Компания вправе заключить гражданско-правовой договор с несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет. Но для этого необходимо согласие родителей подростка. Одновременно важно, чтобы условия гражданско-правового договора не содержали признаков трудовых отношений. Рассказываем, как сотрудничать с подростками по договорам ГПХ.
В статье список документов и чек-лист для оформления сотрудничества с несовершеннолетним, формулировки в договор и шаблон согласия родителей.
Оглавление
Узнайте статус несовершеннолетнего
Несовершеннолетних можно разделить на две категории в зависимости от возраста и деятельности, которой они могут заниматься самостоятельно: малолетние — до 14 лет, и подростки — от 14 до 18 лет. С малолетними сотрудничать бизнесу получится только бесплатно (ст. 28 ГК РФ).
Сделки с вознаграждением за них совершают законные представители — родители, усыновители или попечители. У подростка же компания может заказать оказание услуг или выполнение работ, но особенности оформления отношений зависят от его статуса.
Полностью дееспособный. Договор с таким подростком заключается на общих условиях, поскольку он считается юридически взрослым и несет полную ответственность за свои действия.
Стать полностью дееспособным до совершеннолетия можно двумя способами.
Первый — эмансипация (ст. 27 ГК РФ). Это специальная процедура, в ходе которой подростка от 16 до 18 лет признают полностью дееспособным, то есть он может совершать сделки и нести за них ответственность как взрослый.
Есть два варианта оформить эмансипацию. Если оба родителя согласны, то через решение органа опеки и попечительства. Если хотя бы один из родителей против, то только через суд. Процедура достаточно редкая, поэтому вероятность того, что вы будете сотрудничать с эмансипированным подростком, невелика.
Второй — вступление в брак (п. 2 ст. 21 ГК РФ). Если закон региона, в котором подросток женится или выходит замуж, разрешает сделать это до 18 лет, то сразу после получения свидетельства о браке подросток становится полностью дееспособным. Сотрудничать с ним можно на общих основаниях.
Подросток-предприниматель. Подростки с 14 лет могут зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей, а следовательно, платить налоги и вести деятельности наравне со взрослыми индивидуальными предпринимателями. Возраст на статус ИП не влияет — особенности сотрудничества с 16-летним и 58-летним ИП не отличаются.
Для регистрации ИП подростки обязаны предоставить в налоговую нотариально заверенное согласие обоих родителей. Если статус ИП подростку присвоен, значит, согласие удовлетворило требования налогового органа. Но мы рекомендуем все равно запрашивать копию такого согласия при заключении договора для того, чтобы подстраховать себя в случае ошибки налоговой.
Несовершеннолетний самозанятый. Статус самозанятого подростки могут получить тоже с 14 лет. Для этого не нужно ни становиться полностью дееспособным, ни регистрироваться в качестве ИП. Достаточно оформить самозанятость в приложении «Мой налог» или через Госуслуги.
Для того чтобы совершать сделки в новом статусе, все так же потребуется согласие родителей. Достаточно будет простого письменного согласия, заверять его у нотариуса необязательно (письмо ФНС России от 13 февраля 2019 г. №СД-4−3/2440@).
Несовершеннолетний без специального статуса. Если подросток не признан полностью дееспособным, не открыл ИП и не стал самозанятым, с ним все еще можно сотрудничать по договору ГПХ. Только налоги и страховые взносы за него придется платить заказчику. И для сотрудничества все еще нужно согласие родителей.
Проверьте у подростка документы
Обязательно проверяйте документы подростка при заключении с ним договора, чтобы понять, может ли он оказывать вам услуги или выполнять работы и согласны ли его родители на это.
В зависимости от статуса подростка нужно запросить следующие документы. Общие — паспорт и ИНН. Специальные:
У самозанятого:
справка о постановке на учет в качестве плательщика НПД (подросток сможет выгрузить ее из приложения «Мой налог»);
согласие родителей или других законных представителей, например усыновителей или попечителей, на заключение договора ГПХ;
свидетельство о рождении подростка, если согласие давали родители; →другой документ, подтверждающий права законного представителя, например, удостоверение опекуна;
копии паспортов законных представителей.
У ИП:
уведомление о постановке на учет в налоговой или выписка из ЕГРИП;
согласие родителей или других законных представителей на заключение договора ГПХ;
свидетельство о рождении подростка, если согласие давали родители;
другой документ, подтверждающий права законного представителя; копии паспортов законных представителей.
У эмансипированных:
решение органа опеки и попечительства либо решение суда о признании подростка полностью дееспособным.
У состоящих в браке:
свидетельство о заключении брака.
У подростка без специального статуса:
СНИЛС.
Для чего нужно согласие родителей
До 18 лет подростки ограниченно дееспособны и не несут полной ответственности за свои действия — в случае чего за них отвечают родители. Согласие родителей на то, чтобы подросток занимался бизнесом или оказывал услуги, нужно, чтобы родители знали и могли оценить, готовы ли они отвечать по его долгам.
Согласие родители должны давать на каждый договор. То есть не получится запросить одно согласие на сотрудничество по определенным видам деятельности и заключить несколько договоров в рамках такого сотрудничества. Получить его можно как до заключения договора, так и после. Но после оно будет называться одобрением уже заключенного договора. Если родители согласие на заключение договора не дали, то они могут оспорить его в суде и признать недействительным.
Согласие можно оформить:
в виде отдельного документа;
в виде приложения к договору;
через подписи родителей на договоре в формате «Согласен (дата, подпись)».
Нотариальное заверение согласия не нужно, будет достаточно простой письменной формы.
Что заказчику проверить в согласии
Если согласие предварительное, то есть договор еще не заключен, в тексте должны быть:
ФИО родителей и подростка;
описание предмета, то есть работ или услуг, для выполнения которых привлекается подросток;
наименование контрагента;
подписи обоих родителей, дата.
Если договор уже заключили и нужно последующее одобрение, в нем должны быть:
реквизиты заключенного договора (номер, дата);
описание предмета, то есть работ или услуг, для выполнения которых привлекается подросток — можно скопировать из договора;
наименование контрагента;
подписи обоих родителей, дата.
Кроме самого согласия запросите свидетельство о рождении исполнителя и копии паспортов родителей или других законных представителей, если согласие предоставляли они. Внимательно сверьте данные с теми, которые указаны в согласии.
При сотрудничестве с подростками с помощью платформы Консоль.Про заказчик получает проверенный юристами шаблон согласия родителей и образцы других документов.
Шаблон согласия родителей на ведение деятельности для самозанятого
Составьте договор с несовершеннолетним
Договор ГПХ с подростком выглядит практически так же, как и договор со взрослым исполнителем, подписывает его подросток самостоятельно. Рассказываем о нюансах, которые нужно учесть для соблюдения законодательства.
Предмет договора. Поскольку между заказчиком и подростком возникают не трудовые отношения, а гражданско-правовые, в договоре нет ограничений на количество часов выполнения работ или оказания услуг или виды деятельности. Заказчик может договориться с подростком о выполнении любого задания, например, покосить газон или покрасить забор. Но не получится обойти общие законодательные ограничения. Например, нельзя оформить сотрудничество, в рамках которого подростку нужно водить автомобиль, поскольку права можно получить только с 18 лет.
Ответственность. Несовершеннолетний отвечает за исполнение обязательств по договору сам в полном объеме. Но гражданское законодательство выступает на стороне заказчика — в случае если у подростка не хватит денег на возмещение ущерба, заказчик вправе предъявить претензии к его родителям.
Риски. Основных рисков при неправильном составлении договора два — переквалификация отношений в трудовые и отсутствие согласия родителей на его заключение.Как минимизировать первый риск, мы подробно писали в статье Переквалификация договора ГПХ в трудовой: как ее избежать.
Снизить второй риск можно тремя способами.
Добавьте в преамбулу формулировку о том, что договор заключен с согласия законных представителей исполнителя.
Как прописать в договоре
ООО «______», далее именуемое «Заказчик», в лице Генерального директора __________, действующего на основании ________ (наименование документа) №______ от «_____» __________ г. и в соответствии с Уставом, с одной стороны, и ИП ________ / ФИО, применяющий специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» / ФИО, далее именуемый (-ая) «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили с согласия законных представителей Исполнителя _____________________________________________________________ и ____________________________________________________________, Договор возмездного оказания услуг (далее — «Договор») о нижеследующем.
Сделайте согласие законных представителей исполнителя приложением к договору или попросите законных представителей подписать договор вместе с вами и подростком. Согласие можно заверить под подписями сторон.
Как прописать в договоре
Настоящим подтверждаю, что настоящий Договор заключен с моего согласия.
_____________ / ФИО _____________ / ФИО
В разделе об ответственности укажите, что в случае, если исполнитель не может возместить ущерб, причиненный заказчику, заказчик вправе потребовать возмещения ущерба у законных представителей исполнителя, с согласия которых был заключен договор.
Такое право есть у заказчика согласно п. 3 ст. 26 ГК РФ, но можно прямо продублировать его в договоре, в том числе для того, чтобы родители знали о потенциальных рисках при предоставлении согласия на заключение договора.
Как прописать в договоре
В случае недостаточности имущества Исполнителя для возмещения ущерба, причиненного Заказчику, Заказчик вправе потребовать возмещения ущерба в полном объеме или частично у законных представителей Исполнителя, с согласия которых был заключен Договор.
Чек-лист для заказчика при заключении договора ГПХ с несовершеннолетним
Проверьте паспорт и ИНН несовершеннолетнего.
Узнайте статус несовершеннолетнего: ИП, самозанятый или физическое лицо без специального статуса.
Запросите и проверьте другие документы в зависимости от статуса:
у ИП: уведомление о постановке на учет в налоговой или выписка из ЕГРИП;
у самозанятого: справка о постановке на учет в качестве плательщика НПД;
у подростка без специального статуса: СНИЛС.
Запросите и проверьте согласие родителей на заключение договора. Безопаснее для заказчика сначала брать согласие, а потом заключать договор.
Запросите одобрение родителей, в котором указаны реквизиты договора, если договор уже заключен, а согласие ранее вы не получили.
Популярное по теме за месяц
Оплата самозанятому от юридического лица
Самозанятые в декрете: какие выплаты положены и как их получить
Как самозанятые платят алименты в 2024 году
