В ежемесячном дайджесте юристы Консоль.Про рассказывают об изменениях в законодательстве. Мы собираем новости, которые влияют на работу в IT-сфере, на сотрудничество с самозанятыми и другими исполнителями по договору ГПХ и просто важны для существования компаний в цифровой среде.
Большинство новостей сейчас связаны с частичной мобилизацией и тем, как функционировать компаниям в этих условиях. Экстренно вносятся изменения в трудовой кодекс и выстраивается структура существования бизнесов в новых реалиях.
Но есть и другие нововведения: появилась возможность перевести любую компанию на электронный кадровый документооборот, ужесточился закон о персональных данных и прояснились условия, которых не может быть в договорах с потребителем.
Большинство новостей сейчас связаны с частичной мобилизацией и тем, как функционировать компаниям в этих условиях. Экстренно вносятся изменения в трудовой кодекс и выстраивается структура существования бизнесов в новых реалиях.
Но есть и другие нововведения: появилась возможность перевести любую компанию на электронный кадровый документооборот, ужесточился закон о персональных данных и прояснились условия, которых не может быть в договорах с потребителем.
Основные изменения
Отсрочка от мобилизации
С 21 сентября в России началась частичная мобилизация. Некоторые граждане получили отсрочку от призыва, среди них — студенты, работники IT и телеком-компаний, специальность которых входит в перечень Минцифры.
Студенты
Указ президента РФ освободил от призыва по мобилизации всех студентов: дневного и вечернего, очного и заочного отделений, а также аспирантов. Главное, чтобы у учебного заведения была государственная аккредитация.
Работники IT и телеком-компаний
Минцифры России установило перечень специальностей и направлений высшего образования, которые могут получить отсрочку от призыва. Подать заявление на получение отсрочки должен сам работник через сервис Госуслуг. Для заполнения заявления понадобятся:
- документ воинского учета;
- диплом;
- сведения о должностных обязанностях и стаже работы в отрасли;
- форма-подтверждение, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя компании.
Заявление на отсрочку от мобилизации подают сами сотрудники через Госуслуги, но к нему надо приложить форму подтверждения, что сотрудник соответствует требования для освобождения от повестки. Ее нужно подписать электронной подписью гендиректора. Без формы заявление подать не получится.
Как создать форму-подтверждение
1
Подготовьте форму
Подготовьте форму-подтверждение, подписанную УКЭП руководителя. Каждому сотруднику — отдельная форма.
2
Скачайте готовый модуль
Скачайте файл в формате .csv. Заполните во втором столбце файла все данные, не добавляя и не удаляя строк, и сохраните его в формате .csv.
При редактировании csv-файла в Excel первые символы в номерах документов, начинающиеся с «0», будут стираться — это нормально, исправлять это не нужно.
При редактировании csv-файла в Excel первые символы в номерах документов, начинающиеся с «0», будут стираться — это нормально, исправлять это не нужно.
3
Сохраните в формате csv
Сохраните форму без изменения формата файла — .csv в кодировке UTF-8. Тип файла должен быть «с разделителями- запятыми». Нажмите «Сохранить как» и выберите тип файла:
- в MS Excel 2016: «CSV (разделитель-запятая)»,
- в Microsoft Excel 365: «CSV UTF-8 (разделитель-запятая) (*.csv)».
4
Отдайте формы
Передайте формы подтверждения сотрудникам.
Если запутались, посмотрите инструкцию по заполнению формы подтверждения Минцифры.
Трудовые договоры с мобилизованными
Если сотрудник был призван на военную службу по мобилизации, расторгнуть с ним трудовой договор или служебный контракт нельзя. Правительство РФ постановило, что действие таких договоров и контрактов приостанавливается, но рабочее место сохраняется. Вот как работает процедура:
- Работнику нужно принести повестку из военкомата о призыве или предоставить копию повестки, если он уже призван. Дистанционным работникам нужно направить скан.
- Если работник на испытательном сроке, его договор также будет приостановлен.
- Для приостановления договора работодатель издает приказ, соглашение с работником для этого не нужно. На основе приказа производит все выплаты, причитающиеся работнику на данный момент.
- Если после 21 сентября работник получил повестку и был уволен, нужно издать приказ об отмене приказа об увольнении, направить сведения об этом в Пенсионный фонд РФ и сделать запись в трудовую книжку. После чего издать приказ о приостановлении трудового договора на основании повестки.
- На время приостановки трудового договора работодатель может заключать срочные договоры и принимать на работу временных сотрудников.
Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь
Попробовать бесплатно
Обмен документами через Госуслуги
С 1 сентября работодатели, работники и соискатели могут обмениваться документами на цифровой платформе «Работа в России». Каждая компания сможет подключить электронный кадровый документооборот (ЭКД): пользоваться конструктором документов, подписывать их электронной подписью, автозаполнять их с помощью Госуслуг и хранить на сервере. Все файлы будут доступны в системе организации и личном кабинете работника на Госуслугах.
Открытие счетов онлайн для физических лиц
С 1 сентября физические лица смогут открывать счета, вклады и брать кредиты в рублях без личного присутствия в банке. Для этого нужно будет пройти идентификацию клиента. Сейчас такая функция была доступна в некоторых банках, а новая поправка к закону обязывает все банки разработать подобный функционал на сайте или в приложении.
Недопустимые условия в договоре с потребителем
Законодатель пояснил недопустимые условия договоров с потребителями. К ним, в частности, относятся:
- предоставление продавцу права на односторонний отказ от исполнения обязательства или одностороннее изменение его условий;
- ограничение права потребителя на свободный выбор территориальной подсудности споров;
- установление штрафных санкции для потребителя за отказ от исполнения договора;
- исключение или ограничение ответственности продавца за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по основаниям, не предусмотренным законом;
- уменьшение размера законной неустойки.
Новое в законе о персональных данных
С 1 сентября существенно сократился перечень случаев, когда обработка персональных данных (ПД) допускается без уведомления Роскомнадзора. Раньше, например, не нужно было уведомлять Роскомнадзор об обработке ПД работников или использовании ФИО. Теперь же об этом нужно сообщать.
Кроме того, по запросу гражданина или его представителя сведения об обрабатываемых ПД нужно предоставить в течение 10 рабочих дней. Также теперь у компании есть 10 рабочих дней, чтобы прекратить обработку данных. Срок можно продлить в пределах 5 рабочих дней на основании мотивированного уведомления.
Кроме того, по запросу гражданина или его представителя сведения об обрабатываемых ПД нужно предоставить в течение 10 рабочих дней. Также теперь у компании есть 10 рабочих дней, чтобы прекратить обработку данных. Срок можно продлить в пределах 5 рабочих дней на основании мотивированного уведомления.
Календарь праздников в 2023 году
7 сентября вступило в силу постановление правительства о переносе выходных дней в 2023 году. 1 и 8 января перенесены на 24 февраля и 8 мая соответственно. В 2023 году нас ждут следующие дни отдыха:
- с 31 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г.;
- с 23 по 26 февраля;
- 8 марта;
- с 29 апреля по 1 мая;
- с 6 по 9 мая;
- с 10 по 12 июня;
- с 4 по 6 ноября.
- с 31 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г.;
- с 23 по 26 февраля;
- 8 марта;
- с 29 апреля по 1 мая;
- с 6 по 9 мая;
- с 10 по 12 июня;
- с 4 по 6 ноября.
Другие статьи:
Как проверить статус самозанятого
Как и зачем проверять статус самозанятого. Если не проверить статус исполнителя и перевести ему деньги как обычному физлицу, компании придется дополнительно заплатить в качестве налога от 43% до 60,2% от переведенной суммы.
«Алгоритм24»
Gерешли на WhiteLabel-платформу и автоматизировали работу с исполнителями под своим брендом