Долгое время исполнители по ГПХ были вне системы социального страхования, но с 2023 года они получили право на оплату больничных наравне со штатными сотрудниками.
Для малого бизнеса это новые хлопоты. Нужно следить за взносами, обмениваться данными с Социальным фондом (СФР) и вовремя отправлять отчеты. Пропустили запрос фонда — получили штраф.
В этой статье пошагово разберем, оплачивается ли больничный по договору гражданско-правового характера, кто из внештатников имеет право на выплаты в 2026 году, как рассчитать сумму и что делать заказчику, когда исполнитель уходит на больничный. В конце — ссылка на скачивание памятки с расчетами и формулами.
Оглавление
Положен ли больничный по договору ГПХ
Право на оплату больничного у внештатника не возникает по умолчанию. Часто у сторон возникают сомнения: больничный лист по ГПХ оплачивается или нет? Есть только один легальный способ его получить: за предшествующий календарный год заказчики перечислили за него страховые взносы по виду страхования ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство).
Однако одного факта уплаты недостаточно. Нужно, чтобы накопленная за год сумма взносов превысила установленный минимум. Этот минимум называют «стоимостью страхового года» (ССГ). Его формула простая: берем МРОТ на 1 января, умножаем на тариф 2,9% и на 12 месяцев.
Чтобы проверить, будет ли исполнитель получать пособия в 2026 году, смотрим на взносы, перечисленные за него в 2025 году. МРОТ на начало 2025 года составлял 22 440 руб. Считаем порог: 22 440 × 2,9% × 12 = 7 809,12 руб. Если общая сумма взносов за 2025 год окажется меньше этой цифры — в 2026 году ответ на вопрос по ГПХ больничный оплачивается или нет будет отрицательным — больничный не оплатят.
В регионах, где применяется повышающий коэффициент, порог взносов тоже увеличивается. Коэффициент просто умножается на базовую стоимость страхового года. Например:
при К = 1,2 | 9 370,94 руб.; |
|---|---|
при К = 1,3 | 10 151,86 руб.; |
при К = 1,5 | 11 713,68 руб.; |
при К = 2,0 | 15 618,24 руб. |
Чем выше коэффициент, тем сложнее достичь нужной суммы. Поэтому заранее проверять взносы — особенно важно для бизнеса в северных и приравненных к ним территориях.
Если исполнитель в 2025 году работал по нескольким договорам — например, был в штате у одного работодателя и одновременно оказывал услуги по ГПХ другому заказчику, — взносы от всех источников суммируются. Главное, чтобы общая сумма перекрыла стоимость страхового года. Тогда право на пособие появляется.
Учитывая этот нюанс, перед тем как отказать внештатнику в выплате, стоит запросить в СФР полную информацию о его взносах. Возможно, другой заказчик уже «дотянул» сумму до нужного порога.
Какие пособия положены исполнителю по договору ГПХ
Больничный — не единственная выплата, которую теперь могут получать исполнители по ГПХ. Те, кто не знаком с новыми правилами, часто спрашивают: работаю по договору ГПХ оплатят ли больничный лист? Закон дал им доступ к целому набору социальных пособий. Вот полный перечень того, на что имеет право исполнитель:
пособие по временной нетрудоспособности (обычный больничный при болезни или травме);
пособие по беременности и родам;
пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.
Есть некоторые особенности при оплате больничного по уходу за больным членом семьи. Например, исполнитель взял больничный, чтобы сидеть с заболевшим ребенком. Такой листок нетрудоспособности оплачивается, но полностью за счет СФР. Работодатель не платит за первые три дня — фонд берет все на себя с первого дня.
Это важно для бюджета компании. Если ваш исполнитель ухаживает за ребенком и приносит закрытый ЭЛН, вы только передаете данные в фонд.
Как рассчитать сумму пособия в 2026 году
Методика расчета для внештатников такая же, как для штатных сотрудников. Заказчикам и бухгалтерам важно знать, входит ли договор ГПХ в расчет больничного листа в 2026. Формулы и ограничения одинаковы. Разберем все по порядку.
Шаг 1. Берем два предыдущих года. Для больничного, открытого в 2026 году, расчетный период — 2024 и 2025 годы. Доходы за другие годы не учитываются. Это правило действует для всех.
Шаг 2. Складываем все облагаемые взносами выплаты. В сумму включаются только те выплаты, с которых платили взносы на ВНиМ. Если исполнитель работал в другом месте, обязательно проверьте, входит ли оплата по договору ГПХ в расчет больничного, запросив данные о его доходах через СФР (об этом — в разделе 5).
Шаг 3. Считаем средний дневной заработок. Формула: (доход за 2024 + доход за 2025) ÷ 730. Полученное число сравниваем с нижней и верхней границами.
Нижняя граница (минимум) = МРОТ на день открытия больничного × 24 ÷ 730. В 2026 году МРОТ = 27 093 руб. Значит, минимум = 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 руб. Если фактический средний заработок ниже этой суммы, в расчетах берем 890,73 руб.
Верхняя граница (максимум) зависит от предельных баз по взносам. В 2024 году база = 2 225 000 руб., в 2025‑м = 2 759 000 руб. Складываем, делим на 730, получаем 6 827,40 руб. Это потолок для дневного пособия.
Шаг 4. Применяем коэффициент по страховому стажу. Стаж работы (по трудовым договорам и договорам ГПХ) определяет, какую долю от среднего заработка получит человек:
от 8 лет и больше — 100% (коэффициент 1);
от 5 до 8 лет — 80% (коэффициент 0,8);
меньше 5 лет — 60% (коэффициент 0,6).
Стаж подтверждается выписками из РСВ или сведениями ЕФС-1.
Шаг 5. Считаем итоговую сумму и распределяем платежи. Формула: дневной заработок (с учетом стажа) × число календарных дней болезни.
Затем делим:
первые 3 дня — платит заказчик (работодатель) из своих денег;
остальные дни — перечисляет Социальный фонд России.
Пример 1. Стаж большой, доход высокий
Иванов болел 10 дней. Его стаж — 12 лет (коэффициент 1). Доход за 2024 год — 1 800 000 руб., за 2025‑й — 2 000 000 руб. Суммарный заработок = 3 800 000 руб. Дневной средний = 3 800 000 ÷ 730 = 5 205,48 руб. Это меньше максимума (6 827,40 руб.) и больше минимума. Пособие за день = 5 205,48 руб. За 10 дней = 52 054,80 руб. Из них работодатель отдает за 3 дня — 15 616,44 руб., СФР за 7 дней — 36 438,36 руб.
Пример 2. Стаж маленький, доход низкий
Петров болел 5 дней. Стаж — 3 года (коэффициент 0,6). Его фактический дневной заработок — 400 руб., что ниже МРОТ (890,73 руб.). Используем МРОТ. Берем 890,73 руб., умножаем на 0,6 = 534,44 руб. за день. Пособие за 5 дней = 2 672,20 руб. Работодатель платит за 3 дня — 1 603,32 руб., СФР за 2 дня — 1 068,88 руб.
Бизнес или СФР: кто и сколько платит за больничный
Схема оплаты для ГПХ-исполнителей ничем не отличается от той, что действует для штатного персонала. Заказчик финансирует первые три дня нетрудоспособности из собственного кармана — дальше подключается Социальный фонд и оплачивает всё остальное время до закрытия листка.
Это правило работает, когда болеет или получает травму сам исполнитель. Внештатный статус здесь значения не имеет.
В ряде ситуаций фонд берёт расходы на себя полностью — с первого дня, без участия заказчика:
исполнитель ухаживает за заболевшим членом семьи;
он сам или его ребёнок-дошкольник находится на карантине;
после выписки из больницы исполнитель продолжает лечение в санатории;
потребовалось протезирование в стационарных условиях.
В таких случаях задача заказчика — только передать нужные сведения в СФР. Никаких выплат из своих средств.
Другая интересная ситуация: исполнитель работает у нескольких страхователей. Предположим, человек одновременно выполняет заказы по ГПХ у нескольких компаний или совмещает такой договор с работой по ТК у другого работодателя. Тогда каждый страхователь рассчитывает и платит пособие самостоятельно — только по тем доходам, которые сам же и начислил. Первые три дня болезни оплачивает каждый из них отдельно.
Исключение — пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его назначают только через одного страхователя по выбору самого исполнителя.
Если договор ГПХ заключен на срок менее шести месяцев, в силу вступает важная оговорка: больничный при болезни или травме оплачивается суммарно не более чем за 75 календарных дней в рамках этого договора. Затянулся больничный дольше — остаток дней не оплачивается ни заказчиком, ни фондом.
На декрет и уход за больными родственниками это ограничение не действует — там правила стандартные. Многие заказчики узнают об этом условии только тогда, когда исполнитель уже несколько месяцев на больничном. Лучше знать заранее.
Оплата больничного по договору ГПХ: что делать ИП или компании
Когда исполнитель по ГПХ заболел, у заказчика есть четкая последовательность шагов. Пропустите любой из них — можете лишиться возмещения от СФР или получить штраф. Ниже — пошаговая схема.
Шаг 1. Дождитесь уведомления об открытии ЭЛН. С 2022 года все больничные оформляют только в электронном виде. Если к вам через систему СЭДО пришел больничный на сотрудника по ГПХ, это значит, что врач создал листок нетрудоспособности в своей системе, данные ушли в СФР, а фонд уже оповещает работодателя.
Заказчику не нужно требовать от исполнителя бумажную распечатку. Если внештатник сам принес копию — это просто справочная информация, не более.
Шаг 2. Убедитесь, что у человека есть право на выплату. Это самый ответственный этап. Если вы заплатите пособие тому, кто не имеет права, фонд эти деньги не вернет.
Для проверки направьте в СФР запрос типа 320. Официальное название — «Запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате». В ответ фонд сообщит общую сумму взносов, уплаченных за исполнителя за предыдущий год.
Сравните сумму с порогом — стоимостью страхового года. Для получения пособий в 2026 году взносы за 2025 год должны составлять не менее 7 809,12 руб. (без районных коэффициентов) либо повышенную планку с учетом регионального коэффициента.
Шаг 3. Начислите и переведите деньги за первые три дня болезни. Если право подтвердилось, производится оплата больничного листа по договору ГПХ. Считаете пособие по алгоритму из раздела 3. Выплачиваете сумму за первые три дня в ближайший день, когда по графику перечисляете доход исполнителю (аванс или окончательный расчет).
Шаг 4. Отправьте в СФР данные для оплаты остальных дней. Оставшуюся часть больничного (с 4-го дня и до закрытия) фонд перечисляет сам. Обычно СФР запрашивает нужные сведения через СЭДО автоматически. Ваша задача — быстро на них отвечать и не пропускать уведомления.
В поле «Примечание страхователя» при отправке обязательно укажите, что этот человек — исполнитель по договору ГПХ. Без такой пометки сотрудник фонда может не заметить, что нужно проверять право на пособие отдельно.
Шаг 5. Сообщите в СФР о прекращении договора. Договор закончился по сроку или вы его досрочно расторгли? В течение одного рабочего дня подайте в фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на этого исполнителя.
Так вы снимете с него статус застрахованного лица. Если затянуть, фонд продолжит числить человека как застрахованного, а компания получит штраф за недостоверные сведения.
Чтобы не тратить время на поиск актуальных лимитов МРОТ, воспользуйтесь нашей компактной шпаргалкой. В ней собраны все ключевые показатели 2026 года, готовые формулы и наглядные примеры расчетов.
Шпаргалка с расчетами
Часто задаваемые вопросы
Договор ГПХ заключили на срок до полугода, как быть с больничным? Здесь действует ограничение. Пособие по нетрудоспособности выплатят не больше чем за 75 дней в рамках этого договора.
Допустим человек заболел за неделю до окончания срока, а больничный закрыли уже после того, как договор истек. Дни, которые выпали за пределы срока, оплачены не будут — ни заказчиком, ни фондом. Причем это правило работает только для случаев болезни или травмы самого исполнителя. Декрет и уход за детьми под него не попадают.
У исполнителя несколько заказчиков по ГПХ, кто перечисляет деньги? Если на момент болезни человек работает на нескольких заказчиков, он выбирает только одного из них для получения выплат. Сумма пособия будет рассчитываться исходя из доходов, полученных именно у выбранного заказчика. Вариант с выплатами от каждого заказчика (как при совмещении с трудовым договором) здесь не работает — нужно выбрать одну организацию.
Человек одновременно работает по ГПХ и по трудовому договору, кому платить? Пособие перечисляют оба работодателя. Каждый рассчитывает свою часть исходя из выплат по своему договору. Если сотрудник болел сам, каждый из них оплачивает первые три дня болезни за свой счет. А вот когда больничный взят для ухода за ребенком или другим родственником, с первого дня деньгами занимается только СФР — работодатели вообще не участвуют.
Исполнитель ухаживает за больным ребенком, кто выплачивает пособие? Его полностью выплачивает социальный фонд, начиная с первого дня открытия листка нетрудоспособности. От заказчика требуется лишь передать необходимую информацию. Никаких собственных расходов. При этом страховой стаж и средний заработок считают по тем же правилам, что и для обычного больничного из-за болезни.
Что делать, если исполнитель заболел после того, как договор ГПХ уже закончился? В ст. 5 ФЗ № 255 содержится норма, которая позволяет застрахованным лицам получить пособие, когда заболевание или травма наступили в течение 30 дней после прекращения «указанной работы или иной деятельности». При этом, что входит в «иную деятельность в законе не уточняется».
Согласно ч. 4.2. ст. 2 ФЗ № 255 исполнители, работающие по договорам ГПХ, являются лицами, подлежащим обязательному социальному страхованию. Отсюда можно сделать вывод, что деятельность этих лиц может подпадать под определение «иная деятельность» из ст. 5 ФЗ № 255. И, соответственно, исполнители по договорам ГПХ тоже могут рассчитывать на пособие в течение 30 дней после окончания договора.
