Для выявления «серых зарплат» и подмены трудовых отношений в середине 2024 года создали новую межведомственную комиссию. Она борется с нелегальной занятостью. В статье расскажем, чем занимается комиссия, кого проверяет и как это влияет на компании.
Оглавление
В конце 2023 года был принят закон «О занятости населения в Российской Федерации». Одна из целей этого закона — борьба с теневой занятостью.
Чем занимается новая межведомственная комиссия
Главная задача комиссии — борьба с нелегальной или «теневой» занятостью. Этот орган рассматривает обращения граждан и проверяет работодателей по вопросам, связанным с выплатой зарплат в «конвертах», подменой трудовых правоотношений гражданскими и другим.
Сфера деятельности комиссий не ограничивается проверкой только трудовых правоотношений. Они также выявляют признаки «теневой» занятости при сотрудничестве с самозанятыми и другими лицами по гражданским договорам.
Межведомственные комиссии создаются во всех субъектах РФ. В состав комиссии могут входить различные органы исполнительной власти, профсоюзы, объединения и другие организации. Например, это могут быть:
Роструд;
Налоговая;
Полиция;
СФР;
Прокуратура и другие органы.
Собирается комиссия минимум раз в квартал, но может и чаще. Этот орган является координационным — он помогает другим госорганам выявлять правонарушения в сфере труда. Для этого комиссия может запрашивать информацию о компаниях, даже если она составляет налоговую тайну.
Какие компании проверяет комиссия
Один из источников информации для комиссии — обращения физлиц и компаний по поводу фактов «теневой» занятости. Но орган может запрашивать данные работодателей и по своей инициативе. В Приказе Минтруда России от 02.02.2024 N 40н содержатся признаки, по которым комиссия выявляет компании для проверки, это:
компании, где исполнитель по гражданскому договору за месяц получает меньше суммы МРОТ;
работодатели, которые сотрудничает с 10 и более физлицами по гражданским договорам и их доля в общем числе работников превышает 10%;
компания или ИП, которая сотрудничает с 10 и более самозанятыми дольше 3 месяцев и платит им больше 20.000 в месяц;
работодатели, у которых среднемесячный размер оплаты труда на 35% меньше, чем в среднем по отрасли;
компании, где применяют контрольно-кассовую технику.
Представители работников и компаний могут присутствовать на заседаниях комиссии. Они могут участвовать в обсуждении фактов нелегальной занятости и давать свои объяснения.
Что будет, если комиссия найдет нарушения у организации
При установлении факта нелегальной занятости, комиссия на своем заседании оформляет решение, которое направляется работодателю и компетентным органам. Если комиссия обнаружит нарушения оформления трудовых отношений или выплаты зарплат ниже МРОТ, она передает информацию в Роструд для проведения проверок.
Основное, что может угрожать компании в результате проверки Роструда — штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, а также начисление пеней и налогов при переквалификации гражданских правоотношений в трудовые.
Если компания скрывает трудовые отношения и не оформит работника официально, ей может грозить штраф до десяти тысяч для ИП и ста тысяч для юрлиц.
За выплату сотрудникам зарплаты меньше МРОТ тоже можно получить штраф. Для предпринимателей это будет до пяти тысяч рублей, а для компаний — до пятидесяти тысяч.
Также налоговая обяжет компанию выплатить пеню и неуплаченные налоги, если правоотношения с исполнителем переквалифицируют в трудовые.
Помимо денежных санкций, компанию занесут в реестр недобросовестных работодателей, который ведется Рострудом. Туда попадают все компании, у которых были доказаны случаи «теневой» занятости.
Как указывается на сайте Роструда и в законе, реестр должен начать работу с 1 января 2025 года. Но на момент публикации статьи (03.02.2025) реестр пока недоступен.
В реестре можно будет увидеть название компании, ее ИНН и дату добавления в реестр. Исключить компанию из реестра смогут только спустя год, после добавления, либо, если будет отменено решение о привлечении к ответственности за нелегальную занятость.
Как компании обезопасить себя от проверок
Следите за значениями МРОТ и текущими зарплатами работников и исполнителей. Размер оплаты труда постоянно индексируют, поэтому чтобы не отставать от средней зарплаты по отрасли, повышайте выплаты в соответствии с МРОТ и рыночными ценами.
Проверяйте самозанятых, с которыми сотрудничаете. Если они лишатся своего статуса в момент исполнения договора, то станут простыми физлицами, за которых нужно будет уплатить НДФЛ и страховые взносы.
Чтобы защитить себя от подобных случаев, пропишите в договоре обязанность самозанятого информировать заказчика о потере статуса. Подробнее об этом рассказали в статье «Как заключить договор с самозанятым».
Правильно оформляйте правоотношения с исполнителями по гражданским договорам. Следите, чтобы в них не было признаков трудовых правоотношений.
Например, исполнителю нельзя выдавать инструменты для работы, компенсировать затраты и заставлять работать в офисе компании. Подробнее с этими признаками можно ознакомиться в чек-листе. Наши специалисты подготовили список из 14 признаков трудовых отношений, которые стоит избегать при сотрудничестве с самозанятыми.
Проверять статус самозанятого, оформлять платежные документы и составлять договоры можно самостоятельно, а можно поручить это дело Консоль. Консоль — платформа, которая позволяет ускорить и упростить сотрудничество с самозанятыми. Платформа автоматически:
формирует платежные документы;
проводит оплаты;
собирает чеки у самозанятых;
заносит данные в 1С.
Специалисты Консоли помогут составить документы и подключить самозанятых к платформе. Поддержка сопровождает компанию на всех этапах, от регистрации компании до подключения исполнителей. По ссылке можно записаться на бесплатное демо платформы.
