Аутсорсинг и аутстаффинг — виды деятельности, которые не предусмотрены и не урегулированы действующим законодательством. Но потребность в таких моделях сотрудничества среди компаний стабильно растет. В чем особенности аутсорсинга и аутстаффинга и какие риски в договорах нужно учесть, чтобы не нарваться на предписание проверяющих, расскажем в статье.
Оглавление
Что такое аутсорсинг
Под аутсорсингом понимают гражданско-правовые отношения, при которых заказчик поручает определенные услуги или работы сторонней организации. Как правило, аутсорсинг востребован тогда, когда компании нужно передать непрофильные функции. Например, аудиторские услуги, юридическое, бухгалтерское или налоговое сопровождение, услуги по уборке и доставке еды в офис.
То есть вместо того чтобы держать в штате юристов или IT-специалистов с минимальной загруженностью, которым нужно платить зарплату, уплачивать за них налоги и страховые взносы, компания передает их услуги другой компании, которая специализируется на этих услугах. А сама компания занимается своим основным видом деятельности.
Отношения сторон оформляют в виде договора возмездного оказания услуг или подряда. Возможны и другие формы договоров, но к ним также применяют нормы Гражданского кодекса.
Заказчик не контролирует процесс услуг или работ, не выбирает для себя конкретных работников исполнителя, с которыми желает взаимодействовать, не ставит не предусмотренных договором задач. Исполнитель не предоставляет в лизинг свой персонал, самостоятельно контролирует процесс работы своих сотрудников, задействованных в аутсорсе. Выплачивает им зарплату, ставит сроки выполнения задач, отстраняет или привлекает в определенных проектах, исходя из нужд заказчика.
Что такое аутстаффинг
Аутстаффинг обычно применяют тогда, когда компании нужны чужие сотрудники для работы на своей территории. Заказчик вправе управлять и контролировать труд таких работников. При этом никак не оформляет отношения с ними: работники приняты в штат компании-исполнителя. Получается, зарплату, отпускные и прочие выплаты им предоставляет исполнитель — работодатель привлеченных сотрудников.
Аутстаффинг, или лизинг персонала, разрешен в России только в строго определенных случаях. Требования к организациям, которые предоставляют труд сотрудников, условиям аренды персонала и к документальному оформлению отношений, предусмотрены в статье 18.1 Закона о занятости и главой 53.1 ТК РФ. Такие ограничения объясняются законодательным запретом на заемный труд, который действует с 2016 года.
К сведению
Заемный труд — это труд сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем компании или физлица, которое не является работодателем для этого сотрудника (ст. 56.1 ТК РФ).
Легально предоставлять труд сотрудников другим организациям могут частные агентства занятости и другие юрлица, но только при определенных условиях. Частные агентства должны зарегистрироваться в России, пройти специальную аккредитацию и не применять спецрежимы. Другие юрлица могут предоставить персонал только внутри связанных с ними компаний.
Случаи, когда частное агентство вправе предоставить труд своих работников, также ограничены:
юрлицу или ИП — для замены временно отсутствующего работника или на временную работу сроком до 9 месяцев;
физлицу — для личного обслуживания, помощи по домашнему хозяйству.
Чтобы оформить отношения по предоставлению персонала, стороны заключают специальный договор. По закону это договор о предоставлении труда работников (персонала). Его составляют с соблюдением требований Трудового кодекса и Закона о занятости. Другие варианты оформления отношений незаконны.
В чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом
Несмотря на то что в обеих моделях сотрудничества работник исполнителя трудится в интересах другого лица, понятия аутсорсинг и аутстаффинг следует разграничивать. Это поможет избежать нареканий проверяющих органов, а также четко определить потребность заказчика: оказание услуг или временный персонал сторонней организации.
Основные различия аутсорсинга и аутстаффинга привели в таблице.
Аутсорсинг | Аутстаффинг | |
|---|---|---|
Предмет договора | Оказание услуг или выполнение работ по договору ГПХ. Ранее эти функции выполняли внутренние подразделения заказчика. Или заказчик передает исполнителю непрофильные для своей компании задачи | Временное предоставление заказчику работников исполнителя, для работы в интересах, под управлением и контролем заказчика |
Требования к исполнителю | Любое лицо | Ограниченный перечень юрлиц по Закону о занятости. Например, частное агентство занятости |
Место работы | На территории исполнителя | На территории заказчика |
Необходимость согласия работника для работы на другое лицо | Не нужно | Нужно |
Оплата труда | Платит исполнитель | Платит исполнитель. Условия оплаты должны быть не хуже, чем у работников заказчика, с теми же трудовыми функциями и квалификацией |
Какие риски учитывать при составлении договора
Основные риски при составлении договора связаны с тем, что проверяющие могут выявить использование заемного труда. А за нарушение законодательства о труде привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП: должностных лиц и ИП в виде штрафа до 5 тыс. руб., компанию оштрафуют на сумму до 50 тыс. руб.
В договоре на аутсорсинг нужно проверить такие условия:
место работы сотрудников — работники не переходят на работу в офис заказчика;
порядок взаимодействия с работниками — задачи персоналу ставит исполнитель;
контроль процесса работы — заказчик вправе оценивать только конечный результат, а не ставить условия по процессу деятельности сотрудников;
ответственность за результат — требования к качеству услуг заказчик представляет компании-исполнителю, а не работникам лично.
Правоотношения по аутстаффингу важно оформлять в строгом соответствии с законодательными требованиями. То есть нужно проверить, кто, при каких условиях и для чего предоставляет труд работников сторонней компании.
На практике бывает, что компании договариваются об аутсорсинге и заключают договор оказания услуг. Но на деле, сотрудники исполнителя, или привлеченные по ГПД физлица, трудятся наравне с работниками заказчика на территории, под управлением и контролем заказчика. Такие взаимоотношения инспекторы ГИТ переквалифицируют в трудовые и обяжут уплатить страховые взносы и налоги за сотрудников. Вместо того чтобы передать часть бизнес-процессов сторонней организации, компания заполучила чужих работников и определяет для них условия работы. Так компания нарушает запрет на заемный труд.
Популярное по теме за месяц
Сдача квартиры в аренду: гайд для самозанятых
Машиночитаемая доверенность на исполнителя: как оформить, какие риски
Как оформить и применять МЧД с 1 сентября 2024 года
