При прекращении трудового договора работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником. Одна из обязательных сумм —компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
В статье расскажем, кому и в каких случаях выплачивают компенсацию, как ее рассчитать и что будет, если работодатель забыл выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, а работник намеренно в него не уходил.
Оглавление
Когда возникает право на компенсацию
Компенсация всегда связана с днями отпуска работника, которые он не использовал или не захотел использовать.
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в двух случаях.
Первый — увольнение. Самая распространенная ситуация, когда работник по тем или иным причинам не смог «отгулять» свои дни отпуска в рабочие периоды.
Второй — замена деньгами части ежегодного отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней. При таком варианте трудовой договор не прекращается, просто работник хочет получить деньги за дни отпуска, которые не желает брать по стандартной схеме (ст. 126 ТК РФ).
Важно
Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск — обязанность работодателя. А компенсация за дни отпуска, которые превышают 28 дней — право. Работодатель может предоставить такую компенсацию работнику и заменить дни отпуска деньгами, но не обязан это делать.
Много вопросов связано именно с увольнением работника и выплатой расчета, в который входит и компенсация неиспользованного отпуска. Все неиспользованные отпуска при увольнении сотрудника компенсируют — основные и дополнительные.
Оформляют такую компенсацию приказом. Скачайте готовый образец.
Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Какие дни отпуска включаются в расчет
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывают все дни отпуска, не использованные сотрудником за весь период работы. Дни отпуска определяют пропорционально отработанному времени в рабочем году.
В стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включают:
время фактической работы;
периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место: время болезни, время отпуска по беременности и родам, простои не по вине работника и другие периоды (ст. 121 ТК РФ).
Из стажа исключают:
дни прогулов;
дни отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;
дни отпусков без сохранения зарплаты, превышающих 14 дней в рабочем году.
При увольнении компенсация рассчитывается исходя из полного количества неиспользованных дней отпуска, включая те, что накопились за несколько лет. Неиспользованный отпуск по общему правилу не сгорает.
Закон не ограничивает размер компенсации и сроки ее выплаты. Однако судебная практика за последние два года показывает, что накопленные за много лет дни отпуска оплачивают не всегда.
Пример из судебной практики
Раньше не возникало вопроса, может ли сгореть накопленный неиспользованный отпуск. Ответ был очевиден — нет. Судебная практика в последние годы меняет это представление.
По закону неиспользованный отпуск не сгорает и при увольнении работодатель компенсирует его полностью (ст. 127 ТК РФ, постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П).
Однако судебная практика показывает иное: если сотрудник сознательно не использовал дни отпуска годами, имея такую возможность, суд может признать это злоупотреблением правом и отказать в выплате за «старые» отпуска. Например, Третий кассационный суд в определении от 19.03.2025 № 8Г-2870/2025 отказал во взыскании 1,5 млн ₽ за 20 лет накопленных отпусков.
Работница длительное время не брала отпуск, будучи помощником руководителя-супруга, и суд счел ее действия намеренным накоплением.
Это судебное решение специфично, здесь можно усмотреть и конфликт интересов, который выражается в близком родстве сотрудницы с руководителем, и накопление дней отпуска очень похоже на своеобразный способ инвестиции.
Не факт, что все случаи, которые будут связаны с компенсацией неиспользованных отпусков, суды признают злоупотреблением правом, но риск есть. Поэтому работодателю важно своевременно отправлять сотрудников в отпуск, а работникам — использовать дни отпуска по назначению.
О том, как составить заявление на отпуск, читайте в журнале Консоль, а правильно и выгодно выбрать дни отпуска поможет другая наша статья.
Как определить расчетный период
Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, берут период с даты приема до конца месяца, предшествующего увольнению.
Из расчетного периода исключают дни, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, а также иные периоды из пункта 5 Положения, утв. постановлением № 540. К таким периодам относятся:
время нахождения в командировке и время оплачиваемого отпуска (кроме перерывов для кормления ребенка);
время нахождения на больничном (временная нетрудоспособность);
время отпуска по беременности и родам;
дни отпуска без сохранения зарплаты;
дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
время простоя не по вине сотрудника;
время, когда работник не участвовал в забастовке, но из-за нее не мог выполнять работу;
иные периоды освобождения от работы, предусмотренные законодательством.
Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, а до него сотрудник не имел отработанных дней, в расчет берут дни, фактически отработанные в месяце увольнения (п. 7 Положения № 540).
Выплаты, которые не включаются в заработок
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывают начисленные в расчетном периоде суммы согласно установленной системе оплаты труда: оклад, премии, надбавки, доплаты.
В заработок не включают:
суммы, начисленные за периоды, исключенные из расчетного периода (п. 5 Положения № 540);
выплаты социального характера и иные суммы, не относящиеся к оплате труда: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха (п. 3 Положения № 540).
Иными словами, пособия не учитываются в доходах, а соответствующие периоды не входят в дни для расчета среднего заработка.
Как сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
В 2026 году порядок расчета компенсации отпуска при увольнении по-прежнему регулирует постановление Правительства от 24.04.2025 № 540.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выполняют по формуле:
Средний дневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска
Средний дневной заработок определяют так: сумму фактического заработка за расчетный период делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3. Если месяц отработан не полностью, количество календарных дней в нем пересчитывают пропорционально отработанному времени (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 540).
Пример расчета в 2026 году
Сотрудник увольняется 15 апреля 2026 года. За период работы с 1 сентября 2024 года он накопил 21 день неиспользованного отпуска. Оклад — 70 000 ₽.
Расчетный период: с 1 апреля 2025 по 31 марта 2026 года. В августе 2025 сотрудник был в отпуске 14 календарных дней, его зарплата за август составила 47 600 ₽. Остальные 11 месяцев отработаны полностью.
Заработок за расчетный период:
11 × 70 000 = 770 000 ₽ + 47 600 ₽ = 817 600 ₽
Календарные дни для расчета:
11 полных месяцев × 29,3 = 322,3 дня;
в августе: 29,3 / 31 × (31 — 14) = 29,3 / 31 × 17 = 16,08 дня.
Итого расчетных дней: 322,3 + 16,08 = 338,38 дня.
Средний дневной заработок:
817 600 / 338,38 = 2 416,14 ₽
Компенсация за неиспользованный отпуск:
2 416,14 × 21 день неиспользованного отпуска = 50 738,94 ₽
Эту сумму сотрудник получит за все неиспользованные дни отпуска в день увольнения.
Как быстро проверить сумму с помощью калькулятора
Для удобства кадровых специалистов и бухгалтеров существуют онлайн-калькуляторы компенсации за неиспользованный отпуск. Такой калькулятор автоматически определяет количество дней отпуска, расчетный период и средний заработок.
Достаточно ввести дату приема, дату увольнения, данные об окладе и периодах отсутствия. Сервисы учитывают нормы и помогают избежать ошибок. Однако даже при использовании калькулятора важно понимать логику расчета, чтобы проверять итоговые цифры, так как бывают технические сбои, которые влекут ошибки в расчетах.
Когда перечислить деньги
Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивают в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
Если сотрудник в этот день не работал, деньги переводят не позднее следующего дня после его обращения за расчетом. При возникновении спора о размере выплат в установленный срок выдают неоспариваемую сумму, а оставшуюся часть — после урегулирования разногласий.
Особая ситуация — отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения тогда считается последний день отпуска, но трудовые отношения фактически прекращаются перед его началом.
Компенсацию за все дни отпуска, в том числе за те, что не покрываются предоставленным отпуском, и окончательный расчет нужно выдать в последний рабочий день, предшествующий началу такого отпуска.
Как поступать в особых ситуациях при расчете компенсации
Выплата компенсации может проходить в нетипичных ситуациях, поскольку трудовые отношения не всегда носят стандартный характер.
Отпуск по беременности и родам
Он полностью входит в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Женщина, которая увольняется сразу после декрета, получит компенсацию за все дни отпуска, которые она до отпуска по беременности и родам и за время пребывания в нем. Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет в стаж для ежегодного отпуска не засчитывается, дни отпуска за эти годы не начисляются.
Совместительство
Внешним и внутренним совместителям отпуск предоставляется на тех же основаниях, что и другим сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). При увольнении совместитель получает компенсацию за все неиспользованные отпуска, рассчитанную из заработка по совместительству.
Сокращение штата
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается в общем порядке — одновременно с выходным пособием и средним заработком на период трудоустройства. Причина увольнения не влияет на право получить деньги за неиспользованные дни отпуска.
Увольнение за прогул
Дни прогула в стаж для отпуска не входят (ст. 121 ТК РФ). Компенсацию рассчитывают только за период по дату начала прогула. Дни отпуска за время прогула начислять не надо, выплату за них производить тоже.
Неполное рабочее время
Средний заработок считают по общим правилам. Время, не отработанное из-за режима неполного рабочего времени, не исключают из расчетного периода, если сотрудник полностью отработал свою норму (п. 12, 5 Положения № 540).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
У работодателя будут серьезные последствия. Если он просрочил выплату компенсации за неиспользованный отпуск — это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена та же ответственность, как и в случае с несвоевременной выплатой зарплаты (ст. 5.27 КоАП, ст. 192, 236 ТК, ст. 145.1 УК). Следует серьезнее относиться к данным вопросам, так как Минтруд ужесточает контроль работодателей.
Да, можно выплатить компенсацию за ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, если на нее нет ограничений (ст. 126 ТК РФ). Ограничения касаются беременных женщин, несовершеннолетних и работников с вредными условиями труда. Для них замене подлежит только часть дополнительного отпуска, превышающая 7 календарных дней.
Все неиспользованные дни отпуска, накопившиеся за весь период работы, подлежат компенсации. Закон не ограничивает количество таких дней и не устанавливает срок давности.
Но последние тенденции говорят, что работник не может злоупотреблять своим правом и копить дни отпуска для последующего обналичивания. Суд может поддержать не работника, а работодателя и назначить меньшую сумму компенсации.
Да, нужно. Компенсация выплачивается в общем порядке независимо от причины увольнения.
Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней и нет предшествующего периода с отработанными днями, в расчет берут дни, отработанные в месяце увольнения (п. 7 Положения № 540).
Да, если сотрудник заменяет часть дополнительного отпуска деньгами, в графике делают отметку в графе «Примечание» с указанием количества дней и реквизитов приказа.
Да, входит. Этот период засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, а при увольнении за все неиспользованные дни отпуска выплачивается компенсация.
