Рассказываем, что такое коммерческая тайна, зачем нужно положение о ней, как правильно оформить этот документ и ознакомить с ним исполнителей.
Грамотная система защиты конфиденциальной информации помогает избежать финансовых и репутационных издержек. Защищать чувствительную информацию важно как и в отношениях с сотрудниками, так и при привлечении исполнителей по гражданско-правовым договорам. Для выстраивания защиты компании разрабатывают положение о коммерческой тайне.
Оглавление
- Что такое коммерческая тайна
- Зачем нужно положение о коммерческой тайне
- Какие разделы должны быть в положении о коммерческой тайне
- Как утверждается положение о коммерческой тайне
- На кого распространяется положение о коммерческой тайне
- Как добавить обязательство о соблюдении коммерческой тайны в договор ГПХ
Что такое коммерческая тайна
Коммерческая тайна — это особый статус информации, которую компания считает особенно ценной для бизнеса. Эта информация не находится в общем доступе и зачастую может обеспечить бизнесу преимущество перед конкурентами.
Обычно к информации со статусом «коммерческая тайна» относят:
данные о клиентах и партнерах;
технологии производства;
бизнес-стратегии;
результаты маркетинговых исследований;
финансовые показатели;
ноу-хау и уникальные методики работы.
В России правовой статус такой информации регулируется ФЗ «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ. Закон описывает общие требования и правила доступа к этой информации.
Однако, чтобы данные конкретной организации относились к коммерческой тайне и защищались в установленном порядке, компания должна разработать ряд внутренних документов, основной из которых — положение о коммерческой тайне.
Зачем нужно положение о коммерческой тайне
Положение о коммерческой тайне — это внутренний документ компании, определяющий, какие сведения являются конфиденциальными, кто имеет к ним доступ и как они должны защищаться. Иногда его еще называют положением о неразглашении коммерческой тайны, подчеркивая особый доступ к информации.
Наличие положения позволяет:
обеспечить правовую защиту информации;
установить ответственность сотрудников и исполнителей за разглашение данных;
минимизировать риски утечки сведений;
повысить уровень информационной безопасности в компании.
Какие разделы должны быть в положении о коммерческой тайне
Для эффективной защиты информации положение о коммерческой тайне должно включать следующие ключевые разделы:
Перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне — так конкретизируют информацию, которая подлежит защите;
Порядок работы с конфиденциальной информацией — правила получения, хранения и передачи данных, относящихся к коммерческой тайне;
Ограничения на распространение информации — запрет на передачу данных третьим лицам без разрешения;
Ответственность за нарушение режима конфиденциальности — обычно фиксированный штраф за каждую утечку;
Сроки действия обязательств — продолжительность запрета на разглашение информации, в том числе после окончания сотрудничества.
Как утверждается положение о коммерческой тайне
Порядок утверждения локальных нормативных актов, к которым относится положение, устанавливается каждой компанией. Однако в большинстве случаев положение утверждается приказом генерального директора или другого руководителя в зависимости от организационно-правовой структуры.
Если в положения нужно внести изменения, их утверждают в том же порядке, что и само положение.
На кого распространяется положение о коммерческой тайне
В первую очередь, на штатных сотрудников, работающих по трудовым договорам. Их обычно знакомят с положением при трудоустройстве.
Однако исполнители по договорам ГПХ, как и штатные сотрудники, могут получать доступ к конфиденциальной информации. Это особенно актуально, если оказание услуг или выполнение работ по договору ГПХ связано с:
разработкой программного обеспечения;
маркетинговыми исследованиями;
управлением рекламными кампаниями;
бухгалтерскими и финансовыми операциями;
юридическим сопровождением.
Чтобы избежать утечки данных, важно не только ознакомить исполнителя с положением о коммерческой тайне, но и закрепить в договоре обязательство соблюдать его требования.
О том, какие еще пункты добавить в договор с программистом или маркетологом, подробно рассказывали в блоге.
Как добавить обязательство о соблюдении коммерческой тайны в договор ГПХ
Чтобы правомерно требовать от исполнителя соблюдения конфиденциальности, в договор ГПХ можно включить специальный пункт.
Пример
Исполнитель подтверждает, что ознакомлен с Положением о коммерческой тайне Заказчика.
Исполнитель обязуется соблюдать требования Положения о коммерческой тайне Заказчика и не раскрывать полученную в ходе исполнения договора информацию третьим лицам. Обязательство о неразглашении сохраняет силу в течение ______ (_____) лет после прекращения действия договора.
Также можно оформить отдельное соглашение о неразглашении (NDA), если информация особенно ценная. В блоге подробно рассказывали о том, как подписать такое соглашение с самозанятым.
Шаблон положения о коммерческой тайне
Популярное по теме за месяц
Сколько заработали самозанятые в 2024 году: обзор по популярным направлениям
ИП в IT: как зарегистрировать и какие льготы можно получить
В каком возрасте можно стать самозанятым
