Как заключить договор оказания услуг с редактором или копирайтером

Рассказываем, какие условия добавить и на что обратить внимание в договоре

12 июня 2024 10 мин 309 Написать комментарий

Расскажем подробно, как заключить договор оказания услуг с редактором или копирайтером и на что обратить особое внимание с учетом деятельности этих специалистов.

В конце статьи вы найдете шаблоны договоров с самозанятым редактором и копирайтером — разработали их вместе с нашими юристами и учли все особенности отношений с самозанятыми.

Компаниям разного профиля для создания текстового контента часто требуются редакторы или копирайтеры. Они могут создавать рассылки, в том числе SEO, вести блоги и каналы в социальных сетях, отвечать за наполнение сайта.

Для безопасного и законного сотрудничества с такими специалистами обычно заключают договоры возмездного оказания услуг. Устраивать их в штат зачастую нецелесообразно — задачи в основном проектные.

Оглавление

Форма договора
Преамбула договора
Стороны договора
Существенные условия договора
Предмет договора
Стоимость услуг
Сроки и условия оказания услуг
Исключительные права
Порядок приемки
Ответственность
Односторонний отказ от исполнения договора
Иные условия

Форма договора

Вы можете заключить договор оказания услуг устно, на бумаге или даже в мессенджере — гражданское законодательство не устанавливает особого способа.

Главное — согласовать, какие услуги, на каких условиях и за какую цену будет оказывать вам исполнитель.

На практике между сторонами могут возникнуть споры, например, когда редактору поручают задание, не касающееся его профессиональной деятельности: обзвон клиентов или подготовка дизайнерских макетов. Чтобы избежать споров и сделать условия максимально прозрачными, рекомендуем все-таки заключить договор на бумаге и обменяться сканами хотя бы по электронной почте.

Преамбула договора

В этом разделе договора укажите:

наименования сторон

Если сторона — юридическое лицо, укажите организационно-правовую форму, например, ООО или АО, и наименование, например, ООО «Старт». Если сторона — индивидуальный предприниматель или физическое лицо, укажите ФИО и указание на ИП, если применимо. Например, Алексеев Петр Васильевич или ИП Алексеев Петр Васильевич.

данные представителя (для юридического лица) — должность и ФИО, а также документ, который подтверждает полномочия

Например, ООО «Старт» в лице генерального директора Алексеева Петра Васильевича, действующего на основании устава.

данные представителя (для физического лица), если он есть — ФИО и реквизиты доверенности
кем является сторона — исполнителем или заказчиком

Пример

ООО «Старт», далее именуемое «Заказчик», в лице генерального директора Алексеева Петра Васильевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и

Козлова Мария Сергеевна, далее именуемая «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны»,

заключили договор возмездного оказания услуг (далее — Договор) о нижеследующем.

Стороны договора

Договор заключается между заказчиком — тем, кому нужен текстовый контент, и исполнителем — редактором или копирайтером, который готовит этот контент.

Обычно исполнитель оказывает услуги лично и не привлекает третьих лиц, но если заказчику не важна личность исполнителя, в договор можно добавить условие о том, что исполнитель может привлекать субисполнителей.

Если право привлекать субисполнителей есть, ответственность за их действия должен в любом случае нести исполнитель как сторона договора.

Пример

Вариант 1

Исполнитель вправе привлекать к оказанию услуг третьих лиц при получении письменного согласия Заказчика.

Вариант 2

Исполнитель не вправе привлекать к оказанию услуг третьих лиц.

Вариант 3

Исполнитель вправе привлекать к оказанию услуг третьих лиц без согласования с Заказчиком при условии, что он несет полную ответственность перед Заказчиком за их действия как за свои собственные.

В большинстве случаев самозанятый — это исполнитель, но самозанятый заказчик также может привлекать редакторов по договору оказания услуг.

Существенные условия договора

Эти условия стороны должны согласовать в договоре. Если они этого не сделают, договор будет считаться незаключенным, а стороны не будут обязаны его исполнять.

Для договора оказания услуг ГК РФ определяет одно существенное условие — предмет услуг, то есть описание того, что заказчик вправе поручить исполнителю, а исполнитель обязан сделать.

Если вы заключаете разовый договор на конкретные услуги, опишите их в самом договоре.

Если договор рамочный, то есть вы собираетесь взаимодействовать с контрагентом в будущем по разным проектам, в тексте договора можно описать вид услуг, а детали вынести в заявки или приложения. Такие документы вы будете подписывать на каждый проект отдельно.

На практике в договор оказания услуг включают и стоимость, иногда порядок ее определения.

Предмет договора

Редактор обязуется выполнить задания заказчика на условиях, согласованных в договоре, например, написать статью с добавлением ключевых слов, а заказчик должен оплатить оказанную услугу, если она выполнена качественно и в соответствии с договором.

Задание заказчик может дать и в договоре, если договор заключается на разовые конкретные услуги, и в отдельных документах, если стороны планируют сотрудничать долго.

Пример

Разовый договор

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика написать статью для блога Заказчика на тему «Как оформить сотрудничество с самозанятым: 10 основных правил» объемом не менее 9000 знаков с пробелами, а Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги (далее — Услуги).

Рамочный договор

Исполнитель обязуется оказывать, а Заказчик — принимать и оплачивать на условиях Договора услуги, указанные в заданиях к Договору (далее — Услуги).

Если стороны договорились ставить задачи через специальный софт, например, через платформу «Консоль», такой порядок можно описать в предмете.

Пример

Стороны приняли решение о том, что в случае, если Заказчик выдает, а Исполнитель принимает заказы на Услуги посредством введенной в эксплуатацию и используемой Заказчиком системы постановки задач, Стороны определяют стоимость одной Услуги в настоящем Договоре, а объем оказанных Услуг и итоговую стоимость в актах об оказании услуг, формируемых посредством Платформы «Консоль» (далее — Акт).

Перечень Услуг, которые должен оказать Исполнитель в рамках указанной деятельности, объем Услуг, результат Услуг, этапы и сроки оказания Услуг указываются в заданиях, размещаемых с помощью Платформы «Консоль», являющимися неотъемлемой частью Договора.

Стоимость услуг

Её можно предусмотреть в договоре или в конкретных заданиях. Первый вариант подойдет, если услуга разовая, и ее стоимость известна сразу.

Пример

Разовый договор

Стоимость Услуг по настоящему Договору составляет 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, НДС не облагается в связи с применением Исполнителем налога на профессиональный доход.

Рамочный договор

Стоимость Услуг по настоящему Договору указывается в конкретных Заданиях, являющихся неотъемлемой частью Договора.

Обязательно согласуйте в договоре срок и способ оплаты, например, путем перевода безналичных денежных средств на расчетный счет исполнителя.

Пример

Заказчик обязуется оплатить надлежаще оказанные Услуги в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания Сторонами Акта, если иное не указано в конкретном Задании.

Расчеты по Договору осуществляются в рублях РФ в безналичном порядке.

При заключении договора с самозанятым исполнителем рекомендуем добавить пункты, обязывающие его выставить чек и счет, а также сообщить о доходе в налоговую.

Пример

При произведении расчетов, связанных с получением доходов от оказания Услуг Заказчику, Исполнитель обязан сформировать чек и обеспечить его передачу Заказчику в соответствии с правилами статьи 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, если иное не предусмотрено указанным Федеральным законом. При использовании Платформы «Консоль» Исполнитель поручает исполнение данного обязательства Платформе «Консоль». В этом случае чек передается посредством Платформы «Консоль» и отображается в личном кабинете Заказчика.
Доход Исполнителя, получаемый им по Договору, является объектом налогообложения налога на профессиональный доход, в связи с чем данный доход не облагается НДФЛ. В случае изменения системы налогообложения Исполнителя и/или перехода Исполнителя на другую систему налогообложения Исполнитель незамедлительно обязуется уведомить об этом факте Заказчика посредством электронной почты; стоимость Услуг в большую сторону не пересматривается (не возрастает) и будет включать в себя размер соответствующего налога согласно законодательству Российской Федерации. В случае несоблюдения Исполнителем обязанности уведомить Заказчика об изменении системы налогообложения соответствующие претензии, в том числе связанные с НДФЛ и поступающие к Заказчику от третьих лиц (в том числе от налоговых и других государственных органов), должны быть урегулированы Исполнителем своими силами и за свой счет, а в случае если нарушение данной обязанности также повлекло для Заказчика убытки, Исполнитель обязуется незамедлительно возместить причиненные Заказчику таким нарушением убытки в полном объеме.

Сроки и условия оказания услуг

Срок не относится к существенным условиям договора оказания услуг, но рекомендуем его согласовывать в заданиях либо в переписке с Исполнителем. Иначе может сложиться ситуация, при которой результат услуг вам так и не предоставят либо задержат на долгое время.

Как можно определить срок в договоре

указать конкретные даты, например, с 15.06.2024 по 25.06.2024
указать срок в календарных или рабочих днях, например, 30 рабочих дней с даты заключения договора;
указать, что срок оказания услуг определяется в конкретных заданиях;
указать, что срок оказания услуг согласовывается в переписке в мессенджере Telegram, например.

Кроме сроков, укажите условия оказания услуг и формат, в котором вам нужен результат. Например, вы бы хотели получать тексты в гугл-документах с возможностью редактирования, или предварительно исполнитель должен проверить их на плагиат.

Исключительные права

Большая часть текстового контента относится к объектам авторских прав. Это значит, что правообладателем по умолчанию является исполнитель, он может использовать свои статьи и для других заказчиков без редактирования.

Если заказчика эта ситуация устраивает, в договор можно не добавлять отдельные условия.

Но рекомендуем при привлечении редактора или копирайтера все-таки указывать в договоре, что исключительные права на созданные ими объекты авторских прав переходят к заказчику. Так вы повысите уникальность контента именно на вашем ресурсе и снизите риск претензий от других компаний в будущем.

При этом нельзя отнять у исполнителя право авторства — оно не передается по закону, однако можно ограничить право зарабатывать на созданном специально для вас контенте при сотрудничестве с другими заказчиками.

Пример

В случае создания Исполнителем объектов интеллектуальной собственности в процессе оказания Услуг, Исполнитель отчуждает Заказчику исключительные права на все созданные объекты путем подписания Акта.
Вознаграждение за отчуждение исключительного права на созданные в процессе оказания Услуг объекты интеллектуальной собственности включено в стоимость Договора и составляет 5 (пять) процентов.
Заказчик вправе использовать полученные по Договору объекты интеллектуальной собственности с указанием/без указания имени Исполнителя.
Исполнитель не вправе переиспользовать объекты интеллектуальной собственности, описанные в настоящем пункте, с целью извлечения прибыли без согласия Заказчика.

Порядок приемки

Условия о приемке можно включить в раздел со сроками или указать отдельно. Стороны обычно согласовывают, как передается результат услуг, в какие сроки подписывается акт, если он предусмотрен, и как регулируются возражения по акту, если они будут.

Можно включить условие об автоматической приемке. Если заказчик не подпишет акт или не отправит возражения в срок, который согласован в договоре, услуги считаются оказанными, а исполнитель вправе требовать оплату.

Это условие поможет исполнитель получить оплату через суд, если заказчик отказывается общаться и платить.

Пример

Надлежащее оказание Услуг Исполнителем подтверждается Актом, подписанным обеими Сторонами.
Акт должен быть составлен и подписан Сторонами в течение 5 (пяти) календарных дней с даты окончания оказания Услуг. В случае наличия замечаний получающая Сторона должна направить мотивированный отказ от подписания Акта. Подписание Акта производится посредством Платформы «Консоль».
В случае если в срок, указанный в п. ___ Договора, получающая Сторона не направила мотивированный отказ от подписания Акта и необоснованно уклонилась от подписания Акта, Акт считается подписанным отправляющей стороной в одностороннем порядке и принятым получающей стороной без замечаний с даты подписания Акта отправляющей стороной.
В случае использования Сторонами системы постановки задач к Акту может быть приложен отчет, содержащий перечень Услуг, оказанных Исполнителем.

Ответственность

Если одна из сторон не исполняет совсем или исполняет свои обязанности по договору с нарушениями, вторая сторона может потребовать возмещения убытков. Эта ответственность по умолчанию предусмотрена в гражданском законодательстве, в договоре ее описывать необязательно.

Но стороны могут указать в договоре и дополнительную, специальную ответственность, например:

неустойку за просрочку оплаты, например, 0,1% от стоимости услуг за каждый день просрочки;
неустойку за просрочку оказания услуг, например, 0,1% от стоимости услуг за каждый день задержки.

Пример

При нарушении сроков оказания Услуг по Заданию Заказчик вправе потребовать уплаты пеней в размере 0,1% от стоимости Услуг по соответствующему Заданию по Договору за каждый день просрочки.
В случае просрочки оплаты оказанных Услуг Исполнитель вправе потребовать уплаты пеней в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Сторона, право которой нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ей убытков, если действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.

Дополнительно в договорах с редакторами можно указать ответственность за плагиат. Выявить его можно при проверке текста на специальных ресурсах, самый известный — text.ru.

Добавлять такую ответственность нужно аккуратно — ресурсы по поиску антиплагиата часто считают и обычное цитирование нарушением, поэтому целесообразно установить штраф или снижение стоимости услуг в случае низкого процента уникальности, например, до 10%.

Избежать плагиата можно и более лояльными способами — например, проверять статью до публикации на плагиат и направлять редактору на корректировку, если процент низкий. В таком случае не забывайте указывать в задании или в договоре минимальный процент уникальности и ресурс, где можно проверить текст.

Пример

Исполнитель обязан при оказании услуг по написанию статей соблюдать требования к уникальности. Готовый текстовый материал должен иметь не менее __% уникальности, ресурс для проверки — text.ru.

В случае несоблюдения Исполнителем требований к уникальности Заказчик вправе вернуть материал на доработку без дополнительной оплаты.

Односторонний отказ от исполнения договора

Гражданский кодекс позволяет обеим сторонам отказаться от договора оказания услуг в одностороннем порядке, но на разных условиях:

заказчик может отказаться от договора при условии возмещения исполнителю расходов, которые он фактически понес при оказании услуг — такие расходы нужно подтвердить;
исполнитель вправе отказать от договора только с полным возмещением убытков заказчику.

Поэтому, если стороны не укажут иные условия отказа в договоре, будут применяться положения Гражданского кодекса.

В практике обычно предусматривают зеркальные права на односторонний отказ. Заказчик может отказаться при условии оплаты фактически понесенных подрядчиком расходов. Исполнитель в случае отказа по своей инициативе обязан возместить убытки, связанные с расторжением договора.

Для удобства стороны также направляют письменное уведомление об отказе и определяют срок его отправки.

Пример

Договор может быть расторгнут:

по соглашению Сторон;
в одностороннем порядке Заказчиком путем направления письменного уведомления Исполнителю не менее, чем за 10 (десять) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения, при условии последующей оплаты Исполнителю всех фактически понесенных расходов;
в одностороннем порядке Исполнителем путем направления письменного уведомления Заказчику не менее, чем за 10 (десять) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения, при условии последующего полного возмещения Заказчику понесенных убытков.