Путевой лист самозанятого нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Правила его оформления и содержания регулярно меняются, поэтому водителям важно своевременно учитывать актуальные требования к документу, чтобы не нарушить требования закона и не получить штрафы. В статье расскажем, где брать путевые листы самозанятому таксисту, какие сведения указывать в нем и в каких случаях нужно оформлять путевой лист.
Оглавление
Нужны ли путевые листы самозанятому таксисту
Все перевозчики легковым такси обязаны оформлять путевой лист. Перевозчиком такси может быть юрлицо, ИП или физлицо, которым по закону предоставлено право на деятельность по перевозке пассажиров и багажа легковым такси. Получается, что оформлять путевой лист обязаны и самозанятые таксисты.
Такое требование появилось в законе с 1 сентября 2023 года после вступления в силу Федерального закона о перевозках легковым такси от 29.12.2022 № 580-ФЗ, а также изменений в приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 и в Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
В каких случаях самозанятым водителям нужен путевой лист
В законе четко определили случаи, когда необходим путевой лист при перевозках. Путевой лист оформляют собственники или владельцы транспортного средства на каждый автомобиль, в котором перевозят пассажиров, багаж, грузы в городском, пригородном и междугородном сообщениях. То есть самозанятые таксисты, которые перевозят клиентов, багаж или груз на своем или арендованном автомобиле самостоятельно оформляют путевой лист.
Если авто предоставили по договору аренды транспортного средства с экипажем, то путевой лист оформляет арендодатель.
Для сведения
По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату, и сам оказывает услуги по его управлению и технической эксплуатации. По сути, собственник автомобиля представляет не только автомобиль, но и водителя, и сам поддерживает работоспособность транспортного средства. Например, для того, чтобы развозить сотрудников компании по домам.
Лист самозанятого водителя оформляют до выпуска автомобиля на линию. Документ может понадобиться, чтобы предоставить его сотрудникам полиции по их требованию, подтвердить расходы на эксплуатацию транспортного средства, подтвердить расходы на ГСМ, зарплату водителей и пр.
Как оформить путевой лист самозанятого водителя
Лист самозанятого водителя можно сформировать в электронном или бумажном виде. Формат электронного путевого листа предусмотрен приказом ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@.
Бланков путевых листов в бумажном виде, которые закреплены в законе, нет. За основу самозанятые могут взять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78, и дополнить их недостающими сведениями и обязательными реквизитами. Для самозанятого водителя подойдет путевой лист легкового такси по типовой межотраслевой форме № 4, форма по ОКУД 0345003.
Правил и сроков хранения путевых листов нет. Поэтому самозанятые таксисты могут решить этот вопрос по собственному усмотрению.
Что самозанятому указать в путевом листе
Путевой лист самозанятого заполняют по правилам, указанным в приказе Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Самозанятые указывают в путевом листе:
наименование документа и дату его составления;
срок действия;
сведения о лице, оформившем документ;
сведения о транспортном средстве;
данные о водителе;
вид перевозки;
вид сообщения.
Самозанятые могут указать и дополнительные сведения, если они отражают особенности его деятельности.
Срок действия путевого листа
В путевом листе самозанятого указывают:
дату, т. е. число, месяц и год, когда можно его использовать — если оформляют на один день;
даты начала и окончания срока, в течение которого можно использовать документ — если оформляют более чем на один календарный день.
Сведения о лице, оформившем путевой лист
Самозанятые таксисты указывают в этой графе свои Ф.И.О., адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ИНН самозанятого.
Сведения о транспортном средстве самозанятого
Путевой лист самозанятого заполняют и в части сведений об автомобиле такси. Самозанятые указывают в документе:
тип, марку и модель транспортного средства самозанятого;
ГРН автомобиля;
дату, время и результат предрейсового или предсменного контроля техсостояния транспортного средства;
дату и время выпуска такси на линию и его возвращения;
показания одометра при выпуске и по возвращении такси с линии после завершения последнего рейса.
Сведения о дате, времени и результате проведения контроля технического состояния автомобиля такси проставляет самозанятый водитель самостоятельно. Так же как и показания одометра (п. 13 и 14 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).
Сведения о самозанятом водителе
Информацию о водителе также указывают в путевом листе самозанятого. В графе о самозанятом таксисте указывают:
Ф.И.О.;
серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения;
СНИЛС;
дату, время и результат предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медосмотра.
Для сведения
Информацию о медосмотрах водителей вносит медработник. В бумажном путевом листе он заверяет данные собственноручной подписью, в электронном потребуется УКЭП. Медработник указывает свои Ф.И.О., и наименование медорганизации, если он состоит в штате, а также отметки о результатах медосмотра.
Вид перевозки и вид сообщения
Водители такси в качестве вида перевозки указывают «коммерческую перевозку». Еще предусмотрены перевозка для собственных нужд и работа специальных транспортных средств, но такие виды перевозок не подходят под работу на легковом такси.
Видов сообщений четыре:
городское — в границах населенного пункта;
пригородное — между населенными пунктами, до 50 км включительно между их границами;
междугородное — между населенными пунктами, более 50 км между их границами;
международное — за пределы РФ или на территорию страны с пересечением госграницы.
В перевозках с разными видами сообщений нужно указать их все через запятую.
Популярное по теме за месяц
Как проверить патент иностранца на действительность
Налог на криптовалюту в России: особенности и порядок уплаты для самозанятых
Закупочный акт: как заполнить форму ОП-5
