С 2022 года действует новый порядок обязательного психиатрического освидетельствования работников. Предлагаем разобраться, когда лицу обязательно необходимо пройти психиатрическое освидетельствование при приеме на работу, что оно в себя включает и какие санкции есть за уклонение от медицинского осмотра.
Оглавление
- Кто должен проходить психиатрическое освидетельствование работников: перечень профессий
- Как часто нужно проходить психиатрическое освидетельствование
- Какой порядок прохождения психиатрического освидетельствования работника
- Какие санкции наступят, если не пройти психиатрическое освидетельствование
- В каких случаях ИП и самозанятые проходят обязательное психиатрическое освидетельствование
Кто должен проходить психиатрическое освидетельствование работников: перечень профессий
Для осуществления некоторых видов деятельности лица должны проходить психиатрическое освидетельствование. Главная цель — определить пригодность психического здоровья лица заниматься определенной работой. Перечень профессий, для которых работники должны проходить псих освидетельствование, перечислили в Приказе Минздрава от 20.05.2022 года № 342Н. Например, к ним относят деятельность по присмотру и уходу за детьми либо деятельность в сфере оборота оружия. Ранее освидетельствование работника требовали при работе на высоте, в общепите, торговле, однако позже нормы по этим видам деятельности отменили.
Какая разница между предварительным медицинским осмотром и обязательным психиатрическим освидетельствованием работника?
Иногда работодатели считают, что прохождение врача-психиатра в рамках предварительного медицинского осмотра достаточно, чтобы допустить лицо работать на некоторых видах деятельности. Однако даже в таком случае проходить психиатрическое освидетельствование отдельно надо. Психиатрическое освидетельствование работника проводится до медицинского осмотра. Значит, если психиатрическое освидетельствование работник не прошел и не получил психиатрическое заключение, медицинский осмотр проходить уже не надо. Эти две процедуры регулируются разными нормативными актами, у них разные составы врачебных комиссий и по итогам получают разные два документа.
Как часто нужно проходить психиатрическое освидетельствование
Психиатрическое освидетельствование работнику необходимо проходить при трудоустройстве. Однако существует исключение. Повторное освидетельствование работнику не требуется, если соблюдены два условия:
работник будет выполнять вид работы, по которым он не позднее двух лет назад уже проходил психиатрическое освидетельствование;
по результатам прошлого освидетельствования работника допустили к данному виду деятельности. Итоги освидетельствования должны подтверждаться медицинскими справками.
Таким образом, освидетельствование работнику придется пройти только один раз при приеме на работу. Если он не изменит вид своей деятельности, повторные освидетельствования работнику не нужны. Тем не менее если во время обязательного медицинского обследования выявляются противопоказания к работе, могут направить на психиатрическое освидетельствование работника.
Важно! Освидетельствование работника не освобождает от прохождения предварительных и периодических медосмотров.
Какой порядок прохождения психиатрического освидетельствования работника
Работодатель должен определить, для каких видов работ в его компании необходимо обязательное психиатрическое освидетельствование. Опираться надо на приложение 2 к Приказу Минздрава от 20.05.2022 года № 342Н.
Выбрать медицинскую организацию
Медицинскую организацию, в которой работник должен проходить обязательное психиатрическое освидетельствование, выбирает работодатель. Однако не каждая медицинская организация подходит для этого процесса. Она обязательно должна иметь специальную лицензию, которая позволяет осуществлять услуги по психиатрическому освидетельствованию работников. Чтобы узнать, есть ли у учреждения соответствующее разрешение, следует перейти на сайт Росздравнадзора и через реестр найти необходимые документы.
При этом даже наличие лицензии не гарантирует возможность медицинской организации проводить психиатрическое освидетельствование работника. В организации должны быть также созданы врачебные комиссии, которых орган государственной власти уполномочил проводить освидетельствования работников.
Подготовить документы
После выбора медицинской организации работодатель издает приказ. Этот приказ должен содержать список работников, направляемых на обязательное психиатрическое обследование. Затем выдают направление, в котором указывают:
число, месяц и год выдачи направления;
информацию о работодателе;
вид деятельности согласно ОКВЭД;
данные о медицинской организации;
Ф.И.О., дату рождения и пол работника;
сведения о структурном подразделении, где работник выполняет отдельные виды деятельности;
должность работника, который будет проходить обследование;
виды деятельности, которые выполняет работник;
информация о результатах предыдущих медицинских осмотров.
Работодатель подписывает направление и выдает для прохождения освидетельствования работнику под подпись. При этом в какой форме будет документ неважно. Его можно сформировать как в бумажном виде, так и в электронном виде с использованием простых электронных подписей. Машиночитаемая доверенность не нужна, так как направление не подписывают УКЭП. Больше о машиночитаемой доверенности читайте в статье «Как оформить и применять МЧД с 1 сентября 2024 года».
Для каждого работника работодатель предоставляет отдельное направление. Нельзя в одном направлении на освидетельствование работника указать всех лиц. Тогда работодатель разгласит персональные данные лиц без их согласия. Больше о незаконной обработке персданных читайте в статье: «ФНС предупреждает: появилась новая мошенническая схема».
Что делать, если от освидетельствования работник отказывается?
Иногда бывает так, что проходить психиатрическое освидетельствование работник отказывается. В таком случае работодатель имеет право отстранить такое лицо от осуществления им деятельности.
Проходить освидетельствование работник не обязан. Это его право по закону, а не обязанность. Однако он должен быть готов к тому, что тогда работодатель отстраняет его от деятельности, пока он не устранит соответствующие нарушения. Только тогда он сможет продолжать деятельность. К тому же если работника уже привлекали к дисциплинарной ответственности за подобный отказ, работодатель вправе его уволить.
Пройти психиатрическое освидетельствование работнику
После получения направления сотруднику необходимо пройти психиатрическое освидетельствование. При себе ему необходимо иметь документы:
направление;
СНИЛС;
заключение, которое выдали по результатам обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, при их наличии;
паспорт.
Освидетельствование работника проводят в течение 20 календарных дней с момента обращения в медицинское учреждение. Сама процедура психиатрического освидетельствования работника состоит из трех этапов.
Электроэнцефалограмму в рамках освидетельствования работника назначают по решению комиссии. Медицинская организация имеет право учитывать результаты медицинских осмотров, которые были выполнены не более года назад.
Интересно! Направлять на психиатрическое обследование могут даже работников, которые работают в офисе за компьютером. Например, если их работа в офисе связана с государственной тайной, то освидетельствование работники проходить обязаны.
Получить медицинское заключение
После психиатрического освидетельствования работника врачебная комиссия выносит решение — признавать ли его пригодным к осуществлению определенного вида деятельности или нет. Опираются врачи-психиатры на перечень медицинских противопоказаний, который действует с 1 сентября 2024 года. До 1 сентября 2024 года действовал перечень от 2022 года. В документе приводят перечень заболеваний, которые препятствуют осуществлению определенных видов деятельностей.
По итогам освидетельствования работника медицинская организация выдает медицинское заключение. В заключении обязательно должны быть указаны сведения о структурном подразделении, где работник осуществляет отдельный вид деятельности и результаты освидетельствования — пригодность или непригодность лица к осуществлению определенного вида деятельности. На заключении должны присутствовать подписи всех членов врачебной комиссии и печать медицинской организации, где проходил психиатрическое освидетельствование работник.
Медицинская организация предоставит заключение в трех экземплярах. Один экземпляр остается в медицинской организации, второй — выдают работнику под подпись, третий — отправляют работодателю, если на это дает согласие работник. Отправить документ можно как в бумажном виде, так и в электронном виде. Если медицинская организация направляет его в электронном виде, документ должен быть подписан УКЭП всеми членами врачебной комиссии.
Принять решение о работе
Если врачебная комиссия не обнаружила противопоказаний к осуществлению вида деятельности, работодатель может допустить его к работе. Если же по итогам освидетельствования работника были обнаружены психиатрические отклонения — кандидату придется отказать в работе.
Какие санкции наступят, если не пройти психиатрическое освидетельствование
ТК закрепляет обязанность работодателя за свой счет отправлять на психиатрическое освидетельствование работника. Оплачивать расходы работодатель обязан даже в том случае, если после освидетельствования работник признан непригодным. Также ТК закрепляет и ответственность, если не пройти психиатрическое освидетельствование. В таком случае работодатель вправе отстранить работника от осуществления деятельности.
Если же работодатель все равно допустит к осуществлению определенного вида деятельности без обязательного освидетельствования работника, он понесет административную ответственность. Роструд также разъяснил, что штрафов должно быть столько, сколько отказавшихся от освидетельствования работников.
Важно! Если юридическое лицо относится к субъектам МСП или к социально ориентированным НКО, она имеет право попросить суд присудить ей штраф как для ИП (ч. 1 ст. 4.1.2 КоАП).
В каких случаях ИП и самозанятые проходят обязательное психиатрическое освидетельствование
ИП, который привлекает к специальным видам деятельности работников, обязан направить их на психиатрическое освидетельствование. Например, Ольга открыла магазин. Со временем работа пошла вверх и возникла необходимость нанять на работу водителя, который перевозил бы товары от склада до магазина. Ольга нашла водителя и направила на психиатрическое освидетельствование работника-водителя. Причем сделать это все она должна за свой счет. Только после этого водитель может приступать к работе.
Самозанятые же не могут привлекать к работе лиц по трудовому договору, так же как и сами не могут сотрудничать с работодателем по трудовому договору. Рекомендуем при необходимости прописывать в гражданско-правовом договоре с самозанятыми обязанность пройти психиатрическое освидетельствование. Например, Ольга заключила ГПД об оказании услуг по перевозке. Водитель является самозанятым. Ольга может прописать в договоре обязанность пройти психиатрическое освидетельствование. А чтобы узнать, что точно нельзя прописывать в договоре с самозанятыми, читайте статью «10 запрещенных терминов в договорах с самозанятыми».
Популярное по теме за месяц
Самозанятые в декрете: какие выплаты положены и как их получить
Как оформить самозанятого в 1С: Бухгалтерия 8.3: подробная инструкция
Как самозанятому выставить счет на оплату
