Как оплатить больничный исполнителю-физлицу в 2025 году

За каких исполнителей нужно платить больничный

Платить пособие по больничному нужно далеко не за всех исполнителей по договорам ГПХ. Например, самозанятые ИП и физлица освобождены от уплаты страховых взносов, поэтому получить пособие по больничному или пособие по уходу за ребенком не могут.

Зато у обычных физлиц, которые не применяют специальных налоговых режимов, есть право на получение больничного и других социальных выплат. (п. п. 1, п. 1, ст. 2 ФЗ от 29.12.2006 № 255)

Согласно закону, физические лица без специальных статусов, сотрудничающие по договорам ГПХ, имеют право на:

• пособие по временной нетрудоспособности;

• пособие по беременности и родам;

• единовременное пособие при рождении ребенка;

• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

• социальное пособие на погребение. (п. 1 ст. 1.4. ФЗ от 29.12.2006 № 255)

При этом право на социальные выплаты будет не у всех исполнителей по договору ГПХ. Чтобы получить пособие по больничному, физлицо должно соответствовать ряду требований, указанных в законе.

Условия для оплаты больничного исполнителю

Закон устанавливает два требования, при соблюдении которых исполнителю нужно выплатить пособие по больничному:

• Сумма страховых взносов, уплаченная за физлицо за предыдущий год, равна стоимости страхового года.

• Физлицо сотрудничает по определенным договорам ГПХ. (п. 4.2, ст. 2 ФЗ от 29.12.2006 № 255)

Минимальная сумма страховых взносов

Например, чтобы в 2025 году физлицо могло получить пособие по больничному, за него в 2024 году должны быть уплачены страховые взносы в размере стоимости страхового года.

Федеральный закон рассчитывает размер стоимости страхового года по формуле: МРОТ на начало года, за который начислены страховые взносы х 2,9% х 12 месяцев. В начале 2024 года МРОТ был 19 242 рубля. Тогда расчет будет такой: 19 242×2,9% х 12 = 6 696,21 рубля — размер стоимости страхового года.

Чтобы узнать, сколько страховых взносов было уплачено за физлицо в предыдущем году, обратитесь к СФР через систему социального электронного документооборота (СЭДО). Используйте тип сообщения 320 «Запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате» и тип сообщения 321 «ответ страховщика».

Сотрудничество по определенным договорам

Платить пособие по больничному за физлицо нужно, если компания заключила с ним определенные договоры гражданско-правового договора. Согласно закону, в список этих договоров входит:

• договор на выполнение работ или оказание услуг;

• договор авторского заказа;

• договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

• издательский лицензионный договор;

• договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. (п. 1 ст. 2 ФЗ от 29.12.2006 № 255)

Если между заказчиком и исполнителем по договору ГПХ заключены другие договоры, не указанные в списке, то платить за физлицо пособие по больничному не нужно. Но что делать, если исполнитель сотрудничает сразу с несколькими компаниями, или совмещает работу по трудовому договору и договорам ГПХ? Об этом в следующей главе.

Кто должен платить больничный

Когда у исполнителя заключен договор ГПХ только с одной компанией, то только она и будет оплачивать пособие по больничному. Но если исполнитель сотрудничает с несколькими компаниями или совмещает работу по ТК и ГК, порядок поменяется.

Исполнитель сотрудничает с несколькими компаниями. Если у физлица заключены договоры сразу с двумя и более компаниями, то он сам выбирает, кто из заказчиков будет платить пособие по больничному. При этом нужно, чтобы с обоими заказчиками были заключены договоры ГПХ, которые дают право на пособие. (п. 4.1, ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255)

Исполнитель совмещает работу и подработку по договорам ГПХ. В этом случае оплатить пособие по больничному должен работодатель, с которым у физлица заключен трудовой договор. (п. 4.2, ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255)

При оплате пособия по больничному тоже есть несколько особенностей.

Компания по договору ГПХ или работодатель по трудовому договору оплачивают за свой счет только первые 3 дня нетрудоспособности физлица. Остальную сумму платит СФР.

Продолжительность выплат зависит от срока договора. Если договор гражданско-правового характера заключен сроком до 6 месяцев, то пособие выплачивается не более чем за 75 календарных дней. Если больше, то на весь срок нетрудоспособности. А заболевание туберкулезом выплачивается до дня восстановления или присвоения инвалидности. (п. 4 ст. 6 ФЗ от 29.12.2006 № 255)

Как рассчитать больничный для исполнителя

Порядок расчета пособия по больничному регулируется ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255 и Постановлением правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Можно выделить четыре этапа при расчете пособия:

1. Определить расчетный период.

2. Рассчитать средний дневной заработок.

3. Определить страховой стаж физлица.

4. Рассчитать сумму пособия по больничному.

Первый этап: определить расчетный период. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка физлица за два года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности. Например, если исполнитель получил пособие по больничному в 2025 году, то для расчета заработка нужно взять 2024 и 2023 год.

Если в это время исполнитель был в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком, то по заявлению исполнителя можно выбрать другие годы. При условии, что сумма пособия станет больше.

Второй этап: рассчитать средний дневной заработок. Чтобы посчитать средний дневной заработок, нужно сложить весь доход лица за два года, с которого уплачивались страховые взносы. 

При этом для подсчетов можно взять сумму, которая не превышает предельную базу начислений. А выплаты по договорам ГПХ можно считать только с 2023 года, когда закон позволил исполнителям-физлицам получать пособия и больничные.

Если среднемесячный доход лица за два года меньше МРОТ на момент оплаты пособия по больничному, то при расчетах нужно использовать МРОТ.

Третий этап: определить страховой стаж физлица. Размер пособия по больничному также зависит от страхового стажа лица. При стаже до 5 лет выплачивается 60% среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет — 80%, а  при стаже свыше 8 лет — 100%. (п. 1 ст. 7 ФЗ от 29.12.2006 № 255)

Выплаты по договорам ГПХ учитываются в страховом стаже только с 2023 года, т. к. до этого новые правила не действовали.

Четвертый этап: рассчитать сумму больничного пособия. Чтобы рассчитать сумму пособия по больничному, нужно определить размер дневного пособия и итоговую сумму пособия.

Дневная сумма пособия по больничному рассчитывается по формуле: средний дневной доход × размер процента, в зависимости от стажа.

Итоговая сумма рассчитывается по формуле: дневная сумма пособия по больничному × количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

При этом итоговая сумма больничного за месяц не должна быть меньше МРОТ. А исполнитель со стажем менее шести месяцев не может получить за месяц пособие больше, чем в размере МРОТ.

Порядок оформления и выплаты больничного по договору ГПХ

Исполнители по договору ГПХ получили право на пособие по больничному, но как это оформить на практике? Процесс может показаться сложным, но если разобраться, все становится на свои места.

Первый шаг — оформление больничного листа

Исполнитель по договору ГПХ должен сам позаботиться о получении документа. Для этого он обращается в медицинское учреждение — поликлинику или больницу, где врач выписывает электронный больничный лист (ЭЛН). Бумажные варианты уже практически не используются, так что все идет через цифровую систему. Номер ЭЛН исполнитель получает сразу.

Информация об открытии, продлении и закрытии ЭЛН автоматически поступает в Социальный фонд России (СФР). Сам работник видит свой ЭЛН на портале Госуслуг.

Второй шаг — передача данных заказчику

Хотя СФР получает данные автоматически, лицу, работающему по ГПХ, рекомендуется самостоятельно уведомить своего заказчика (или выбранного заказчика, если их несколько) о наступлении случая нетрудоспособности и номере ЭЛН. Это можно сделать любым удобным способом — по телефону, электронной почте или через мессенджер.

Третий шаг — передача данных в СФР

После оформления листа нетрудоспособности, нужно передать номер ЭЛН заказчику. Часто уведомление с номером ЭЛН приходит компании от СФР через систему СЭДО — Социального электронного документооборота.

Обычно СФР запрашивает данные о заработке за расчетный период, стаже, районном коэффициенте, дате начала и окончания договора ГПХ. Передать эти сведения нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения запроса от СФР (например, через СЭДО, сообщение типа «‎101»). Заказчик несет ответственность за достоверность передаваемых данных.

Четвертый шаг — выплата пособия 

После получения и проверки всех данных СФР начисляет пособие по временной нетрудоспособности по договору ГПХ. Обратите внимание: оплата пособия делится на две части.

Первые три дня болезни оплачивает заказчик. Он делает это за счет собственных средств, назначить и выплатить эту часть пособия нужно в течение 10 рабочих дней. Срок отсчитывается со дня, когда работник предоставил все необходимые сведения (если они дополнительно запрашивались). Саму выплату производят в ближайший день, который установлен в договоре ГПХ для выплаты вознаграждения.

Остальную часть пособия (начиная с 4-го дня) платит СФР. Деньги перечисляются фондом напрямую работнику, средства поступают на его банковский счет или карту. СФР должен сделать выплату в течение 10 рабочих дней. Этот срок начинается с момента, когда фонд получил от заказчика все нужные и корректные сведения. Окончательный расчет этой части пособия производит сам СФР.

Какие документы нужны

Как правило, от самого гражданина, работающего по ГПХ, не требуется предоставлять заказчику кипу бумаг. Основное, что нужно сделать работнику, — это сообщить заказчику номер своего ЭЛН. Иногда, в соответствии с внутренними правилами компании, заказчик может попросить написать заявление на выплату пособия. Также могут понадобиться банковские реквизиты работника (номер счета или карты), если заказчик их не знает.

Весь основной обмен информацией между врачом, СФР и заказчиком происходит в электронном виде через систему СЭДО. Для корректного назначения и выплаты пособия очень важно, чтобы у заказчика и СФР были актуальные и верные данные СНИЛС физического лица. Также необходимо убедиться, что у вас есть его согласие на обработку персональных данных, обычно оно получается при заключении договора ГПХ.

Популярное по теме за месяц

Делимся экспертизой

Ключевая ставка Банка России в 2025 году: календарь заседаний и прогноз экспертов

Узнайте, когда состоится ближайшее заседание ЦБ по ключевой ставке, где и как отслеживать изменение величины ставки.

504

9

15.05.25

Делимся экспертизой

Эквайринг для самозанятых: как и зачем подключать

Рассказываем об удобных способах приема платежей

282

6

14.05.25

Кейсы наших клиентов

«ЛернПроект»: перешли в Консоль, чтобы масштабировать бизнес

Основатели языковой онлай-школы рассказали, почему решили сменить платформу для работы с исполнителями

128

4

21.05.25