Broniboy

Проблема: платформа по автоматизации не снимала нагрузку с отдела

До перехода на Консоль.Про Broniboy уже сотрудничал с другой платформой. При взаимодействии с ними возникали проблемы, которые не получалось решить оперативно:

1. Не работал принцип «одного окна» — если на самой платформе возникали сбои, то поддержка порой говорила, что проблема не на их стороне, и отправляла в ФНС. Менеджерам нужно было решать свои текущие задачи и еще разбираться с вопросами самозанятости и выплат на платформе.

2. Новые сценарии и документы для исполнителей разрабатывались вплоть до недели — быстро сделать онбординг исполнителя не получалось. Например, если Broniboy подключал к доставке новый город и нужно было выводить новых исполнителей, процесс затягивался.

3. Было сложно отслеживать сбои на платформе — уведомления о технических проблемах на старой платформе не приходили, и ошибки обнаруживались уже на моменте оплаты. Иногда выплаты задерживались, и от этого страдали исполнители — Broniboy работает по принципу «заработал — получил», и каждый исполнитель должен быть уверен, что получит свою выплату в срок. Такие задержки били по репутации компании.

4. Платформа позволяла регистрироваться с ошибками в полях с личными данными. Например, если исполнитель не указал банковские реквизиты или паспортные данные, платформа всё равно пропускала его и считала регистрацию успешной. Запрашивать данные приходилось на этапе оплаты, и процессы снова затягивались.

Бухгалтерам и координаторам нужно было тратить дополнительное время не только на то, чтобы оформить исполнителя, но и на то, чтобы решить все проблемы с платформой — работать было неудобно, платформа не снимала с сотрудников задачи, а только добавляла головной боли.

Решение: подключить Консоль.Про для автоматизации всех процессов

Когда Broniboy перешел на Консоль.Про, все проблемы были закрыты. Компании больше не нужно было вникать в рутинные процессы — ими занялась Консоль.Про.

Поддержка решает все вопросы по принципу одного окна

В поддержку Консоль.Про можно писать с любыми вопросами и проблемами: платформа — официальный партнер ФНС, и все вопросы с ведомством решает самостоятельно. Менеджерам больше не нужно вникать в проблемы исполнителей и разруливать ситуацию на платформе.

Быстрый онбординг исполнителей

Если у нового исполнителя нет статуса самозанятого, Консоль.Про покажет, как его получить, расскажет, какой налог есть у исполнителей, когда и как его нужно платить. Теперь нет необходимости, как это было раньше, готовить инструкцию и всё равно контролировать онбординг и отвечать на вопросы исполнителей — весь процесс происходит на платформе.Сделать новый сценарий для исполнителя или шаблон договора теперь можно за пару часов — нужно только выбрать подходящие пункты: статус исполнителя, его задачи, город — и с помощью шаблонов сделать все нужные документы.

Ошибки и сбои легко отслеживать 

Если на платформе происходят сбои или ошибки, то Консоль.Провсегда присылает уведомление. А со всеми вопросами и проблемами можно обратиться в поддержку. 

Проверяем данные и документы исполнителей

Если при регистрации исполнителя происходят ошибки, то теперь они отображаются в личном кабинете до того, как исполнитель начнет выполнять задачи. Видно, какой исполнитель прошел регистрацию, загрузил все документы и подписал договор. Можно подключать к заказам только тех, у кого всё точно в порядке с документами.

Что для этого сделали

Чтобы протестировать функционал, Broniboy перевел два случайных города на Консоль.Про. Месяц команда Broniboy работал на новой платформе, а по итогу собрали обратную связь с бухгалтеров и координаторов, новых райдеров и старых исполнителей, которые раньше не использовали платформу.

После этого всех исполнителей перевели на Консоль.Про в течение недели.

Результаты

Популярное по теме за месяц

1

Директор оплатил услуги своими деньгами: что делать бухгалтеру

Как отразить в учете такие затраты и нужно ли возмещать такие расходы руководителю

2

Акт о расхождении и несоответствии товара: образец и пример заполнения

Рассмотрели, как заполнить готовые формы или составить акт самостоятельно

3

Дмитрий Лазуренко – предприниматель, который вывел бизнес из бумажного хаоса

Дмитрий Лазуренко поделился, как ему удалось избавиться от ошибок в отчетных документах и получать их в один клик