать документы вручную, формировать выплаты, отвечать на вопросы исполнителей. Со всем хорошо справляется функционал платформы и служба поддержки для исполнителей.
→ Закрытие юридических рисков: чеки от самозанятых
Все, кто работает с самозанятыми, знает, что иногда получить чек от исполнителей очень сложно. А без чека невозможно отчитаться за расходы перед налоговой, растут риски переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.
С Консоль.Про мы забыли про эту проблему: платформа сама формирует чеки за исполнителей. Нам больше не надо дергать самозанятых и просить их сформировать и передать чек.
→ Закрытие юридических рисков: судебные разбирательства и общение с госорганами
С Консоль.Про мы чувствуем себя гораздо более защищенными от несправедливых нападок налоговой. В этом нам помогает функционал платформы в целом и сервис «Информатор».
У нас много исполнителей, неудивительно, что иногда налоговая приходит с проверками. Если налоговая интересуется конкретным исполнителем, то мы передаем ей информацию с сервиса «Информатор». Например, говорим, что исполнитель получил статус самозанятого задолго до того, как начал работать с нами или то, что он сотрудничает ещё с несколькими заказчиками. И обычно это работает — налоговая, получив эту информацию, к нам интереса больше не проявляет.
→ Закрытие юридических рисков: соблюдение требований о рекламе
Консоль.Про помогает нам соблюдать новые требования по рекламе при сотрудничестве с блогерами. Сейчас всю рекламу надо маркировать, нужно передавать информацию по ней оператору рекламных данных (ОРД). Чаще мы сотрудничаем с блогерами-физлицами, поэтому берем эту обязанность на себя.
Чтобы промаркировать рекламу, нужно загрузить договор с блогером и акт в кабинет ОРД. Когда все эти документы на бумаге, ты вынужден срочно искать договор, делать акт, обмениваться документами, потом их сканировать.
С Консоль.Про ничего из этого делать не нужно. Договор и акт всегда доступны на платформе — любой менеджер может оперативно вытянуть их и загрузить в кабинет ОРД. Менеджеры на разных участках получают доступ к одним и тем же данным даже без взаимодействия друг с другом.
Популярное по теме за месяц
Суд на стороне бизнеса: ФНС не смогла доначислить 12 млн рублей
Global Support: +50 самозанятых каждый месяц
Рыбная мануфактура №1: автоматизировали рабочие процессы с курьерами
