01
Чек-лист проверки
Короткий список пунктов, которые стоит сверить перед закрытием периода.
Бесплатный гайд
Что писать в чеке самозанятого
Инструкция для бухгалтерии и финдиректоров: как подойти к проверке чеков самозанятых и не пропустить рискованные формулировки.
К инструкции346 скачиваний
Что внутри инструкции
02
Примеры формулировок
Подборка ориентиров для разных типов услуг и сценариев оплаты.
03
Типичные ошибки
Разбор ситуаций, из-за которых у бухгалтерии и ФНС чаще возникают вопросы.
Кому будет полезно
Бухгалтерии
Чтобы быстрее проверять чеки и понимать, какие случаи требуют дополнительного внимания.
Финдиректорам
Чтобы оценить риски в процессе выплат самозанятым и выстроить понятный контроль.
Операционным командам
Чтобы заранее объяснять исполнителям, какие данные нужны для корректного закрытия работ.
О материале
Инструкция помогает выстроить единый подход к проверке чеков самозанятых. Она пригодится, если компания регулярно платит исполнителям и хочет заранее снизить риск ошибок в закрывающих документах.
Внутри — обзор типичных ситуаций, подсказки для бухгалтерии и примеры, которые можно использовать как основу для внутреннего чек-листа.
Что получите после скачивания
- список пунктов для проверки чека;
- пояснения, где чаще возникают спорные формулировки;
- примеры для разных сценариев оплаты;
- рекомендации, как встроить проверку в процесс работы с самозанятыми.
Частые вопросы
Что будет, если налоговая найдет ошибку в чеке?
Когда налоговая видит несоответствия в чеке самозанятого, она должна проверить компанию. Проверка может найти проблемы, которые не связаны с чеками самозанятых, и налоговая оштрафует компанию за них.
Как проверить чек, который прислал самозанятый?
Если у компании нет подписки на платформу, аккредитованную налоговой, то после получения платежа, самозанятые выбивают чеки самостоятельно. Большинство ошибается в графе «Наименование услуги» в чеке самозанятого : вписывают данные акта или договора, должность или текст, который никак не связан с задачей. Что писать в чеке самозанятому? Проверьте, чтобы в наименовании услуги в чеке самозанятого был указан вид услуги или ее конкретный результат.
Как в чеке самозанятого указать наименование услуги?
Самозанятый указывает наименование услуги, когда формирует чек в приложении «Мой налог». Например, самозанятому фитнес-тренеру в чеке можно написать «оказание услуг по проведению персональных тренировок», а самозанятому кондитеру — «оказание услуг по изготовлению торта на заказ».
Как часто нужно проверять чеки?
Советуем проверять чек дважды: Сразу после получения. Исполнителя можно тут же попросить аннулировать некорректный чек и сформировать новый. Перед закрытием отчетного периода и передачей отчетности в налоговую.
Как автоматизировать работу с чеками?
Когда самозанятых становится столько, что бухгалтерия не успевает оформлять договоры, бизнес обычно делегирует эту работу платформе автоматизации. Например, в Консоли можно загрузить данные исполнителей в экселевскую таблицу, а чеки сформируются автоматически.
Как оплатить налог на профессиональный доход?
Есть несколько способов, как оплатить налог. - платеж через личный кабинет самозанятого на сайте «Мой налог», - платеж через портал Госуслуг, - в мобильном приложении банка — по платежным реквизитам из квитанции или по QR-код из нее, - лично в любом банке, банкомате или платежном терминале.
Каких формулировок лучше избегать?
Не используйте в договорах, чеках и других документах с самозанятыми трудовую терминологию. Например, «работа», «график работы», «зарплата» и так далее.
