Соглашение вместо штрафа: как снизят административную нагрузку на бизнес

Переход от штрафов к соглашениям — инструмент снижения административной нагрузки на бизнес в рамках риск-ориентированного подхода. Впервые Минэк заговорил о нем в середине февраля 2024 года на форуме РСПП «Контрольно-надзорная и разрешительная деятельность: перспективы развития» в рамках Недели российского бизнеса.

В конце февраля, выступая с посланием к Федеральному собранию, о риск-ориентированном подходе высказался и Владимир Путин. Президент поручил в ближайшие годы перенять этот механизм и полностью отказаться от моратория на проверки. 

Для бизнеса это значит, что условия деятельности станут проще: предприниматели и компании будут реже сталкиваться с внеплановыми проверками и получать финансовые санкции. Это доказывает практика. Так, реформа системы контроля, которая началась в 2019 году, уже приносит плоды: власти отменили 143 000 норм и правил в этой сфере, что позволило российскому бизнесу экономить 200 млрд ₽ в год.  

Попробуем предположить, какие виды финансовых санкций в дальнейшем могут заменить на соглашение об устранении нарушений. 

Планируют не штрафовать за несоблюдение правил работы 

Если риск-ориентированный подход действительно начнет работать, то компаниям не придется платить штрафы за организационные и маркетинговые недочеты.  

Ошибки в правилах воинского учета

Сейчас оштрафовать за нарушение могут организацию, ее руководителя или ответственного за воинский учет (ФЗ от 31 июля 2023 года № 404-ФЗ). Штраф выписывает военный комиссар в течение трех лет со дня, как совершили нарушение. Максимальный штраф для должностного лица — 50 000 ₽, для организации — 500  000 ₽. Подробнее читайте в статье «Как новые правила воинского учета влияют на работу компании».

Несоответствие требованиям охраны труда

За нарушение требований охраны труда компания может понести два вида ответственности: 

• административную — штраф от 50 000 до 80 000 ₽ (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП);

• уголовную — штраф до 400 000 ₽ и другие нефинансовые наказания (ст. 143 УК). 

Рассылка спама

Штрафы в размере от 300 000 до 1 млн ₽ могут выписать компаниям, которые:

• без согласия абонента распространяют рекламу через СМС-сообщения, путем телефонных звонков, по электронной почте;

• применяют автоматические дозвоны и рассылки (ФЗ от 6 апреля 2024 года № 78).

Ответственность зависит от тяжести травм исполнителя и количества пострадавших. Она ложится на сотрудника заказчика, ответственный за соблюдение требований охраны труда, часто это руководитель.

Соглашение назначат за нарушения при взаимодействии с сотрудниками  

Можно предположить, что финансовых санкций также получится избежать, если организация нарушает требования взаимодействия с сотрудниками и исполнителями. 

Неподача уведомления о сотрудничестве с иностранцами

Компанию, для которой иностранцы оказывают услуги, могут привлечь к административной ответственности за неуведомление или нарушение установленного порядка и формы уведомления. Также к ответственности могут привлечь, если указать недостоверную информацию. 

За нарушение при подаче уведомления в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области компании грозит штраф от 400 000 до 1 млн ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 календарных дней. В других регионах — штраф от 400 000 до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 календарных дней. Больше о работе с иностранцами читайте в статье «Как подавать уведомления в МВД при сотрудничестве с иностранцами в 2024 году». 

Неправильная работа с персональными данными

Когда бизнес сотрудничает с исполнителями, самозанятыми или ИП, он неизбежно обрабатывает их персональные данные. Если компания неверно организует работу с персданными контрагентов, то рискует получить штраф до 700 000 ₽ при первом нарушении и до 1,5 млн ₽ при повторном. 

О том, как работать с личной информацией исполнителей, мы рассказали в материале «Как организовать работу с персональными данными самозанятых».

Подмена трудовых отношений

Налоговая строго следит за соблюдением трудового законодательства, поэтому обращает пристальное внимание на компании, которые сотрудничают с самозанятыми. Для госоргана важно, чтобы организации действительно взаимодействовали с исполнителями в рамках гражданско-правовых отношений, а не прикрывали ими работу по ТК. Так могут делать недобросовестные организации, которые хотят укрыться от налогов.

Но еще бывает так, что компании неверно оформили документацию о сотрудничестве с самозанятым. В таких случаях налоговая также может подумать, что компания нарушает закон и выписать штраф: 

• для должностных лиц — от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;

• для ИП — от 5 000 ₽ до 10 000 ₽;

• для юридических лиц — от 50 000 ₽ до 100  000 ₽.

В одном из судебных разбирательств налоговая доказала подмену трудовых отношений, оштрафовала компанию и доначислила налоги и страховые взносы. Организация не смогла убедить суд, что сотрудничала с 17 самозанятыми в рамках гражданско-правовых отношений, хотя самозанятые заключили договоры оказания услуг и исправно платили НПД. Подробнее об этом мы рассказали в статье «ФНС в суде доказала переквалификацию отношений с самозанятыми».

Правильно оформить документацию и минимизировать возможные риски сотрудничества с самозанятыми бизнесу поможет платформа Консоль.Про. Больше трех лет мы помогаем заказчикам выстраивать удобные и безопасные отношения с исполнителями. Подробнее о сервисах Консоль.Про читайте в статье «Шесть полезных сервисов для сотрудничества с самозанятыми».

Популярное по теме за месяц

1

Как самозанятые платят алименты в 2024 году

В статье разберемся, должен ли самозанятый платить алименты на содержание детей и как рассчитывают размер платежа

2

10 ответов юриста о сотрудничестве самозанятых и юридических лиц

Юрист дал короткие разъяснения о том, можно ли самозанятым работать с юрлицами, какие услуги разрешено оказывать

3

Как оформить самозанятого в 1С: Бухгалтерия 8.3: подробная инструкция

Расскажем, как завести в «1С» самозанятого контрагента и индивидуально, и с помощью реестра