Расскажем подробно, как заключить договор оказания услуг с редактором или копирайтером и на что обратить особое внимание с учетом деятельности этих специалистов.
В конце статьи вы найдете шаблоны договоров с самозанятым редактором и копирайтером — разработали их вместе с нашими юристами и учли все особенности отношений с самозанятыми.
Компаниям разного профиля для создания текстового контента часто требуются редакторы или копирайтеры. Они могут создавать рассылки, в том числе SEO, вести блоги и каналы в социальных сетях, отвечать за наполнение сайта.
Для безопасного и законного сотрудничества с такими специалистами обычно заключают договоры возмездного оказания услуг. Устраивать их в штат зачастую нецелесообразно — задачи в основном проектные.
Оглавление
Форма договора
Вы можете заключить договор оказания услуг устно, на бумаге или даже в мессенджере — гражданское законодательство не устанавливает особого способа.
Главное — согласовать, какие услуги, на каких условиях и за какую цену будет оказывать вам исполнитель.
На практике между сторонами могут возникнуть споры, например, когда редактору поручают задание, не касающееся его профессиональной деятельности: обзвон клиентов или подготовка дизайнерских макетов. Чтобы избежать споров и сделать условия максимально прозрачными, рекомендуем все-таки заключить договор на бумаге и обменяться сканами хотя бы по электронной почте.
Преамбула договора
В этом разделе договора укажите:
наименования сторон
Если сторона — юридическое лицо, укажите организационно-правовую форму, например, ООО или АО, и наименование, например, ООО «Старт». Если сторона — индивидуальный предприниматель или физическое лицо, укажите ФИО и указание на ИП, если применимо. Например, Алексеев Петр Васильевич или ИП Алексеев Петр Васильевич.
данные представителя (для юридического лица) — должность и ФИО, а также документ, который подтверждает полномочия
Например, ООО «Старт» в лице генерального директора Алексеева Петра Васильевича, действующего на основании устава.
данные представителя (для физического лица), если он есть — ФИО и реквизиты доверенности
кем является сторона — исполнителем или заказчиком
Пример
ООО «Старт», далее именуемое «Заказчик», в лице генерального директора Алексеева Петра Васильевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и
Козлова Мария Сергеевна, далее именуемая «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны»,
заключили договор возмездного оказания услуг (далее — Договор) о нижеследующем.
Стороны договора
Договор заключается между заказчиком — тем, кому нужен текстовый контент, и исполнителем — редактором или копирайтером, который готовит этот контент.
Обычно исполнитель оказывает услуги лично и не привлекает третьих лиц, но если заказчику не важна личность исполнителя, в договор можно добавить условие о том, что исполнитель может привлекать субисполнителей.
Если право привлекать субисполнителей есть, ответственность за их действия должен в любом случае нести исполнитель как сторона договора.
Пример
Вариант 1
Исполнитель вправе привлекать к оказанию услуг третьих лиц при получении письменного согласия Заказчика.
Вариант 2
Исполнитель не вправе привлекать к оказанию услуг третьих лиц.
Вариант 3
Исполнитель вправе привлекать к оказанию услуг третьих лиц без согласования с Заказчиком при условии, что он несет полную ответственность перед Заказчиком за их действия как за свои собственные.
В большинстве случаев самозанятый — это исполнитель, но самозанятый заказчик также может привлекать редакторов по договору оказания услуг.
Существенные условия договора
Эти условия стороны должны согласовать в договоре. Если они этого не сделают, договор будет считаться незаключенным, а стороны не будут обязаны его исполнять.
Для договора оказания услуг ГК РФ определяет одно существенное условие — предмет услуг, то есть описание того, что заказчик вправе поручить исполнителю, а исполнитель обязан сделать.
Если вы заключаете разовый договор на конкретные услуги, опишите их в самом договоре.
Если договор рамочный, то есть вы собираетесь взаимодействовать с контрагентом в будущем по разным проектам, в тексте договора можно описать вид услуг, а детали вынести в заявки или приложения. Такие документы вы будете подписывать на каждый проект отдельно.
На практике в договор оказания услуг включают и стоимость, иногда порядок ее определения.
Предмет договора
Редактор обязуется выполнить задания заказчика на условиях, согласованных в договоре, например, написать статью с добавлением ключевых слов, а заказчик должен оплатить оказанную услугу, если она выполнена качественно и в соответствии с договором.
Задание заказчик может дать и в договоре, если договор заключается на разовые конкретные услуги, и в отдельных документах, если стороны планируют сотрудничать долго.
Пример
Разовый договор
Исполнитель обязуется по заданию Заказчика написать статью для блога Заказчика на тему «Как оформить сотрудничество с самозанятым: 10 основных правил» объемом не менее 9000 знаков с пробелами, а Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги (далее — Услуги).
Рамочный договор
Исполнитель обязуется оказывать, а Заказчик — принимать и оплачивать на условиях Договора услуги, указанные в заданиях к Договору (далее — Услуги).
Если стороны договорились ставить задачи через специальный софт, например, через платформу «Консоль», такой порядок можно описать в предмете.
Пример
Стороны приняли решение о том, что в случае, если Заказчик выдает, а Исполнитель принимает заказы на Услуги посредством введенной в эксплуатацию и используемой Заказчиком системы постановки задач, Стороны определяют стоимость одной Услуги в настоящем Договоре, а объем оказанных Услуг и итоговую стоимость в актах об оказании услуг, формируемых посредством Платформы «Консоль» (далее — Акт).
Перечень Услуг, которые должен оказать Исполнитель в рамках указанной деятельности, объем Услуг, результат Услуг, этапы и сроки оказания Услуг указываются в заданиях, размещаемых с помощью Платформы «Консоль», являющимися неотъемлемой частью Договора.
Стоимость услуг
Её можно предусмотреть в договоре или в конкретных заданиях. Первый вариант подойдет, если услуга разовая, и ее стоимость известна сразу.
Пример
Разовый договор
Стоимость Услуг по настоящему Договору составляет 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, НДС не облагается в связи с применением Исполнителем налога на профессиональный доход.
Рамочный договор
Стоимость Услуг по настоящему Договору указывается в конкретных Заданиях, являющихся неотъемлемой частью Договора.
Обязательно согласуйте в договоре срок и способ оплаты, например, путем перевода безналичных денежных средств на расчетный счет исполнителя.
Пример
Заказчик обязуется оплатить надлежаще оказанные Услуги в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания Сторонами Акта, если иное не указано в конкретном Задании.
Расчеты по Договору осуществляются в рублях РФ в безналичном порядке.
При заключении договора с самозанятым исполнителем рекомендуем добавить пункты, обязывающие его выставить чек и счет, а также сообщить о доходе в налоговую.
Пример
При произведении расчетов, связанных с получением доходов от оказания Услуг Заказчику, Исполнитель обязан сформировать чек и обеспечить его передачу Заказчику в соответствии с правилами статьи 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, если иное не предусмотрено указанным Федеральным законом. При использовании Платформы «Консоль» Исполнитель поручает исполнение данного обязательства Платформе «Консоль». В этом случае чек передается посредством Платформы «Консоль» и отображается в личном кабинете Заказчика.
Доход Исполнителя, получаемый им по Договору, является объектом налогообложения налога на профессиональный доход, в связи с чем данный доход не облагается НДФЛ. В случае изменения системы налогообложения Исполнителя и/или перехода Исполнителя на другую систему налогообложения Исполнитель незамедлительно обязуется уведомить об этом факте Заказчика посредством электронной почты; стоимость Услуг в большую сторону не пересматривается (не возрастает) и будет включать в себя размер соответствующего налога согласно законодательству Российской Федерации. В случае несоблюдения Исполнителем обязанности уведомить Заказчика об изменении системы налогообложения соответствующие претензии, в том числе связанные с НДФЛ и поступающие к Заказчику от третьих лиц (в том числе от налоговых и других государственных органов), должны быть урегулированы Исполнителем своими силами и за свой счет, а в случае если нарушение данной обязанности также повлекло для Заказчика убытки, Исполнитель обязуется незамедлительно возместить причиненные Заказчику таким нарушением убытки в полном объеме.
Сроки и условия оказания услуг
Срок не относится к существенным условиям договора оказания услуг, но рекомендуем его согласовывать в заданиях либо в переписке с Исполнителем. Иначе может сложиться ситуация, при которой результат услуг вам так и не предоставят либо задержат на долгое время.
Как можно определить срок в договоре
указать конкретные даты, например, с 15.06.2024 по 25.06.2024
указать срок в календарных или рабочих днях, например, 30 рабочих дней с даты заключения договора;
указать, что срок оказания услуг определяется в конкретных заданиях;
указать, что срок оказания услуг согласовывается в переписке в мессенджере Telegram, например.
Кроме сроков, укажите условия оказания услуг и формат, в котором вам нужен результат. Например, вы бы хотели получать тексты в гугл-документах с возможностью редактирования, или предварительно исполнитель должен проверить их на плагиат.
Исключительные права
Большая часть текстового контента относится к объектам авторских прав. Это значит, что правообладателем по умолчанию является исполнитель, он может использовать свои статьи и для других заказчиков без редактирования.
Если заказчика эта ситуация устраивает, в договор можно не добавлять отдельные условия.
Но рекомендуем при привлечении редактора или копирайтера все-таки указывать в договоре, что исключительные права на созданные ими объекты авторских прав переходят к заказчику. Так вы повысите уникальность контента именно на вашем ресурсе и снизите риск претензий от других компаний в будущем.
При этом нельзя отнять у исполнителя право авторства — оно не передается по закону, однако можно ограничить право зарабатывать на созданном специально для вас контенте при сотрудничестве с другими заказчиками.
Пример
В случае создания Исполнителем объектов интеллектуальной собственности в процессе оказания Услуг, Исполнитель отчуждает Заказчику исключительные права на все созданные объекты путем подписания Акта.
Вознаграждение за отчуждение исключительного права на созданные в процессе оказания Услуг объекты интеллектуальной собственности включено в стоимость Договора и составляет 5 (пять) процентов.
Заказчик вправе использовать полученные по Договору объекты интеллектуальной собственности с указанием/без указания имени Исполнителя.
Исполнитель не вправе переиспользовать объекты интеллектуальной собственности, описанные в настоящем пункте, с целью извлечения прибыли без согласия Заказчика.
Порядок приемки
Условия о приемке можно включить в раздел со сроками или указать отдельно. Стороны обычно согласовывают, как передается результат услуг, в какие сроки подписывается акт, если он предусмотрен, и как регулируются возражения по акту, если они будут.
Можно включить условие об автоматической приемке. Если заказчик не подпишет акт или не отправит возражения в срок, который согласован в договоре, услуги считаются оказанными, а исполнитель вправе требовать оплату.
Это условие поможет исполнитель получить оплату через суд, если заказчик отказывается общаться и платить.
Пример
Надлежащее оказание Услуг Исполнителем подтверждается Актом, подписанным обеими Сторонами.
Акт должен быть составлен и подписан Сторонами в течение 5 (пяти) календарных дней с даты окончания оказания Услуг. В случае наличия замечаний получающая Сторона должна направить мотивированный отказ от подписания Акта. Подписание Акта производится посредством Платформы «Консоль».
В случае если в срок, указанный в п. ___ Договора, получающая Сторона не направила мотивированный отказ от подписания Акта и необоснованно уклонилась от подписания Акта, Акт считается подписанным отправляющей стороной в одностороннем порядке и принятым получающей стороной без замечаний с даты подписания Акта отправляющей стороной.
В случае использования Сторонами системы постановки задач к Акту может быть приложен отчет, содержащий перечень Услуг, оказанных Исполнителем.
Ответственность
Если одна из сторон не исполняет совсем или исполняет свои обязанности по договору с нарушениями, вторая сторона может потребовать возмещения убытков. Эта ответственность по умолчанию предусмотрена в гражданском законодательстве, в договоре ее описывать необязательно.
Но стороны могут указать в договоре и дополнительную, специальную ответственность, например:
неустойку за просрочку оплаты, например, 0,1% от стоимости услуг за каждый день просрочки;
неустойку за просрочку оказания услуг, например, 0,1% от стоимости услуг за каждый день задержки.
Пример
При нарушении сроков оказания Услуг по Заданию Заказчик вправе потребовать уплаты пеней в размере 0,1% от стоимости Услуг по соответствующему Заданию по Договору за каждый день просрочки.
В случае просрочки оплаты оказанных Услуг Исполнитель вправе потребовать уплаты пеней в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Сторона, право которой нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ей убытков, если действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.
Дополнительно в договорах с редакторами можно указать ответственность за плагиат. Выявить его можно при проверке текста на специальных ресурсах, самый известный — text.ru.
Добавлять такую ответственность нужно аккуратно — ресурсы по поиску антиплагиата часто считают и обычное цитирование нарушением, поэтому целесообразно установить штраф или снижение стоимости услуг в случае низкого процента уникальности, например, до 10%.
Избежать плагиата можно и более лояльными способами — например, проверять статью до публикации на плагиат и направлять редактору на корректировку, если процент низкий. В таком случае не забывайте указывать в задании или в договоре минимальный процент уникальности и ресурс, где можно проверить текст.
Пример
Исполнитель обязан при оказании услуг по написанию статей соблюдать требования к уникальности. Готовый текстовый материал должен иметь не менее __% уникальности, ресурс для проверки — text.ru.
В случае несоблюдения Исполнителем требований к уникальности Заказчик вправе вернуть материал на доработку без дополнительной оплаты.
Односторонний отказ от исполнения договора
Гражданский кодекс позволяет обеим сторонам отказаться от договора оказания услуг в одностороннем порядке, но на разных условиях:
заказчик может отказаться от договора при условии возмещения исполнителю расходов, которые он фактически понес при оказании услуг — такие расходы нужно подтвердить;
исполнитель вправе отказать от договора только с полным возмещением убытков заказчику.
Поэтому, если стороны не укажут иные условия отказа в договоре, будут применяться положения Гражданского кодекса.
В практике обычно предусматривают зеркальные права на односторонний отказ. Заказчик может отказаться при условии оплаты фактически понесенных подрядчиком расходов. Исполнитель в случае отказа по своей инициативе обязан возместить убытки, связанные с расторжением договора.
Для удобства стороны также направляют письменное уведомление об отказе и определяют срок его отправки.
Пример
Договор может быть расторгнут:
по соглашению Сторон;
в одностороннем порядке Заказчиком путем направления письменного уведомления Исполнителю не менее, чем за 10 (десять) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения, при условии последующей оплаты Исполнителю всех фактически понесенных расходов;
в одностороннем порядке Исполнителем путем направления письменного уведомления Заказчику не менее, чем за 10 (десять) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения, при условии последующего полного возмещения Заказчику понесенных убытков.
Иные условия
Укажите срок действия договора, порядок взаимодействия, реквизиты и подписи сторон.
В договор также можно добавить другие разделы, например, о конфиденциальности — если такие сведения передавались по договору
Если такого раздела не будет, дополнительной ответственности за разглашение конфиденциальной информации не будет.
Договор с самозанятым редактором, копирайтером
Популярное по теме за месяц
Оплата самозанятому от юридического лица
Особенности работы самозанятым в 2024 году: плюсы и минусы
Считается ли самозанятость трудоустройством
