Как исправить недостоверные сведения в ЕГРЮЛ и не допустить ликвидации юрлица

Какие последствия внесения сведений о недостоверности юридического адреса 

Налоговый орган контролирует достоверность сведений в Едином государственном реестре юридических лиц. Если инспекция обнаружит, что юридический адрес в ЕГРЮЛ неправильный, то внесет об этом отметку в реестр.

Самое тяжелое последствие — исключение юридического лица из ЕГРЮЛ через шесть месяцев после внесения отметки. Кроме этого, могут быть и другие последствия:

• срыв сделок. Любая компания перед сделкой захочет проверить своего контрагента, и если в реестре будет отметка о недостоверности юридического адреса, это подорвет доверие контрагента. Как можно проверять контрагента по ИНН, читайте в статье;

• блокировка банковских счетов. Налоговая сообщает информацию об отметке в банк, который обязан проверить клиента по Закону № 115-ФЗ (Письмо ФНС от 23.12.2011 № АС-4-2/22130). Банк требует уведомлять об изменении адреса. Если клиенты этого не делают, банк может провести проверку и отнести компанию к категории сомнительных с последующей блокировкой операций;

• неполучение корреспонденции. По закону вся корреспонденция, которую доставили по юридическому адресу, считается полученной (п. 3 ст. 54 ГК). Организация не сможет ссылаться на неполучение корреспонденции, если ее направляли по адресу ЕГРЮЛ. Несовпадение юридического и фактического адресов не освобождает от наступления предусмотренных законом последствий;

• штраф за недостоверный адрес юридического лица. Руководитель организации с недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ несет административную ответственность по ст. 14.25 КоАП.

Таблица. Чем грозит недостоверный адрес юр. лица

Как снять отметку о недостоверности ЕГРЮЛ

Предлагаем пошаговый алгоритм действий, если в отношении вашей компании уже появилась отметка о недостоверности адреса юридического. 

Шаг 1. Проверить данные в выписке из ЕГРЮЛ

Получите выписку из ЕГРЮЛ, для этого можете использовать сервис на сайте ФНС. В выписке проверьте, есть ли опечатки в адресе, узнайте дату фиксации недостоверности — с этого дня налоговый орган будет отсчитывать шестимесячный срок до исключения компании из ЕГРЮЛ. 

Шаг 2. Собрать подтверждающие документы

Вам надо собрать подтверждающие документы, чтобы доказать, что юридический адрес компании действительный. Например, свидетельство о собственности или действующий договор аренды с актом приема-передачи. Не будет лишним предоставить фотографии вывески, входа в офис и почтового ящика, а также несколько договоров с контрагентами, где указан этот адрес и копии конвертов с отметкой о вручении корреспонденции от государственных органов (Письмо Минфина от 11.03.2019 № 03-12-13/15455). Подойдет и гарантийное письмо от арендодателя. Больше о гарантийных письмах читайте в статье. 

Шаг 3. Подать заявление по форме Р13014

В налоговую инспекцию понадобится подать заявление по форме Р13014 из приказа ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Если адрес действительный, а налоговая по ошибке пометила адрес недостоверный, заполните п. 2 Листа Б. Впишите туда адрес, который указан в ЕГРЮЛ. К заявлению приложите подтверждающие документы, о которых мы писали выше. В документе также необходимо заполнить титульный лист и лист «Н», который содержит информацию о заявителе. 

Если заявление с подтверждающими документами подают в бумажном виде, форму Р13014 надо нотариально удостоверить. В этом случае заявителем выступает руководитель юридического лица, чью подпись надо удостоверить. При электронной подаче заявления достаточно подписать документ квалифицированной электронной подписью. Подробнее об электронных подписях, читайте в статье. Налоговая рассмотрит заявление и в течение 5 рабочих дней примет решение.  

Шаг 4. Контролируйте процесс

Срок рассмотрения заявления Р13014 составляет пять рабочих дней с момента его получения налоговой инспекцией (п. 1 ст. 8 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Налоговая рассмотрит заявление и внесет исправления в сведения ЕГРЮЛ. 

Какие ошибки чаще всего допускают заявители

ФНС составила обзор основных ошибок, которые допускают заявители при государственной регистрации юридических лиц:

1. Ошибки из-за неправильного заполнения документов. Например, указывают недействительные паспортные данные, не вписывают ИНН заявителя или вовсе заявителем выступает неуполномоченное лицо или лицо, которого решили своих полномочий.

2. В адресе указывают дом, сведения о котором отсутствуют в Государственном адресном реестре. Присвоение адреса объекту относится к компетенции муниципальных органов. Они вносят сведения об адресе в Государственный адресный реестр (Федеральный закон от 28.12.2013 № 443-ФЗ). Часто заявители получают право собственности на недвижимость, но это не значит, что адрес появится в реестре. Заявителю для получения адреса необходимо напрямую обращаться в органы местного самоуправления.

3. Не соблюдают двухэтапный порядок изменения места нахождения юридического лица. Если компания переезжает в другой город, процедура состоит из двух этапов. Сначала в течение трех рабочих дней после решения о переезде вы подаете в налоговую инспекцию заявление Р13014. Потом нужно подождать 20 дней с момента, как налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о вашем решении, и только после этого можно подавать документы на регистрацию нового адреса. Есть исключение: если компания переезжает на домашний адрес директора или участника, у которого доля в уставном капитале от 50% и выше, то всю процедуру можно пройти один раз, подать документы сразу в налоговую по новому адресу (п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли снять отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ после того, как ФНС приняла решение о ликвидации?

С момента опубликования решения о ликвидации юридического лица, у компании есть три месяца, чтобы возразить против исключения. Для этого надо направить в налоговую заявление по форме Р38001, которое подтверждает факт деятельности организации (Приказ ФНС от 11.02.2016 №ММВ-7-14/72@). В качестве обоснования можно приложить банковские выписки, документы об адресе, договоры с контрагентами. Это покажет, что компания является действующей. Регистрирующий орган уведомит о своем решении в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления. 

Можно ли убрать отметку о недостоверности юридического адреса, при этом не менять адрес?

Да, если компания реально находится по этому адресу, то не надо менять адрес. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, в заявлении впишите адрес, который указан в ЕГРЮЛ. Также приложите подтверждающие документы.

Обязательно ли заверять заявление Р13014 у нотариуса, если документы подает сам генеральный директор? 

Заверять заявление у нотариуса обязательно при бумажной подаче, даже если заявление подает генеральный директор. Нотариус удостоверяет подпись заявителя, а не содержание документов. Исключение — электронная подача заявления через сервис ФНС при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи директора. В этом случае заверять заявление у нотариуса не надо. 

Будет ли считаться нарушением, если компания находится по одному адресу, а в ЕГРЮЛ записан другой, но отметки о недостоверности пока нет? 

Да, это будет считаться как нарушение закона. Компания обязана в течение трех рабочих дней с момента переезда уведомить налоговую через заявление  Р13014, чтобы внести новый адрес в ЕГРЮЛ. Если этого не сделать, должностное лицо привлекут к административной ответственности (п. 4 ст. 14.25 КоАП). 

Налоговая все равно узнает о несоответствии адреса юридического и фактического. Например, при плановом осмотре, жалобе контрагента или собственника помещения, или возврате корреспонденции. Как только инспекция зафиксирует, что компании нет по адресу из ЕГРЮЛ, придет требование — в течение 30 дней либо докажите, что адрес верный, либо поменяйте его в реестре. Если проигнорируете требование, появится отметка в ЕГРЮЛ. 

Боитесь запроса от ФНС?

Юристы Консоли помогут подготовиться к проверке ФНС и подтвердить сдельность отношений с самозанятыми.

Подробнее