По закону работодателям запрещено сотрудничать с самозанятым, если ранее он был штатным работником и уволился менее двух лет назад. А как быть, если плательщик НПД сотрудничал с компанией, а после перешел туда в штат. Ниже разберем, разрешает ли это закон и как безопасно заключить договор с таким самозанятым.
Оглавление
Можно ли принять самозанятого в штат
Нанимать в качестве штатных сотрудников самозанятых, которые ранее сотрудничали с этим работодателям, не запрещено (Информация ФНС России от 17.07.2024 № б/н). Но при этом важно проверить, чтобы условия гражданско-правового договора не совпадали с трудовым. Иначе проверяющие посчитают, что присутствовала подмена трудовых отношений.
ФНС разъясняет, что при оценке каждой конкретной ситуации, применяют риск-ориентированный подход и оценивают отношения более чем по 20 параметрам. Ключевыми критериями при оценке являются периодичность и размер выплат, продолжительность и постоянство работы самозанятых, иные источники доходов у самозанятых, создают ли условия заказчики, предоставляют ли самозанятым дополнительные гарантии.
О том, как действовать заказчику, если его отношения с самозанятыми признали трудовыми, читайте в статье «Что делать компании, если отношения с самозанятым признали трудовыми».
В каких случаях гражданско-правовой договор переквалифицируют в трудовой?
ГПД с самозанятыми могут переквалифицировать в трудовой договор, если обнаружат ряд признаков:
договор имеет систематический характер;
важен сам процесс работы, а не результат;
установлен фиксированный размер оплаты труда ежемесячно;
оплата труда проходит в одни и те же числа;
в ГПД используют термины из трудового договора;
в договорах нет прямого указания на цену и ее невозможно определить;
самозанятый выполняет не разовые работы, а работы постоянного характера.
Как принять самозанятого в штат
Чтобы принять самозанятого в штат работать по трудовому договору, необходимо выполнять ряд действий:
Ознакомить с локальными актами.
Принять документы и заявление о приеме на работу.
Заключить трудовой договор.
Внести запись в трудовую книжку.
Оформить сопутствующие документы.
Подать в СФР отчет по форме ЕФС-1.
Порядок трудоустройства общий — по Трудовому кодексу. Подробнее о каждом шаге читайте в статье «Как перевести самозанятого официально в штат».
Популярное по теме за месяц
Оплата самозанятому от юридического лица
Как оформить самозанятого в 1С: Бухгалтерия 8.3: подробная инструкция
Как самозанятому выставить счет на оплату
