Больничные в 2024 году оформляются электронно — сотрудник или исполнитель по договору гражданско-правового характера больше не должен приносить в бухгалтерию больничные листки, этим вместо него занимается Социальный фонд России (СФР).
В настоящее время СФР активно дорабатывает программу для взаимодействия со страхователями: работодателями и заказчиками. С помощью этой программы СФР направляет и автоматические (проактивные) сообщения.
Такие сообщения привязаны к определенному событию, например, закрытие больничного, и направляются всем страхователям для подтверждения данных.
Что нужно проверить в запросе СФР
В запросе СФР по поводу исполнителя с закрытым больничным обязательно проверьте тип договора — трудовой или ГПД.
Если вы сотрудничаете с исполнителем по ГПД, а указан тип договора «трудовой», замените тип и отправьте ответ в СФР, нужный тип сообщения — 101.
Фонд сформирует новый запрос с пометкой «Договор ГПХ» и пришлет вам повторно. На него нужно будет ответить по сути.
Поменять тип договора в запросе нужно в течение 3 дней.
Кроме того, заранее подготовьте данные о доходе исполнителя по договорам ГПХ за 2023 год. Если таких данных у вас нет, запросите их в СФР — направьте в фонд сообщение 320. Сообщение лучше направить в день получения запроса, чтобы не задерживать предоставление сведений.
Как ответить на запрос СФР по существу
Содержание и структура ответа зависит от того, скольким страхователям оказывает услуги исполнитель и устроен ли он где-то по трудовому договору.
Чтобы понять, сколько страхователей у исполнителя и какой вариант действий вам подходит, обратите внимание на графу запроса «работает у нескольких страхователей».
Если в этой графе указано «нет», выбирайте вариант 1 или 2 ниже.
Если в графе указано «да», изучите вариант 3.
Вариант 1. Один договор ГПХ с одним страхователем
Фонд назначит пособие по единственному страхователю и направит запрос ему же.
Что делать страхователю?
Получив запрос в первый раз, проверьте тип договора, как мы писали выше, исправьте его, если нужно, и отправьте информацию в СФР
Фонд пришлет повторный запрос с корректным типом «Договор ГПХ»
У вас есть 3 дня, чтобы ответить на запрос по существу:
указать размер дохода исполнителя по договорам ГПХ за 2023 год
проставить код 46 в графе «Условия исчисления» — если договор ГПХ заключен на срок до полугода
Вариант 2. Трудовой договор и договор ГПХ, страхователь один
В этом случае страхователю даже не нужно исправлять тип договора в запросе.
Сразу укажите сумму дохода по договору ГПХ за предыдущий год и отправьте сообщение в СФР.
Вариант 3. Несколько трудовых договоров и договоров ГПХ, разные страхователи
В данном случае в запросе СФР появится новая графа «метод назначения». Эту графу заполняет сам фонд, страхователь сведения не корректирует.
Что делать страхователю?
Исправьте тип договора на корректный, как мы писали в варианте 1
Дождитесь нового запроса от СФР с правильным типом договора
Заполните следующие данные:
доход по ГПХ за 2022 год (впишите «0») и доход по ГПХ за 2023 год
код 46 в графе «Условия исчисления» — если договор ГПХ заключен на срок до полугода