Как разработать положение о коммерческой тайне: инструкция и шаблон

Что такое коммерческая тайна

Коммерческая тайна — это особый статус информации, которую компания считает особенно ценной для бизнеса. Эта информация не находится в общем доступе и зачастую может обеспечить бизнесу преимущество перед конкурентами.

Обычно к информации со статусом «коммерческая тайна» относят:

• данные о клиентах и партнерах;

• технологии производства;

• бизнес-стратегии;

• результаты маркетинговых исследований;

• финансовые показатели;

• ноу-хау и уникальные методики работы.

В России правовой статус такой информации регулируется ФЗ «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ. Закон описывает общие требования и правила доступа к этой информации.

Однако, чтобы данные конкретной организации относились к коммерческой тайне и защищались в установленном порядке, компания должна разработать ряд внутренних документов, основной из которых — положение о коммерческой тайне. 

Зачем нужно положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне — это внутренний документ компании, определяющий, какие сведения являются конфиденциальными, кто имеет к ним доступ и как они должны защищаться. Иногда его еще называют положением о неразглашении коммерческой тайны, подчеркивая особый доступ к информации. 

Наличие положения позволяет:

• обеспечить правовую защиту информации;

• установить ответственность сотрудников и исполнителей за разглашение данных;

• минимизировать риски утечки сведений;

• повысить уровень информационной безопасности в компании.

Какие разделы должны быть в положении о коммерческой тайне

Для эффективной защиты информации положение о коммерческой тайне должно включать следующие ключевые разделы:

1. Перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне — так конкретизируют информацию, которая подлежит защите;

2. Порядок работы с конфиденциальной информацией — правила получения, хранения и передачи данных, относящихся к коммерческой тайне;

3. Ограничения на распространение информации — запрет на передачу данных третьим лицам без разрешения;

4. Ответственность за нарушение режима конфиденциальности — обычно фиксированный штраф за каждую утечку;

5. Сроки действия обязательств — продолжительность запрета на разглашение информации, в том числе после окончания сотрудничества.

Как утверждается положение о коммерческой тайне

Порядок утверждения локальных нормативных актов, к которым относится положение, устанавливается каждой компанией. Однако в большинстве случаев положение утверждается приказом генерального директора или другого руководителя в зависимости от организационно-правовой структуры.

Если в положения нужно внести изменения, их утверждают в том же порядке, что и само положение.

На кого распространяется положение о коммерческой тайне

В первую очередь, на штатных сотрудников, работающих по трудовым договорам. Их обычно знакомят с положением при трудоустройстве.

Однако исполнители по договорам ГПХ, как и штатные сотрудники, могут получать доступ к конфиденциальной информации. Это особенно актуально, если оказание услуг или выполнение работ по договору ГПХ связано с:

• разработкой программного обеспечения;

• маркетинговыми исследованиями;

• управлением рекламными кампаниями;

• бухгалтерскими и финансовыми операциями;

• юридическим сопровождением.

Чтобы избежать утечки данных, важно не только ознакомить исполнителя с положением о коммерческой тайне, но и закрепить в договоре обязательство соблюдать его требования.

О том, какие еще пункты добавить в договор с программистом или маркетологом, подробно рассказывали в блоге.

Как добавить обязательство о соблюдении коммерческой тайны в договор ГПХ

Чтобы правомерно требовать от исполнителя соблюдения конфиденциальности, в договор ГПХ можно включить специальный пункт.

Также можно оформить отдельное соглашение о неразглашении (NDA), если информация особенно ценная. В блоге подробно рассказывали о том, как подписать такое соглашение с самозанятым.

Популярное по теме за месяц

1

Советы по оформлению доверенности на платформе Консоль

Рассказываем, как грамотно составить доверенность и использовать ее для работы с документами в Консоли

25 февраля 2025

2

Как разработать положение о коммерческой тайне: инструкция и шаблон

Рассказываем, что такое коммерческая тайна, зачем нужно положение о ней и как ознакомить с ним исполнителей

7 марта 2025

3

Гражданско-правовой договор с иностранцем: пять обязательных действий и образец

Договор ГПХ с иностранным гражданином: особенности заключения и нюансы

10 марта 2025