Смена юрадреса ООО в 2025: инструкция и разбор протокола

Что такое юридический адрес

Юридический адрес — это официальное место нахождения компании, закрепленное в документах и ЕГРЮЛ. Место нахождения юридического лица по закону определяется как населенный пункт, где зарегистрирован его исполнительный орган (обычно директор). Это указано, в частности, в ст. 54 ГК РФ.

Юридический адрес нужен, чтобы определить налоговую, а также для официальных коммуникаций: переписки с контрагентами, получения уведомлений от госорганов и из судов. Если адрес не обновлен в реестре, есть риск неполучения уведомлений, отказа в регистрации изменений, штрафов или даже исключения из ЕГРЮЛ как недействующей компании.

Зачем нужен протокол

Документальное решение участников о смене адреса — ключевой элемент процедуры. Без него налоговая не примет заявление на изменение данных в реестре.

Протокол выполняет следующие функции:

• Фиксирует волеизъявление — документально отражает, что смена адреса одобрена в установленном порядке.

• Является основанием для регистрации изменений — протокол прикладывают к заявлению в налоговую, без него госорган вправе отказать в рассмотрении заявления.

• Устанавливает, кто будет подавать заявление — например, директор или представитель по доверенности.

• Обеспечивает прозрачность и защищает участников — в протоколе фиксируются доли, результаты голосования, что исключает споры впоследствии.

Как изменить юрадрес: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите, нужно ли менять устав

Прежде чем готовить протокол, нужно понять, есть ли необходимость вносить правки в устав.

• Не меняйте устав, если в нем указан только город или регион, например, «город Москва», и компания продолжает работать в указанном населенном пункте, но переезжает, например, на другую улицу.

• Придется изменить устав, если:

  • в нем полностью указан прошлый юридический адрес (город, улица, дом, офис);

  • вы переезжаете в другой город или регион.

Способы изменения устава:

1. Обновление документа полностью

2. Внесение точечных правок в конкретный пункт с адресом

Шаг 2. Составьте протокол или решение 

Если в обществе несколько участников

Чтобы изменить юридический адрес, проведите общее собрание, примите решение об изменении, а по результатам составьте протокол. 

Что должно быть в протоколе

• Шапка (преамбула) документа

  • Укажите тип документа: «Протокол общего собрания участников ООО „…“».

  • Укажите место и дату составления.

  • Можно указать номер протокола, если ведется нумерация.

• Реквизиты общества — полное наименование общества, ОГРН, ИНН, действующий юридический адрес

• Состав участников, список присутствовавших

  • Перечислите участников, которые присутствуют на собрании, с указанием фамилии, имени, отчества и долей в уставном капитале.

  • Если кто-то участвует по доверенности, укажите это.

  • Можно также указать отсутствующих, если это важно для кворума.

• Повестка дня

  • Сформулируйте вопросы, выносимые на голосование, минимально: смена адреса, и при необходимости — изменения в устав.

  • Другие вопросы можно включать, если это не противоречит уставу.

• Порядок проведения собрания

  • Укажите, кто был избран председателем и секретарем собрания.

  • Подтвердите наличие кворума согласно уставу.

  • Зафиксируйте, что собрание правомочно.

• Текст вопроса и обсуждение

  • В свободной форме изложите вопрос и кратко причину, если нужно — например, заключение нового договора аренды, улучшение расположения.

  • Длинные обоснования необязательны, но иногда полезны — к ним можно обратиться в будущем, чтобы вспомнить, на основании чего было принято то или иное решение.

• Формулировка решения

  • Укажите точный новый адрес (город, улица, дом, офис) в формате, пригодном для внесения в ЕГРЮЛ.

  • Если требуется изменение устава — включите соответствующее решение.

  • Решение должно быть ясным, без двусмысленностей.

• Результаты голосования

  • По каждому пункту повестки укажите, сколько голосов «за», «против», «воздержались».

  • Укажите, какое большинство требовалось (обычное, квалифицированное) и было ли оно достигнуто.

• Поручение по исполнению решения (необязательно)

  • Можете назначить лицо (ФИО) — директор или иное уполномоченное лицо — для подготовки и подачи документов в ФНС.

  • Укажите срок исполнения.

  • Можно предусмотреть право оформлять доверенность нотариусу.

• Приложения — например, копия договора аренды, гарантийное письмо, проекты новой редакции устава

• Подписи и заверение

  • Подписи председателя, секретаря и всех участников (или уполномоченных лиц).

  • Если устав требует — нотариальное удостоверение подписей.

Если в обществе один участник

В этом случае для изменения адреса собрание проводить не надо — достаточно принять решение единственного участника.

Укажите в нем:

• данные общества;

• дату и место принятия решения;

• сведения об участнике;

• описание решения и новый адрес;

• данные об изменении устава, если нужно;

• ответственное лицо;

• подпись. 

Шаг 3. Заполните заявление для внесения изменений по форме Р13014 

Форма заявления утверждена налоговой — менять ее не нужно. Заполните титульный лист, лист Б (новый адрес), лист Н (заявитель), и, если нужно, разделы об изменении устава. 

К заявлению приложите:

• протокол или решение;

• подтверждающие документы на новый адрес;

• новую редакцию устава, если он меняется,

• лист изменений, если применимо;

• квитанцию об уплате госпошлины, если подаете на бумаге.

В качестве подтверждающих документов по новому адресу можно приложить:

• договор аренды с приложениями;

• гарантийное письмо собственника;

• свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН;

• иные документы, дающие право пользоваться помещением.

Если помещение жилое, нужно подтвердить законность использования его в качестве юридического адреса (согласие собственника, правовой статус помещения).

Шаг 4. Подайте документы в налоговую

Документы можно подать:

• лично в налоговую;

• через МФЦ;

• через нотариуса (если заверял протокол);

• в электронном виде с электронной подписью.

Рекомендуемый срок подачи — 7 рабочих дней с даты принятия решения. Налоговая рассматривает документы до 5 рабочих дней. После регистрации изменений выдают лист записи из ЕГРЮЛ — проверьте, все ли корректно указано в нем.

Если переезд в другой регион, возможно уведомление старой и регистрация в новой инспекции.

По каким причинам налоговая может отказать в изменении адреса

• Некорректные реквизиты — ошибки в названии ООО, ОГРН, ИНН.

• Нет данных о долях участников.

• Неясные формулировки решения (без слова «сменить юридический адрес»).

• Нет указания, кто подает документы.

• Подписи отсутствуют или не соответствуют списку участников.

• Протокол многолистный, но не пронумерован и не прошит.

• Порядок созыва собрания или уведомления участников нарушен уставом.

• Несвоевременная подача или неправильно заполненное заявление Р13014.

Популярное по теме за месяц

Делимся экспертизой

PnL для бизнеса: как принимать эффективные управленченские решения

В статье найдете шаблон PnL и формулы для расчета важных бизнес-показателей

57

11

14.11.25

Делимся экспертизой

Как ИП выдать беспроцентный займ, чтобы не было претензий у налоговой

Разъяснения, может ли ИП выдать беспроцентный займ другому ИП или ООО, и есть ли налоговые последствия

84

8

21.11.25

Делимся экспертизой

Расторжение ГПД: как оценить риски и избежать претензий исполнителя

Три способа расторжения ГПД, пошаговые алгоритмы и шаблоны документов — чтобы избежать судебных претензий

80

10

11.11.25