Ошибки в документах, налоговые споры, трудовые конфликты или проблемы с контрагентами могут привести к серьезным финансовым потерям. Чтобы минимизировать риски, компаниям необходимо юридическое сопровождение. В статье разберем пять услуг, которые нужны каждому бизнесу, а также расскажем, почему юридическое сопровождение малого бизнеса сторонней компанией выгоднее, чем иметь штатного юриста.
Оглавление
Что такое юридическое сопровождение
Юридическое сопровождение — это консультационные услуги правового характера, которые оказывают квалифицированные сотрудники консалтинговых компаний или штатные юристы. К юридическому сопровождению чаще всего прибегают индивидуальные предприниматели и руководители компаний.
Нужен ли вашей компании юрисконсульт? Если вы хотите избежать штрафов и ответственности, судебных разбирательств и финансовых потерь — ответ очевиден. В 2025 году быстро меняется законодательство, происходит рост проверок, усиливаются киберугрозы, увеличиваются судебные споры. Всего одна ошибка в документе или несвоевременная реакция на изменение закона может привести к крупным штрафам, ответственности и потере репутации и клиентов.
Юридическое сопровождение можно организовать двумя способами: иметь юриста в штате или прибегнуть к юридическим консалтинговым компаниям.
Вопрос. Почему малому бизнесу выгоднее сотрудничать с консалтинговой компанией, а не держать юриста в штате?
Иногда сотрудничество с юридической консалтинговой компанией выгоднее, чем держать юрисконсульта в штате, особенно для малого бизнеса. Штатный юрист будет хорошо знать внутреннюю кухню организации, но когда возникнут проблемы, не связанные с ее спецификой, ему может понадобиться много времени для решения. Здесь поможет юридическое сопровождение сторонней организацией.
Что делает юрист в организации
Задачи юридической помощи в бизнесе: оказать услуги по консультированию, подготовке документов, представлению интересов в суде, урегулированию споров. Ниже рассмотрим направления юридического сопровождения в организации, вне зависимости от того, кто его проводит — штатный юрист или консалтинговая компания.
Регистрация и оформление бизнеса. Одна из первых задач юрисконсульта — помочь правильно зарегистрировать компанию. Это — выбор оптимальной организационно-правовой формы, подготовка учредительных документов, взаимодействие с налоговой и регистрирующими органами. Почему это важно? Ошибки при регистрации могут привести к отказу в открытии расчетного счета, проблемам с лицензированием или даже признанию сделок недействительными.
Работа с документами. Юридические специалисты обеспечивают полный цикл документооборота:
разрабатывают договоры или соглашения, внутренние регламенты, должностные инструкции;
проводят правовую экспертизу документов, которые уже есть в организации;
обеспечивают юридическое сопровождение сделок;
приводят документы в соответствие с законодательством РФ.
Например, если поставщик нарушает условия договора, правильно составленный документ позволяет быстро взыскать убытки через суд.
Судебная защита. Если возникнут правовые конфликты, юристы разрабатывают оптимальную стратегию защиты, подготавливают и подают процессуальные документы, представляют интересы организации в суде, обжалуют судебные решения, с которыми не согласны.
Правовое и налоговое консультирование. Юрисконсульт дает руководству рекомендации по вопросам соблюдения законодательства РФ, объясняет внутренним подразделениям требования нормативно-правовых актов и правил.
Также юридические специалисты помогают в оптимизации налоговой нагрузки, разрешении налоговых споров, консультациях по налоговому законодательству РФ, выборе оптимальной системы налогообложения. Это позволяет избежать финансовых потерь и конфликтов с налоговыми органами. Например, организация сэкономила 500 тыс. руб. на налогах после консультации юридического специалиста по переходу на УСН. Как действовать, если ФНС начала проверку, читайте в статье.
Анализ. Грамотный юрист может внести вклад в развитие организации. Он может анализировать возможные риски, которые связаны с новыми проектами и инициативами, давать ценные рекомендации при планировании.
Взаимодействие с контролирующими органами. Юридические специалисты готовят организацию к проверкам, проверяют документы, организовывают сопровождение контрольных мероприятий, обжалуют неправомерные действия со стороны контролирующих органов.
Как оформить юридическое сопровождение
Конкретные обязанности штатного или привлеченного юриста необходимо закрепить в документах — должностной инструкции или гражданско-правовом договоре. Ниже рассмотрим обязательные положения должностной инструкции штатного юриста. А про ГПД читайте в статье «Гражданско-правовой договор с юристом: условия и порядок оформления».
Должностная инструкция юриста определяет круг обязанностей, помогает в оценке KPI, снижает трудовые споры, так как четко фиксирует, за что юрист отвечает на работе, а за что — нет.
Обязательные разделы должностной инструкции
Общие положения. В этой части должностной инструкции указывают название должности, требования к образованию и опыту, порядок назначения и увольнения. Также необходимо зафиксировать, кому подчиняется сотрудник и кто замещает его во время отпуска или болезни.
Пример формулировки
«Юрист назначается и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению начальника юридического отдела».
Должностные обязанности. Необходимо указать конкретный перечень должностных обязанностей, которые выполняет юрист. К базовым обязанностям для большинства юристов входит: проверка и составление договоров, консультирование сотрудников по правовым вопросам, представительство в судах и госорганах, анализ изменений законодательства.
Пример формулировки
«Составление, проверка и правовая экспертиза договоров поставки, оказания услуг, аренды. Согласование условий с контрагентами».
Права. В этом разделе должностной инструкции следует указать, какие права есть у юриста, чтобы выполнить свои обязанности. Например, юрист имеет право запрашивать и получать необходимую информацию, участвовать в заключении договоров, проводить внутренние проверки на предмет соблюдения законов и нормативных актов.
Пример формулировки
«Юрист имеет право запрашивать у руководителей подразделений информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей».
Ответственность. Здесь надо указать ответственность, которая может возникнуть в случае невыполнения обязанностей или нарушения законов. Например, сотрудника могут привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны или ошибки в документах, приведшие к убыткам. Нельзя писать расплывчато, только конкретные формулировки.
Пример формулировки
«За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ».
Дополнительные разделы должностной инструкции
Документ может содержать и другие пункты. Каждая организация сама определяет, что включить в должностную инструкцию.
Условия работы. В должностной инструкции руководитель может предусмотреть возможность удаленной работы, командировки, график — гибкий, ненормированный.
Требования к навыкам. В должностной инструкции можно прописать специальные требования, например, знание определенных отраслей права, владение программами (1С, Excel).
Критерии оценки эффективности. Руководитель может установить критерии оценки эффективности работы юриста в должностной инструкции. Например, количество проверенных договоров и документов в месяц, % выигранных судебных дел, количество консультаций и ответов на вопросы сотрудников, снижение штрафов от госорганов. Больше про KPI читайте в статье.
Пять важных правил при оформлении должностной инструкции
Четкость и конкретность формулировок. Должностные обязанности должны быть точными, чтобы избежать разночтений. Нельзя писать «Юрист выполняет юридическое сопровождение деятельности компании». Можно «Юрист проверяет договоры, внутренние документы, готовит исковые заявления, консультирует сотрудников по трудовому праву».
Соответствие законодательству и трудовому договору. Должностная инструкция не должна противоречить ТК, условиям трудового договора. Например, если в договоре указано, что юрист выполняет работу только с 09:00 до 18:00, нельзя требовать круглосуточного включения.
Утверждение руководителем и ознакомление сотрудника. Должностная инструкция должна быть обязательно утверждена руководителем.
Специализация. В должностной инструкции необходимо учитывать специализацию сотрудника. Налоговик ≠ трудовой юрист.
Скачайте образец должностной инструкции юриста, чтобы не составлять ее самостоятельно.
Должностная инструкция юриста
Какие пять услуг юридического консалтинга нужны каждой компании
Ниже рассмотрим ТОП-5 услуг юридического консалтинга, которые понадобятся бизнесу в 2025 году.
IT-сфера и цифровые технологии
Из-за стремительного роста технологий и увеличения числа стартапов в области IT, юридическое сопровождение в этой сфере очень важно. Юрисконсульт в сфере IT:
разрабатывает договоры и соглашения, внутренние документы;
консультирует по регулированию: соответствие закону о персональных данных, требованиям по защите информации, правам потребителей в цифровой среде;
помогает в лицензировании и сертификации: помощь в получении необходимых разрешений и лицензий на использование технологий или программного обеспечения;
работает с государственными органами: сопровождает при взаимодействии с Роскомнадзором, ФАС и другими органами.
IT-юристы — одна из самых перспективных профессий в юридической сфере. Аналитики предсказывают, что к 2030 году потребность в IT-юристах вырастет на 30-35% по сравнению с текущим уровнем.
Комплаенс и регулирование в сфере ESG
В 2025 году компании все чаще придерживаются принципов в сфере ESG. В связи с этим повышается спрос на юрисконсультов, которые разбираются в экологическом праве. Почему эта специализация становится важной? Во-первых, глобальный тренд — ужесточение экологического регулирования наблюдают во всех развитых странах. Во-вторых, репутационные риски — экологические скандалы могут разрушить бизнес. В-третьих, финансовые последствия — штрафы за экологические нарушения достигают миллионов. И, наконец, ESG-рейтинги напрямую влияют на стоимость компаний.
Юрисконсульт в сфере экологического права:
анализирует соответствия деятельности компаний экологическому законодательству;
разрабатывает документы, проекты и планы для соблюдения новых экологических стандартов;
проводит юридическое сопровождение экологических экспертиз;
внедряет экологические стандарты в корпоративное управление;
защищает интересы бизнеса в экологических спорах, представляет в судах и перед контролирующими органами;
готовит ESG отчетности.
Регулирование международного права
В 2025 году все еще сохраняется тренд на глобализацию. К тому из-за санкций компаниям приходится находить новых деловых партнеров за рубежом. Все это требует юридического сопровождения специалистами, которые разбираются в правовом регулировании в разных юрисдикциях. Юрисконсульт в международном праве:
подготавливает международные контракты;
помогает зарегистрировать бизнес в другой стране;
консультирует по валютному регулированию и налоговым вопросам.
Деятельность в сфере интеллектуального права
С ростом цифровизации и инноваций защита интеллектуальной собственности становится приоритетом для многих руководителей. Число исков, связанных с нарушением авторских и смежных прав, в 2024 году выросло на 30%. Специалист в области интеллектуального права сможет:
регистрировать патенты, товарные знаки, авторские права;
представлять интересы компании и руководителя в спорах в сфере ИС;
подготавливать лицензионные договоры и соглашения о передаче прав.
В 2025 году профессиональные юридические услуги — это инвестиция в безопасность и стабильность бизнеса. Поэтому нельзя пренебрегать грамотной правовой помощью.
Трудовые отношения и кадровое делопроизводство
В условиях работы удаленных сотрудников и фрилансеров, компании должны знать, как защитить руководителей и сотрудников. Юрисконсульт:
разрабатывает трудовые договоры и внутренние нормативные акты. Например, составляет трудовой договор для удаленного сотрудника с учетом особенностей его работы;
консультирует по трудовым правам и обязанностям: оформляет дистанционную работу, совместительства;
регулирует трудовые споры: готовит документы, представляет интересы бизнеса в трудовых инспекциях, судах.
Популярное по теме за месяц
Договор подряда на строительные и ремонтные работы: как составить
Мораторий на проверки бизнеса: как в 2025 году контролируют компании и ИП
Самозанятые ветеринары в России: статус, запреты и ограничения
