Доверенность для налоговой от ИП: как составить

Рассказываем, нужна ли она и в каких формах ее можно выдать

15 августа 2024 2 мин 59 Написать комментарий

Для взаимодействия с контрагентами, подачи отчетности в налоговую и решения других административных вопросов и компании, и индивидуальные предприниматели зачастую назначают представителей. Им юрлица и ИП выдают доверенности.

Разобрались, какие данные нужно включить в доверенность от ИП, чтобы ее приняла налоговая, и в какой форме такую доверенность можно выдать.

Оглавление

Какие данные включить в доверенность
В какой форме можно предоставить доверенность в налоговую
Как подать электронную доверенность в налоговую
Почему машиночитаемая доверенность удобнее бумажной

Какие данные включить в доверенность

Любая доверенность есть обязательные и дополнительные сведения. Без любого из обязательных реквизитов доверенность можно считать недействительной, а сделки, совершенные на ее основании, можно оспорить.

Налоговый орган, в свою очередь, может не принять такую доверенность, и ИП рискует допустить просрочку при подаче отчетности, например.

Обязательные реквизиты доверенности

название документа — например, просто «доверенность» или «доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя при подаче налоговой отчетности»
дата выдачи доверенности прописью — то есть третье сентября две тысячи двадцать четвертого года, а не 03.09.2024
место выдачи доверенности
данные ИП — ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации
данные поверенного — ФИО, адрес регистрации
перечень полномочий поверенного — если ИП хочет, чтобы его интересы представляли только в одной налоговой, нужно указать в тексте доверенности ее номер
подпись ИП и печать, если есть

Для более полного оформления документов, а также для минимизации рисков по подделке доверенности можно добавить в нее и дополнительные реквизиты:

паспортные данные поверенного
подпись поверенного

Срок доверенности ИП выбирает сам. Если срок не указать, считается, что доверенность выдана на год. Кроме срока, ИП может дать поверенному право передоверия. Это значит, что поверенный, в свою очередь, может выдать аналогичную доверенность третьему лицу.

У передоверия есть несколько ограничений:

право на передоверие должно быть указано в первоначальной доверенности
нельзя передоверить больше полномочий, чем вам передали
нельзя выдать доверенность в порядке передоверия на больший срок, чем срок основной доверенности

Скачать файл

Форма

Доверенность от ИП для налоговой инспекции

В какой форме можно предоставить доверенность в налоговую

Налоговый кодекс дает ИП право выпустить и предоставить в инспекцию доверенность любым из способов:

в бумажной форме
в электронной форме — в виде скана или электронного документа

Бумажную доверенность индивидуальный предприниматель может принести в налоговую лично или отправить заказным письмом с описью вложения. При этом бумажную доверенность предварительно необходимо заверить у нотариуса — это требование п. 3 ст. 29 НК РФ.

Электронную доверенность можно подать либо в виде скана бумажной доверенности, либо в виде специального электронного документа.

Скан бумажной доверенности отличается от оригинала только способом передачи — его ИП подписывает усиленной квалифицированной подписью и отправляет в налоговую через личный кабинет.

Доверенность в виде электронного документа должна соответствовать специальным требованиям — их ФНС подробно описала в приказе №ЕД-7-26/648@. Такая доверенность еще называется машиночитаемой из-за формата XML, в котором предоставляется ее содержание.

Составить подобную доверенность можно либо в сервисе на сайте ФНС, либо через операторов ЭДО, которыми пользуется ИП.

Мы подробно рассказывали в блоге о способах оформления машиночитаемых доверенностей.

Как подать электронную доверенность в налоговую

Вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись и электронный документооборот.

Все юридические лица и ИП могут бесплатно получить УКЭП в налоговой. Нужен только токен (специальная флешка), на который налоговый инспектор запишет данные вашей подписи.

Электронный документооборот придется либо подключить отдельно, либо воспользоваться предложениями банка, в котором у вас открыт счет — некоторые из них предлагают услуги онлайн-бухгалтерии.

Направить доверенность в налоговую нужно до подачи отчетности — инспекция должна отразить полномочия вашего поверенного в системе.