С 1 июля 2026 года действуют новые правила обмена данными с СФР для выплаты больничных и пособий. Разберем, как теперь рассчитать больничный, оплачивать и контролировать листы сотрудников без ошибок из-за изменений.
Оглавление
Какие изменения произошли в расчете больничного
С 1 июля 2026 года СФР будет рассчитывать больничные по-другому. Соцфонд больше не будет запрашивать у работодателя те сведения, которые есть на индивидуальном лицевом счете сотрудника. Фонд автоматически на основе этих сведений рассчитает размер больничного (Постановление Правительства от 10.05.2026 № 545). Запрос работодателю будут направлять только в одном случае — если нужных сведений нет на лицевом счете. Ранее СФР использовал разные источники: данные работодателя, собственные базы и запросы в другие ведомства.
Также раньше бухгалтер отправлял сведения о страховом стаже и исключаемых периодах каждый раз при открытии больничного листа, даже если изменений не было. Теперь, если данные о страховом стаже сотрудника уже есть в базе СФР, компании не понадобится подтверждать их при каждом страховом случае. Теоретически у компании будет меньше обязанностей. Но если в персонифицированном учете есть ошибки, неполные данные или пробелы в стаже, СФР рассчитает пособие неверно. Поэтому необходимо проверить индивидуальные лицевые счета сотрудников, чтобы было время исправить неточности.
Кто оплачивает больничный лист в 2026 году
Каждый сотрудник имеет право получить больничный лист и пособие по временной нетрудоспособности. Кто будет оплачивать больничный, зависит от основания нетрудоспособности и дня болезни.
Деньги на больничные формируются из страховых взносов, которые платит ежемесячно работодатель за каждого сотрудника.
Важно! Получить больничный лист и выплаты могут сотрудники и по трудовому договору, и по гражданско-правовому. Про больничный для сотрудников на ГПД читайте в статье. Также при добровольной уплате страховых взносов, на оплату больничного могут претендовать самозанятые и ИП.
Есть исключения, когда СФР оплачивает больничный с первого дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Их рассмотрели в таблице.
Случай | Описание |
|---|---|
Уход за родственником | Заболел не сотрудник, а его член семьи — супруг, родитель, ребенок, а в исключительных случаях, установленных законом — иные родственники и другие лица |
Карантин | Карантин застрахованного лица, его ребенка до 7 лет, который ходит в детский сад либо недееспособного члена семьи |
Протезирование | Протезирование по медпоказаниям в стационарном спецучреждении |
Санатории | Лечение в санатории на территории РФ, после оказания медицинской помощи в стационарных условиях |
Как открывать больничный лист работнику
Основание для начисления оплаты больничного листа — листок нетрудоспособности. Его оформляют в электронном виде. Работодателю приходит уведомление через систему электронного документооборота (СЭДО) о том, что сотруднику открыли больничный лист. Работнику приходит аналогичное уведомление в личном кабинете на портале «Госуслуги».
Ранее работодатель получал от СФР предзаполненные данные, которые надо было дозаполнить для расчета больничного. Теперь 1 июля СФР будет брать самостоятельно сведения из индивидуального лицевого счета сотрудника. Работодатель будет получать запрос о предоставлении данных, только если не будет их хватать на лицевом счете (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в новой редакции).
Подготовили чек-лист с пошаговым алгоритмом открытия и расчета больничного. Отдайте ее ответственному или используйте в своей работе.
Как открывать и оплачивать больничный сотруднику
Как оплачивается больничный по болезни в 2026 году
Предлагаем пошаговый алгоритм, как рассчитать размер оплаты больничного листа. Он зависит от трех факторов: страхового стажа, среднего заработка, количества нетрудоспособных дней.
Шаг 1. Определить средний заработок
База для расчета больничного — это средний заработок сотрудника за два последних календарных года (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом учитывают время работы и у предыдущих работодателей. В сумму включают все облагаемые взносами выплаты: премии, надбавки, отпускные.
Для расчета больничного есть лимит по взносам. В 2026 году он составляет 2 979 000 рублей (Постановлением Правительства от 31.10.2025 № 1705). Все, что сотрудник заработал сверх этого лимита, в расчет не берут.
Важно! Больничный лист оплачивают за каждый календарный день, вне зависимости рабочий это или выходной день.
Если за последние два года у сотрудника не было дохода или его средний заработок оказался ниже МРОТ, то для расчета оплаты больничного листа средний заработок считают равным МРОТ. Далее этот заработок делят на 730 (п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 N 1540). Получившуюся цифру используют при расчете размера пособия.
Шаг 2. Узнать процент пособия в зависимости от страхового стажа
Размер пособия зависит от страхового стажа (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Важно! Входит ли деятельность в качестве ИП в страховой стаж, читайте в статье. Также узнайте, как включить в страховой стаж учебу до 2002 года.
Если работник берет больничный не для себя, а чтобы ухаживать за больным ребенком или другим членом семьи, то проценты будут другие (ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Шаг 3. Рассчитать размер больничного
Формула расчета: Дни болезни × (% оплаты по стажу / 100) × средний заработок за два года. Разберем на примере, чтобы было понятнее.
Вариант 1. Стаж менее 6 месяцев
Кирилл устроился менеджером по продажам с зарплатой 50 000 рублей и через две недели заболел ангиной. Проболел 10 дней в июне 2026 года. Раньше он официально не работал, поэтому его больничный считают не по зарплате, а по МРОТ. Расчет:
В июне 2026 года — 30 дней. МРОТ на 2026 год — 27 093 рубля.
Дневной лимит от МРОТ = 27 093 / 30 = 903,10 рубля.
Сумма за 10 дней = 903,10 × 10 = 9 031 рубль. Кирилл получит 9 031 рубль за весь период болезни.
При расчете больничного есть свой минимальный предел выплаты. Пособие по временной нетрудоспособности не может быть меньше установленного минимума. Минимальный предел привязан к действующему МРОТ за полный календарный месяц. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля. Значит, минимальный размер дневного пособия должен быть от 873,97 до 967,61 рубля. Цифры могут быть разными, потому что в месяцах разное количество дней.
Вариант 2. Стаж более 6 месяцев
Если Кирилл отработал хотя бы два года до болезни, его средний дневной заработок считали бы так:
Заработок за два года / 730. Подставляем: 50 000 рублей × 24 месяца = 1 200 000 рублей за два года.1 200 000 / 730 = 1 643,84 рубля в день.
Дальше применяем формулу больничного. При стаже до 5 лет оплата составляет 60%: 10 дней × 0,6 × 1 643,84 рубля = 9 863 рубля за весь период (986 рублей в день).
Какие ошибки чаще всего совершают в больничном листе
Больничный лист выписали с указанием добрачной фамилии сотрудницы. Реквизиты в официальных документах должны строго соответствовать паспортным данным. В случае проверки у СФР будут все основания не принять к зачету расходы на выплату пособия по такому листку.
Неверный код причины нетрудоспособности. От этого кода зависит размер и порядок выплаты пособия. Если код указан неправильно, СФР не сможет рассчитать сумму.
Ошибка в сроках освобождения от работы. Некорректные даты открытия, продления или закрытия больничного встречаются очень часто. Например, врач продлил больничный на 15 дней без обязательного в таком случае решения врачебной комиссии.
Работодатель может быть не виноват в ошибках, которые сделала медицинская организация, но это все затягивает процесс выплаты больничного листа.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
В законе предусмотрели специальные основания, когда расчет больничного СФР производит по-другому (ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
1. если работник без уважительной причины нарушил режим, который назначил лечащий врач.
2. Если болезнь или травма наступили из-за алкогольного, наркотического либо токсического опьянения, или в результате действий, связанных с таким опьянением.
3. Если болезнь или травма наступили из-за алкогольного, наркотического либо токсического опьянения, или в результате действий, связанных с таким опьянением.
В таком случае размер выплаты по больничному листу могут снизить до 1 МРОТ.
Первые три дня больничного оплачивает работодатель, кроме случаев, которые мы перечисляли выше. Расчет больничного и его оплату обычно проводят вместе с зарплатой или авансом (ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ). СФР выплачивает пособие в срок не более 10 рабочих дней со дня получения сведений о больничном. То есть не в течение 10 дня после закрытия больничного, а в течение 10 рабочих дней, когда у СФР будет вся необходимая информация о больничном. С учетом, что теперь Фонд будет брать все сведения из индивидуального лицевого счета работника, значит задержек по выплате быть не должно.
Какой процент оплаты больничного листа будет зависеть от страхового стажа работника. 100% среднего заработка будут оплачивать, если у сотрудника страховой стаж 8 лет и более.
Лицо может получить деньги за больничный от бывшего работодателя, если получил больничный в течение 30 дней с момента увольнения. Размер больничного составляет 60% от среднего заработка, независимо от трудового стажа. Если же лицо в течение 30 дней уже нашел нового работодателя и заключил трудовой договор, то больничный будет оплачивать новый работодатель.
