ФНС разъяснила, что УПД заменяет и счет-фактуру, и накладную, даже если в договоре это не оговорено. Но для некоторых отраслей лучше сохранить традиционные формы.
Федеральная налоговая служба в письме от 26.12.2025 № ЕА-2-26/19733 подтвердила: организация вправе оформлять универсальный передаточный документ (УПД), даже если условия договора предусматривают раздельное выставление счета-фактуры и первичной документации. УПД содержит все необходимые реквизиты, поэтому дополнительно прописывать такую возможность в контракте не обязательно.
Когда это работает без проблем
Если сделка типовая — поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг без особых требований к детализации — УПД полностью заменяет традиционный пакет. Покупатель может принять к вычету НДС и учесть расходы на основании этого документа. Рисков нет.
Где могут возникнуть сложности
Проблемы появляются, когда отраслевая спецификация требует расширенных форм. Например:
в строительстве обязательны акты по форме КС-2 и справки КС-3;
при оказании услуг иногда нужна детальная расшифровка (перечень, объем, качество).
В таких случаях УПД с кратким описанием может не удовлетворить налоговиков. Тогда заказчику откажут в вычете НДС и признании расходов.
Что делать бизнесу
Прежде чем переходить на УПД, внимательно изучите договор. Если в нем нет отсылок к специальным формам, можно смело применять универсальный документ. Но если контрагент настаивает на привычных бумагах или есть риск спора, лучше выдать отдельные документы. Это сохранит деловые отношения и убережет от налоговых претензий.
