Больничные в 2024 году оформляются электронно — сотрудник или исполнитель по договору гражданско-правового характера  больше не должен приносить в бухгалтерию больничные листки, этим вместо него занимается Социальный фонд России (СФР).

В настоящее время СФР активно дорабатывает программу для взаимодействия со страхователями: работодателями и заказчиками. С помощью этой программы СФР направляет и автоматические (проактивные) сообщения. 

Такие сообщения привязаны к определенному событию, например, закрытие больничного, и направляются всем страхователям для подтверждения данных. 

Оглавление

Что нужно проверить в запросе СФР

В запросе СФР по поводу исполнителя с закрытым больничным обязательно проверьте тип договора — трудовой или ГПД. 

Если вы сотрудничаете с исполнителем по ГПД, а указан тип договора «трудовой», замените тип и отправьте ответ в СФР, нужный тип сообщения — 101.

Фонд сформирует новый запрос с пометкой «Договор ГПХ» и пришлет вам повторно. На него нужно будет ответить по сути.

Поменять тип договора в запросе нужно в течение 3 дней. 

Кроме того, заранее подготовьте данные о доходе исполнителя по договорам ГПХ за 2023 год. Если таких данных у вас нет, запросите их в СФР — направьте в фонд сообщение 320. Сообщение лучше направить в день получения запроса, чтобы не задерживать предоставление сведений.

После доработки программы СФР будет направлять данные о доходе исполнителя по договорам ГПХ за предыдущий год в запросе.

Как ответить на запрос СФР по существу

Содержание и структура ответа зависит от того, скольким страхователям оказывает услуги исполнитель и устроен ли он где-то по трудовому договору. 

Чтобы понять, сколько страхователей у исполнителя и какой вариант действий вам подходит, обратите внимание на графу запроса «работает у нескольких страхователей». 

Если в этой графе указано «нет», выбирайте вариант 1 или 2 ниже.

Если в графе указано «да», изучите вариант 3.   

Вариант 1. Один договор ГПХ с одним страхователем

Фонд назначит пособие по единственному страхователю и направит запрос ему же.

Что делать страхователю?

  1. Получив запрос в первый раз, проверьте тип договора, как мы писали выше, исправьте его, если нужно, и отправьте информацию в СФР

  2. Фонд пришлет повторный запрос с корректным типом «Договор ГПХ» 

  3. У вас есть 3 дня, чтобы ответить на запрос по существу:

    • указать размер дохода исполнителя по договорам ГПХ за 2023 год

    • проставить код 46 в графе «Условия исчисления» — если договор ГПХ заключен на срок до полугода

Вариант 2. Трудовой договор и договор ГПХ, страхователь один

В этом случае страхователю даже не нужно исправлять тип договора в запросе. 

Сразу укажите сумму дохода по договору ГПХ за предыдущий год и отправьте сообщение в СФР. 

Вариант 3. Несколько трудовых договоров и договоров ГПХ, разные страхователи 

В данном случае в запросе СФР появится новая графа «метод назначения». Эту графу заполняет сам фонд, страхователь сведения не корректирует.

Что делать страхователю?

  1. Исправьте тип договора на корректный, как мы писали в варианте 1

  2. Дождитесь нового запроса от СФР с правильным типом договора

  3. Заполните следующие данные:

    • доход по ГПХ за 2022 год (впишите «0») и доход по ГПХ за 2023 год

    • код 46 в графе «Условия исчисления» — если договор ГПХ заключен на срок до полугода

Популярное по теме за месяц

Войдите, чтобы оставить комментарий
Ваше мнение?
Что нового
Гайды, кейсы и обсуждения в наших соцсетях